Aktualisiert am 3. November 2020:

DBA vs. LLC

Wer ein Unternehmen gründen will, muss wissen, was ein DBA im Gegensatz zu einer LLC ist. Das Verständnis des Unterschieds hilft Ihnen, den Grad Ihres rechtlichen Schutzes zu kennen.

DBA: Was ist das?

Ein DBA (Doing Business As), auch als angenommener Geschäfts- oder Handelsname bezeichnet, ist ein fiktives Unternehmen, das von einer Einzelperson gegründet wird, die ihr Geschäft unter einem anderen Namen betreiben möchte, ohne eine eigene Geschäftseinheit gründen zu müssen.

LLC: Was ist das?

Eine LLC oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung funktioniert im Wesentlichen wie eine Kapitalgesellschaft, ein Einzelunternehmen und eine Partnerschaft in einem. Eine LLC bietet ihren Mitgliedern eine begrenzte Haftung, da sie nicht persönlich für die Schulden des Unternehmens haftbar gemacht werden können.

Überlegen Sie sich das Richtige für Ihr Unternehmen

Wenn Sie Ihr Unternehmen gründen, ist es wichtig zu überlegen, welche Gesellschaftsform für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Ein DBA ist weniger kostspielig in der Gründung und Unterhaltung, während die Vorteile einer LLC in Form von geschäftlichen Vorteilen und Schutz liegen. Da die Vorteile eines DBA und einer LLC unterschiedlich sind, ist es wichtig, mit einem Rechtsberater oder Buchhalter zu sprechen, bevor Sie sich für Ihre endgültige Wahl entscheiden.

Bei der Überlegung, ob ein DBA oder eine LLC die beste Gesellschaftsform für Ihr Unternehmen ist, ist es am besten, die Vorteile zu betrachten, die jede von ihnen bietet.

Vorteile einer LLC

Eine LLC ist eine einzige juristische Person; der Name, den Sie für Ihre LLC wählen, ist der rechtliche Name Ihres Unternehmens. Das bedeutet, dass der Name Ihres Unternehmens der Name ist, den Sie bei der Ausübung Ihrer Geschäftstätigkeit verwenden werden. Einige Vorteile einer LLC sind:

  • Die Eintragung als LLC kann Ihnen helfen, Glaubwürdigkeit bei potenziellen Kunden, Verkäufern, Partnern und Mitarbeitern zu erlangen.
  • Eine LLC bietet Schutz vor persönlicher Haftung, einschließlich des persönlichen Vermögens; daher ist eine LLC die bevorzugte Unternehmensform, wenn Haftung ein Thema ist, d. h. wenn das Unternehmen Mitarbeiter einstellt.
  • Eigentümer haften nicht persönlich für Entscheidungen oder Handlungen, die von der LLC getroffen werden.
  • Wenn Ihr Unternehmen expandiert, ist die Suche nach Finanzmitteln ein viel unkomplizierterer Prozess. Es ist viel einfacher, eine LLC zu verkaufen als ein DBA, das im Allgemeinen nicht verkauft werden kann.

Vorteile eines DBA

Ein DBA bietet dem Geschäftsinhaber seine eigenen Vorteile, einschließlich eines Hauptmerkmals: Es ermöglicht Ihnen, einen anderen Geschäftsnamen anzunehmen, wenn Sie Geschäfte tätigen. Wenn Sie also vorhaben, unter einem angenommenen Namen Geschäfte zu machen, dann ist ein DBA die richtige Wahl für Sie.

Wenn Sie z.B. Ihre Firma als Ihren legalen Namen benannt haben (z.B. John Smith Company) und Ihr Geschäftszweig Holzprodukte sind, bietet Ihnen ein DBA die Möglichkeit, legal einen fiktiven Namen (wie Industrial Wood Products) für Ihre Geschäfte zu verwenden. Mit anderen Worten, ein DBA gibt Ihnen das Recht, legal unter einem angenommenen Namen Geschäfte zu machen. Und wenn Sie beschließen, den DBA-Namen als eigenständige juristische Person zu verwenden, können Sie dies tun, sobald Sie Ihr DBA legal verwenden.

Im Gegensatz zu einer LLC ist ein DBA keine eigene juristische Person, und es besteht eine Haftung für den Inhaber, der unter dem DBA Geschäfte tätigt.

