Die Grundlagen des EDI-Formats

Als EDI ins Leben gerufen wurde, stellte sich schnell die Frage nach den Standards. Mit der Weiterentwicklung der Technologie setzten sich drei Hauptstandards durch, die jeweils ein eigenes EDI-Format haben. Der ANSI X12-Standard ist ein EDI-Format, das vom American National Standards Institute angenommen wurde und in den Vereinigten Staaten das vorherrschende Mittel für den EDI-Austausch ist. Weltweit ist der US/EDIFACT-Standard das EDI-Format, das am häufigsten für Geschäfte außerhalb der USA verwendet wird. Die einzige Ausnahme ist der im Vereinigten Königreich verwendete Tradcoms-Standard.

Was bedeutet das EDI-Format für Sie?

Warum sollte das EDI-Format für einen Unternehmer wichtig sein? Langfristig gesehen ist die Antwort, dass es keine Rolle spielt. Aber zu Beginn ist es für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung, welches EDI-Format Ihr Unternehmen unterstützen muss, und sicherzustellen, dass Ihre Software oder Ihr Dienstleister diese Formate unterstützt. Es ist zwar wichtig zu wissen, welches EDI-Format Ihre Lösung unterstützt, aber Sie sollten auch wissen, wie die Software oder der Dienst die betreffenden Standards unterstützen wird. Wenn es sich um eine Softwarelösung handelt, müssen Sie dann jede Transaktionsart entsprechend dem jeweiligen EDI-Format manuell kodieren? Oder haben Sie die Möglichkeit, vorgefertigte „Kits“ zu erwerben, die das EDI-Format mit minimaler Beteiligung Ihrerseits verstehen und verarbeiten? Als Unternehmer möchten Sie sicherstellen, dass Sie sich mit Themen wie dem „EDI-Format“ gleich zu Beginn Ihrer EDI-Einführung und danach so wenig wie möglich befassen.

Wo wird das EDI-Format hinführen?

Eine Frage, die sich bei der Einführung von EDI stellen könnte, ist die Frage nach der Langlebigkeit des Standards. In den letzten Jahren haben einige akademische Forscher vorgeschlagen, das EDI-Format der „Einfachheit halber“ durch ein XML-basiertes Format zu ersetzen. Auch wenn das XML-Format im Laufe der nächsten Jahre an Zugkraft gewinnen wird, sollten Sie sich keine Sorgen machen. Die überwiegende Mehrheit der US-amerikanischen und weltweiten Einzelhändler und großen Hersteller verwenden seit Jahren EDI und haben nicht die Absicht, in absehbarer Zeit auf ein neues EDI-Format umzustellen. Die Vorteile von XML-basierten Standards müssten für einige dieser Unternehmen schon dramatisch sein, um die Kosten für den Ersatz von Systemen zu rechtfertigen, die in einigen Fällen schon seit Jahren in Betrieb sind. Wie ein altes Sprichwort sagt: „…wenn es nicht kaputt ist, repariere es nicht…“. Dieses Sprichwort war noch nie so wahr wie in der Welt des EDI. Da diese Unternehmen weiterhin wachsen und neue Anbieter an Bord holen, wird die Verwendung von EDI auch weiterhin sicher sein.

Wie man über das EDI-Format auf dem Laufenden bleibt

Eine der letzten Fragen, die zu berücksichtigen sind, ist, wie man sein Verständnis des EDI-Formats frisch und konsistent hält, wenn es sich weiterentwickelt. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, mit Ihrem Lieferanten in Kontakt zu bleiben; er ist Experte für das EDI-Format und kann Sie über alle Änderungen des EDI-Formats auf dem Laufenden halten. Eine zweite und ebenso ideale Informationsquelle sind die für das EDI-Format zuständigen Normungsgremien. Auf deren Websites finden Sie aktuelle Informationen über das EDI-Format und seine möglichen Änderungen.

Sind Sie bereit, mit EDI zu beginnen? Nehmen Sie Kontakt auf!