CA AB 1825 Training California Sexual Harassment Training Free White Paper

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Am 30. September 2004 unterzeichnete der kalifornische Gouverneur Schwarzenegger das Gesetz AB 1825 Training, das alle kalifornischen Arbeitgeber mit 50 oder mehr Beschäftigten dazu verpflichtet, alle zwei Jahre Schulungen für ihre Vorgesetzten zum Thema sexuelle Belästigung anzubieten. Die Arbeitgeber müssen ihre Vollzeit-, Teilzeit- und Zeitarbeitskräfte sowie unabhängige Auftragnehmer einbeziehen. Da das Gesetz nicht vorschreibt, dass die 50 Beschäftigten innerhalb des Bundesstaates tätig sein müssen, gilt das Gesetz für kalifornische Arbeitgeber mit insgesamt 50 Beschäftigten, einschließlich derjenigen außerhalb des Bundesstaates.

Im Steuerjahr 2007 gingen bei der Equal Employment Opportunity Commission 12.510 Anzeigen wegen sexueller Belästigung ein. Von diesen Fällen konnte die Behörde 11.592 Fälle von sexueller Belästigung aufklären und 49,9 Millionen Dollar an Geldleistungen für die beschuldigten Parteien und andere geschädigte Personen zurückgewinnen (ohne die Geldleistungen, die durch Rechtsstreitigkeiten erzielt wurden). Dem Time Magazine zufolge ist Kalifornien der prozessfreudigste Staat in einer der prozessfreudigsten Nationen der Welt. Jedes Jahr werden in Kalifornien mehr als 1,5 Millionen Zivilklagen eingereicht, wobei die Anwälte jährlich über 17 Milliarden Dollar an Anwaltsgebühren einnehmen. Die durchschnittlichen Kosten für die Verteidigung gegen eine Klage wegen sexueller Belästigung belaufen sich auf etwa 300.000 Dollar, und das durchschnittliche Urteil der Geschworenen bei Klagen wegen sexueller Belästigung beträgt 1 Million Dollar.

Die Fair Employment Housing Authority (FEHA) definiert den Begriff „Vorgesetzter“ sehr eindeutig, was bedeutet, dass jeder Angestellte, der nach eigenem Ermessen einen anderen Angestellten befördert, einstellt, belohnt, versetzt, suspendiert oder entlässt, der neuen Anforderung unterliegt. Noch wichtiger ist, dass auch der Angestellte, der solche Änderungen lediglich vorschlägt, als Vorgesetzter eingestuft werden kann.

Kalifornien sendet eine sehr klare Botschaft an die Arbeitgeber; einfach ausgedrückt: Schulungen zur sexuellen Belästigung werden nicht mehr toleriert oder akzeptiert. Eine strenge Ermahnung, ein oder zwei Absätze in einem Mitarbeiterhandbuch oder sogar eine obligatorische Diskussion bei einer Personalversammlung – nichts davon stellt eine Schulung zum Thema sexuelle Belästigung dar.

Gesetzlich müssen Arbeitgeber jetzt in hochqualifizierte Fachleute investieren, die sowohl über das Wissen als auch die Erfahrung verfügen, um Mitarbeiter effektiv zu schulen und zu beurteilen.

Zusätzlich zu einer grundlegenden Dokumentation, die die Namen der Teilnehmer und Ausbilder enthält, verlangt AB 1825, dass ein Arbeitgeber jedem Vorgesetzten eine Kopie seiner Anti-Belästigungspolitik zur Verfügung stellt, und der Arbeitgeber muss von jedem Vorgesetzten eine Dokumentation einholen, die den Erhalt der Politik bestätigt, und der Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, diese Dokumentation mindestens zwei Jahre lang aufzubewahren.

Während sowohl die Gesetze von Connecticut als auch die von Kalifornien besagen, dass die vorgeschriebenen Schulungen interaktiv sein müssen, geht das kalifornische Schulungsgesetz einen Schritt weiter und beschreibt genau, was einen interaktiven Ansatz ausmacht. AB 1825 zwingt die Arbeitgeber, mehr zu tun, als nur Informationen an ihre Mitarbeiter weiterzugeben; die Unternehmen tragen die Verantwortung für die Auswahl von Material, das die Anforderungen des Gesetzes erfüllt, und müssen Moderatoren einsetzen, die über die Berechtigung und die Fähigkeit verfügen, die Schulung effektiv durchzuführen.