Unterschiede zwischen einem DBA und einer LLC

Die Kosten für die Eintragung eines DBA sind geringer als die einer LLC. Einzelunternehmer, die nicht die Gebühren für eine LLC zahlen und die Zeit aufwenden wollen, um die nachfolgenden Anforderungen zu erfüllen, können sich für ein DBA entscheiden, da sie so immer noch für ihre Marke und ihr Unternehmen werben können. Wenn Sie sich für ein DBA entscheiden, sind außerdem weniger rechtliche Verfahren und Registrierungen erforderlich.

Ein DBA ist keine eigenständige juristische Person, während eine LLC als alleinige juristische Person nach dem Gesetz registriert ist und eine vom Eigentümer getrennte rechtliche Existenz hat. Daher sind die Anforderungen und Regeln für die Gründung einer LLC und eines DBA unterschiedlich. Wie immer wird empfohlen, einen Juristen zu konsultieren, bevor Sie Ihr Unternehmen als DBA oder LLC eintragen lassen.

Gründung einer LLC

LLCs werden nach den Gesetzen der einzelnen Bundesstaaten gegründet, die von Staat zu Staat unterschiedlich sind, wenn eine Einzelperson die Gründungsurkunde beim Secretary of State in dem von Ihnen gewählten Staat einreicht. Auf der Website des Secretary of State kann die Verfügbarkeit des Namens überprüft werden, um sicherzustellen, dass der Name derzeit nicht verwendet wird. Der Inhaber einer LLC ist verpflichtet, alle Änderungen der Adresse, der Mitgliedschaft oder des Dienstes zu melden und einen Jahresbericht mit wichtigen Geschäfts- und Finanzinformationen einzureichen.

Der rechtliche Name einer LLC bleibt bestehen, bis das Unternehmen aufgelöst wird. Sobald eine LLC existiert, hat der Eigentümer die Möglichkeit, auch einen DBA einzureichen, um Geschäfte unter einem anderen Namen als dem registrierten LLC-Geschäftsnamen zu tätigen.

Registrierung eines DBA

Der Zweck der Registrierung eines DBA ist es, Transparenz in Bezug auf die Identität und die Geschäftsvorgänge des Unternehmens und des Eigentümers zu gewährleisten. Der offizielle Name des Unternehmens oder der LLC wird unter einem DBA nicht geändert; vielmehr erlaubt es dem Unternehmen nur, einen anderen Namen zu verwenden, wenn es geschäftlich tätig ist.

DBAs müssen ebenfalls nach den Gesetzen des Bundesstaates registriert werden; die für die Registrierung als DBA erforderlichen Unterlagen sind jedoch weit weniger anspruchsvoll als die für eine LLC. Ein Certificate of Assumed Name muss vom Geschäftsinhaber beim Grundbuchamt des Bezirks eingereicht werden, in dem das DBA seine Geschäftstätigkeit ausüben wird. Es ist zu beachten, dass nach einigen Landesgesetzen zusätzliche Dokumente einzureichen sind oder die Einreichung beim Secretary of State oder bei Unternehmen erfolgen muss. Handelt es sich bei Ihrem ursprünglichen Unternehmen um eine ausländische Kapitalgesellschaft oder eine LLC, sind möglicherweise zusätzliche Einreichungen auf staatlicher Ebene erforderlich.

Abhängig von dem Staat, in dem der DBA registriert wird, kann die DBA-Einreichung nach einer bestimmten Zeitspanne ablaufen. In diesem Fall muss das zugrundeliegende Unternehmen das DBA-Zertifikat bei derselben Behörde erneuern, bei der die ursprüngliche Anmeldung erfolgte.

Besteuerung

Die Mitglieder einer LLC können wählen, ob sie als Einzelunternehmen, Kapitalgesellschaft oder Personengesellschaft besteuert werden wollen. LLC-Mitglieder schulden Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern, aber diese Steuern können über die Steuererklärung der Mitglieder für selbständige Erwerbstätigkeit abgeführt werden. Es kann bestimmte Steuerabzüge geben, die ein LLC-Eigentümer nutzen kann, die durch ein DBA nicht absetzbar sind. Im Gegensatz dazu verleiht das DBA keinen besonderen Einkommenssteuerstatus, was bedeutet, dass der Eigentümer entsprechend seinem eigenen Anmeldestatus Steuern zahlen muss.

Welches bietet mehr Schutz?

