Kopierer-Miete und -Leasing | 4 MIN READ

Es gibt keinen Unterschied zwischen einer Kopierer-Miete und einem Kopierer-Leasing, richtig?

Falsch.

Als Kopiererhändler im Großraum Atlanta, den es seit über fünf Jahrzehnten gibt, müssen wir oft die Unterschiede zwischen Miete und Leasing erklären.

Auch wenn die Terminologie ein wenig verwirrend sein kann, sind Kopierermiete und Kopiererleasing nicht dasselbe. In diesem Blog werden die feinen Unterschiede zwischen den beiden erklärt, und wenn Sie diese Unterschiede richtig verstehen, werden Sie leichter finden, was Sie suchen, wenn Sie in Suchmaschinen nach Informationen suchen und schließlich mit einem Kopiererhändler sprechen.

VERWEIST: Wie viel kostet ein Kopierer?

Was ist eine Kopierermiete?

Kopierermieten sind ähnlich wie Autovermietungen. Wenn Sie sich an einen Händler wenden, um einen Kopierer zu mieten, wird Ihnen eine Gebühr berechnet, die für den Zeitraum gilt, in dem Sie das Gerät nutzen. Ähnlich wie bei der Autovermietung sind sie nicht als Langzeitmietgeräte gedacht.

Die Gebühr kann eine Monatsgebühr, eine Gebühr pro Klick oder eine Kombination aus beidem sein. Es überrascht nicht, dass Sie am Ende des Mietvertrags nicht Eigentümer des Geräts bzw. der Geräte sind.

Organisationen, die sich für das Mieten von Kopierern entscheiden, tun dies in erster Linie, weil sie einen Kopierer benötigen, der sich außerhalb ihres Standorts oder ihres Hauptsitzes befindet und nur für einen kurzen Zeitraum benötigt wird. In diesem Fall wäre es zu teuer oder zu umständlich, einen Leasingvertrag abzuschließen oder einen Kopierer für den kurzfristigen Bedarf zu kaufen.

Was ist ein Kopiererleasing?

Kopiererleasingverträge sind ähnlich wie Autoleasingverträge, aber nicht identisch.

Wenn ein Unternehmen seine Kopiergeräte (mehr oder weniger) selbst besitzen möchte, schließt es einen Kopiererleasingvertrag ab. In diesem Fall kann ein Unternehmen einen neuen oder gebrauchten Kopierer besitzen, indem es sich auf bestimmte Zahlungen und einen Servicevertrag einigt (mehr dazu später).

Damit kann sich ein Unternehmen leichter einen einzelnen Kopierer oder mehrere Geräte leisten. Wie bei den meisten Leasingverträgen sind die Kosten letztlich höher als bei einem direkten Kauf, wenn der Käufer den Kopierer während der gesamten Vertragslaufzeit behält.

Im Gegensatz zu einem Autoleasing gibt es keine Möglichkeit, den Kopierer aufzugeben und die Zahlungen einzustellen (es sei denn, Sie gehen aus dem Geschäft), d. h. sobald Sie sich für einen Kopierer entscheiden und einen Vertrag unterzeichnen, gehört er Ihnen!

Viele Unternehmen entscheiden sich jedoch nach drei oder vier Jahren für ein Upgrade. Das liegt oft daran, dass die Wartung der Geräte mit der Zeit immer teurer wird und der Kauf eines neueren Geräts mehr Kosteneinsparungen bietet. Außerdem ist ein fünf Jahre altes Gerät sehr veraltet, und neuere Modelle bieten bessere Sicherheit und zusätzliche Funktionen, die die Geräte bei bestimmten Aufgaben hilfreicher machen.

Es ist wichtig zu betonen, dass ein Kopierer-Leasing ein Kauf auf Zeit ist. Selbst wenn Sie Ihr Gerät nicht mehr benutzen oder es nicht mehr wollen, müssen Sie den Restbetrag des gekauften Geräts abbezahlen.

Unternehmen haben dies in der Vergangenheit gelöst, indem sie mit ihrem neuen (oder aktuellen) Kopiererhändler einen „Kopierer-Buyout“ ausgehandelt haben, aber der Wunsch, einen Kopierer-Leasingvertrag zu kündigen, hat bei den Verbrauchern jahrelang für Verwirrung gesorgt.

VERWEIST: Wie man einen Kopierermietvertrag aushandelt

Worauf Sie bei Ihrem Vertrag achten sollten

Ob Sie sich nun für die Miete oder den Besitz Ihres Kopierers entscheiden, es ist immer noch ratsam, einen Servicevertrag abzuschließen. Mit einem Servicevertrag binden Sie sich an eine feste monatliche Wartungsgebühr, die oft auch den Tonernachschub und die regelmäßige Wartung umfasst. In den meisten Fällen sparen Unternehmen mit dieser Gebühr über die gesamte Lebensdauer des Geräts hinweg Geld.

Händler können erheblich günstigere Preise für ihre Tonermaterialien erhalten, und die regelmäßige Wartung sorgt für Effizienz und vermeidet kostspielige einmalige Reparaturen, die bei Geräten, die nicht durch einen Servicevertrag abgedeckt sind, üblich wären.

Wenn Sie mehr über Servicevereinbarungen erfahren möchten, sollten Sie unseren Artikel lesen:

Was ist eine Servicevereinbarung?

Mehr über die Zusammenarbeit mit einem Kopiergerätehändler

Sie müssen den Service nicht zwingend über den Kopiergerätehändler abschließen, bei dem Sie kaufen – oder überhaupt nicht – aber es wäre ratsam, dies zu tun. Zusätzlich zu den oben genannten Punkten sollten Sie Folgendes beachten:

  • Kopierer haben von Marke zu Marke einige feine Unterschiede, aber viele von ihnen sind sehr zuverlässig und produzieren bei normalem Gebrauch qualitativ hochwertige Bilder
  • Der Unterschied, ob Ihr Gerät funktioniert oder nicht, hängt von dem Händler ab, den Sie wählen
  • Die Chancen stehen gut, wenn Sie mit der Zuverlässigkeit Ihres Kopiergeräts unzufrieden sind, liegt das am Service und nicht am Gerät selbst

Wir haben einen Artikel über die Unterschiede zwischen Kopiergerätehändlern und Herstellern geschrieben, der die Unterschiede zwischen den beiden aufzeigen soll. Sie werden vielleicht überrascht sein zu erfahren, dass der Service direkt vom Hersteller nicht immer die beste Option für Ihr Unternehmen ist, und manchmal sind die Händler die Mittelsmänner. Wozu also Händler, wenn sie es wirklich besser können?

Denken Sie daran: Ein großartiges Gerät mit schlechtem Service ist nur ein schlechtes Gerät, aber ein Händler mit außergewöhnlichem Service kann ein durchschnittliches Gerät zu einem außergewöhnlichen machen.

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