AB1825 verlangt zwei Stunden interaktive Schulung, was das bloße Anschauen eines Videos oder das Verteilen von Broschüren ausschließt. Bei diesen schwindelerregenden Zahlen sind zwei Stunden Schulung nur ein kleiner Bruchteil der Kosten, die ein teurer Rechtsstreit verursachen kann. Die Durchführung regelmäßiger Schulungen für alle Beschäftigten gibt dem Arbeitgeber die Möglichkeit, sich im Falle einer Klage wegen sexueller Belästigung zu verteidigen oder den Schaden zu begrenzen.

Was den Inhalt der Kurse betrifft, so haben die staatlichen Gesetze in Kalifornien, Connecticut und Maine alle bestimmte Inhalte gemeinsam:

  • Definition von sexueller Belästigung
  • Gesetzliche Bestimmungen der Bundesstaaten und des Bundes bezüglich sexueller Belästigung
  • Identifizierung verschiedener Verhaltensweisen, die eine sexuelle Belästigung darstellen
  • Verpflichtung des Arbeitgebers, die Berechtigung des Anspruchs zu untersuchen
  • Maßnahmen, die Opfern sexueller Belästigung zur Verfügung stehen

AB 1825, schreibt aber auch die folgenden Kursinhalte vor:

  • Beschränkte Vertraulichkeit des Beschwerdeverfahrens
  • Behandlung von Klagen, wenn Vorgesetzte der sexuellen Belästigung beschuldigt werden
  • Wie die notwendigen Bestandteile einer Anti-Belästigungs-Politik anzuwenden sind, wenn eine Beschwerde eingereicht wird
  • Jeder Arbeitgeber muss jedem Mitarbeiter eine vollständig detaillierte Anti-Belästigungs-Politik zur Verfügung stellen
  • Bestätigung des Erhalts der Politik durch Vorgesetzte und Manager, und die Bestätigung jedes einzelnen, die Richtlinie gelesen und verstanden zu haben

Nachdem die Vorgesetzten die Schulung absolviert und den Erhalt einer Anti-Belästigungs-Richtlinie bestätigt haben, sind sie voll und ganz dafür verantwortlich, ihre Richtlinien zu kennen und korrekt anzuwenden. Kommt es zu einer Beschwerde wegen sexueller Belästigung, können sie sich weder auf Unkenntnis des Gesetzes berufen noch den Arbeitgeber beschuldigen, die schriftliche Richtlinie nicht zur Verfügung gestellt zu haben.

Die Schulungsmaßnahmen zur sexuellen Belästigung sind gute Instrumente, deren Wirksamkeit durch Nachschulung und Verstärkung erheblich gesteigert wird. Das kalifornische Gesetz AB 1825 erkennt an, dass der größte Lerneffekt von Schulungen ausgeht, die verstärkt und wiederholt werden, bis sie vollständig Teil der Unternehmenskultur geworden sind.

Aufgrund der enormen Haftpflichtkosten für Unternehmen, die mit Ansprüchen wegen sexueller Belästigung konfrontiert werden, könnte die Einstellung von echten Fachleuten, die bei der Umsetzung und Schulung Ihrer Mitarbeiter helfen, das beste Geld sein, das Ihr Unternehmen ausgeben kann, um vermeidbare Verluste zu vermeiden. Wir wissen, dass berechtigte und unbegründete Klagen die Arbeitgeber von Küste zu Küste Milliarden gekostet haben. Es ist jedoch unmöglich, auch nur darüber zu spekulieren, wie viele Milliarden tatsächlich eingespart werden, indem die ablenkenden, erschwerenden und kostspieligen Rechtsstreitigkeiten wegen sexueller Belästigung verhindert werden, die nie eingereicht werden, weil kluge Arbeitgeber in angemessene Schulungen investiert haben.

Um mehr über die kalifornischen AB 1825-Anforderungen und zusätzliche Schulungen am Arbeitsplatz zu erfahren, wenden Sie sich bitte an Compliance Training Group unter (888) 338-0143, oder fordern Sie ein Schulungsangebot an