Wenn Sie versuchen, sich zwischen einem DBA und einer LLC zu entscheiden, ist einer der wichtigsten Faktoren, die Sie berücksichtigen müssen, welcher Haftungsschutz Ihnen gewährt wird, wenn überhaupt. Wenn Sie sich für eine DBA entscheiden, sollten Sie sich bewusst sein, dass Sie keinen Haftungsschutz für die Handlungen Ihres Unternehmens erhalten. Das bedeutet, dass im Falle einer Klage gegen Ihr Unternehmen Ihr persönliches Vermögen, einschließlich Ihres Hauses und Ihrer Bankkonten, gefährdet sein kann.

DBA-Registrierungsanforderungen sind auf Transparenz ausgerichtet. Wenn Sie ein Geschäft unter einem angenommenen Namen betreiben, können Sie Ihre tatsächliche Identität nicht verbergen, d. h. Gläubiger können immer noch Schulden eintreiben und Sie können immer noch persönlich verklagt werden.

Wenn Ihr Unternehmen ein Einzelunternehmen ist und Sie Geschäfte unter einem fiktiven Namen tätigen, können Sie persönlich für die Handlungen Ihrer Mitarbeiter haftbar gemacht werden. Dies ist ein großer Unterschied zu einer GmbH, bei der die Firmeninhaber nicht für die Handlungen des Unternehmens haftbar gemacht werden können.

Die verschiedenen Arten von Kapitalgesellschaften kennenlernen

Wenn Sie daran interessiert sind, die Struktur Ihres Unternehmens zu formalisieren, ist eine Unternehmensgründung wahrscheinlich die beste Option. Die Kenntnis einiger der verschiedenen Arten von Kapitalgesellschaften kann Ihnen helfen, die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen. Mit der Gründung einer traditionellen C-Corporation schaffen Sie eine juristische Person, die von ihren Eigentümern getrennt ist. Der Vorteil einer C-Corporation besteht darin, dass die Anteilseigner des Unternehmens einen begrenzten Haftungsschutz erhalten, was bedeutet, dass sie nicht persönlich für die Schulden des Unternehmens verklagt werden können. Eine C-Corporation ist die Standardform, die durch die Gründung entsteht.

Nach der Gründung Ihrer C-Corporation können Sie Ihre Steuerlast verringern, indem Sie bei der IRS den Status einer S-Corporation wählen. Wenn Sie für diese Wahl in Frage kommen, bedeutet dies, dass Ihr Unternehmen nun als Durchlaufgesellschaft besteuert wird. Bei einer Durchlaufgesellschaft werden die Verluste und Gewinne Ihres Unternehmens an die Anteilseigner weitergegeben und in deren individuellen Steuererklärungen ausgewiesen. Durch die Wahl des Status einer S-Corporation wird eine Doppelbesteuerung vermieden, da die Corporation selbst nicht besteuert wird.

Schließlich können Sie, wie bereits erwähnt, Ihr Unternehmen als Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen. Die Gründung einer LLC ist in der Regel eine gute Wahl, da sie die Stärken von C- und S-Kapitalgesellschaften vereint. LLCs werden genauso besteuert wie S-Körperschaften und bieten den Haftungsschutz einer C-Körperschaft.

C-Körperschaften, S-Körperschaften und LLCs: Vorteile und Nachteile

Nun, da Sie Ihre Gründungsoptionen kennen, ist es eine gute Idee, die Stärken und Schwächen von C-Körperschaften, S-Körperschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung zu untersuchen. Der größte Vorteil dieser drei Unternehmensstrukturen ist, dass Sie vor persönlicher Haftung geschützt sind, was wichtig ist, wenn Ihr Unternehmen in einem unbeständigen Bereich tätig ist. Für ein kleines Unternehmen ist die Gründung einer LLC oder einer S-Corporation eine kluge Entscheidung.

Bevor Sie eine S-Corporation gründen, sollten Sie bedenken, dass Aktionäre als Mitarbeiter des Unternehmens gelten. Das bedeutet, dass bei Vergütungen für die Aktionäre Medicare- und Sozialversicherungssteuern anfallen. Denken Sie jedoch daran, dass diese Steuern nicht für Gewinn- und Verlustausschüttungen gelten.

Mitglieder einer LLC gelten als Selbstständige, was steuerliche Auswirkungen hat. Wenn ein LLC-Mitglied einen Anteil am Unternehmenseinkommen erhält, muss es auf dieses Einkommen FICA- und Sozialversicherungssteuern zahlen.

Auswahl eines LLC-Namens

Wenn Sie sich für die Gründung einer LLC entscheiden, müssen Sie einen Namen für Ihr Unternehmen wählen. Sie sollten darauf achten, dass der gewählte Name einzigartig ist. Wenn Sie einen Namen wählen, der bereits von einem anderen Unternehmen registriert wurde, können Sie Ihre LLC erst dann gründen, wenn Sie einen neuen Namen gewählt haben.

Bevor Sie mit der Arbeit an den Gründungsunterlagen Ihres Unternehmens beginnen, sollten Sie eine LLC-Namenssuche durchführen, um festzustellen, ob der von Ihnen gewünschte Name für Ihr Unternehmen verfügbar ist. In der Regel stellt der Secretary of State Ihres Bundesstaates eine Datenbank mit eingetragenen Firmennamen zur Verfügung. Sie können diese Datenbank nach Firmennamen durchsuchen, um sicherzustellen, dass Ihr Firmenname verfügbar ist. Wenn Ihr Name frei verwendbar ist, können Sie ihn möglicherweise reservieren, je nachdem, in welchem Bundesstaat Sie Ihre LLC gründen.

Kosten und Zeitrahmen

Viele Faktoren können die Kosten für Ihre DBA-Anmeldung beeinflussen. Insbesondere werden die Kosten für die Anmeldung von dem Bezirk bestimmt, in dem Ihr Unternehmen ansässig ist. Im Allgemeinen können Sie für Ihre Anmeldung zwischen 10 $ und 100 $ bezahlen.

Es ist möglich, dass Ihre DBA-Anmeldung je nach den Vorschriften irgendwann abläuft. Unabhängig davon, wie lange Ihre DBA-Anmeldung gültig ist, müssen Sie sie nach Ablauf erneuern, wenn Sie weiterhin unter Ihrem angenommenen Namen geschäftlich tätig sein wollen. Sie müssen Ihre Anmeldung an dem Ort erneuern, an dem Sie sie ursprünglich vorgenommen haben.

Tipps für Ihre Entscheidung

Bevor Sie sich entscheiden, ob Sie Ihr Unternehmen gründen oder einen DBA anmelden, sollten Sie einige wichtige Faktoren berücksichtigen. In erster Linie müssen Sie sich Gedanken über die Besonderheiten Ihres Unternehmens machen, einschließlich Ihrer derzeitigen finanziellen Situation. Für ein sehr kleines Unternehmen mit begrenztem Wachstumspotenzial kann eine DBA-Anmeldung eine gute Wahl sein. Wenn Sie hingegen Ihr Unternehmen ausbauen, Mitarbeiter einstellen und Investoren anlocken wollen, sollten Sie über die Gründung einer LLC nachdenken.

Wenn Sie ein neues Unternehmensprojekt starten, sollten Sie darauf achten, ob der von Ihnen gewählte Name dem Zweck Ihres Unternehmens entspricht. Dies ist besonders wichtig für LLCs, die in ihren Statuten einen Geschäftszweck angeben müssen. Sie sollten auch die Vor- und Nachteile der Gründung einer Tochtergesellschaft abwägen. In manchen Fällen kann die Gründung einer Tochtergesellschaft eine bessere Entscheidung sein als die Gründung eines neuen Unternehmens.

Wenn Sie Fragen zur Strukturierung Ihres Unternehmens haben oder sich nicht sicher sind, ob eine LLC oder ein DBA die richtige Option für Sie ist, sollten Sie sich von einem erfahrenen Anwalt helfen lassen. Ein erfahrener Wirtschaftsanwalt kann Sie über die Vorteile jeder Option aufklären und Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen.

Wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen, um mehr über den Unterschied zwischen einem DBA und einer LLC zu erfahren, können Sie Ihren Rechtsbedarf auf dem Marktplatz von UpCounsel einstellen. UpCounsel nimmt nur die besten 5 Prozent der Anwälte auf seiner Website auf. Die Anwälte auf UpCounsel kommen von juristischen Fakultäten wie Harvard Law und Yale Law und verfügen im Durchschnitt über 14 Jahre juristische Erfahrung, einschließlich der Arbeit mit oder im Auftrag von Unternehmen wie Google, Menlo Ventures und Airbnb.