Wenn es darum geht, millionenschwere Bauaufträge auszuhandeln, ist C. David Moody Jr., Präsident und CEO von C. D. Moody Construction (Nr. 87 auf der be industrial/service 100-Liste mit 37 Millionen Dollar Umsatz), in seinem Element. Aber für ein bevorstehendes Familienprojekt versucht er herauszufinden, wo er anfangen soll.

Moody wird vom 27. bis 29. Juli in Lithonia, Georgia, das erste jährliche Moody-Familientreffen veranstalten und versucht, es aufregend und für jeden erschwinglich zu gestalten. Aber er braucht Ressourcen, um loszulegen. „Fünf von uns versuchen, Ideen für Veranstaltungen zu sammeln, die informell, aber informativ sind, und die Kosten für Hotels und Restaurants so gering wie möglich zu halten“, sagt er.

Am anderen Ende des Spektrums feiert die Witherspoon-Strain Family Reunion ihr 47. Auch sie werden in diesem Sommer ihr Treffen feiern, allerdings in Charlotte, North Carolina. Das Wiedersehenskomitee erwartet 150 Personen, und Fred Witherspoon, der Vorsitzende, möchte für mehr Spaß und Spannung sorgen, indem er mehr über familienorientierte Spiele und Unterhaltung erfährt. Er möchte sich auch an Spendenaktionen beteiligen, damit Familienmitglieder in anderen Städten teilnehmen können.

Ob sie nun ihr erstes oder ihr 41. Jahr feiern, die Familien wollen wissen, wie sie ein erfolgreiches Familientreffen durchführen können. Und das aus gutem Grund: Laut einer Umfrage der Zeitschrift Reunions aus dem Jahr 2005 nehmen 70 % der Befragten mindestens alle 24 Monate an einem Familientreffen teil. Da die Sommermonate vor der Tür stehen, bieten wir Ihnen sieben Tipps für die Ausrichtung eines perfekten Familientreffens.

Tipp Nr. 1
Erstellen Sie einen Zeitplan
„Der Zeitplan ist wichtig, denn ein Familientreffen ist ein sehr umfangreiches Unterfangen mit vielen Details, die Sie alle beachten wollen und nur können, wenn Sie von Anfang an einen Zeitrahmen haben“, sagt Edith Wagner, Herausgeberin von Reunion und Autorin von The Family Reunion Sourcebook. So sollten Sie beispielsweise 18 bis 24 Monate vor der Veranstaltung das Interesse der Familie ermitteln und ein Seminar oder einen Workshop besuchen, während die Gastgeberstadt ein Jahr im Voraus ausgewählt werden sollte. Einen detaillierten Zeitplan finden Sie in der Seitenleiste.

Tipp Nr. 2
Suchen Sie nach großartigen Ressourcen
Wie Moody veranstaltet auch YeRushia Brown das erste Familientreffen ihrer Familie in Atlanta. Brown versucht, so viele Informationen wie möglich über den gesamten Ablauf eines Familientreffens herauszufinden, von der Auswahl der Restaurants bis hin zu Aktivitäten für alle Altersgruppen.
Kostenlose Informationen zur Planung finden Sie beim Family Reunion Institute (www.temple.edu/fri/familyreunion), das jährlich eine Konferenz veranstaltet, um Familien über die Organisation eines Familientreffens zu informieren. Im Internet finden Sie außerdem eine Fülle kostenloser Informationen zu allen Aspekten Ihres Treffens, einschließlich der Vorbereitungen, Workshops, Reisen und Souvenirs. Unter www.family-reunion.com erfahren Sie, wie Sie die Größe oder die Kosten bestimmen, ein Thema auswählen und die besten Spiele finden können. Oder nutzen Sie das Internet, um eine Website für Ihr Familientreffen zu erstellen: www.myevent.com.

Tipp Nr. 3
Machen Sie einen einmaligen Einkaufsbummel
Auch wenn wir nicht für übermäßige Ausgaben plädieren, ist für manche der Einkauf in den Einkaufszentren und Outlets der aufregendste Teil ihres Familientreffens. Daher berücksichtigen viele Planer auch Einkaufsmöglichkeiten.
„Der Schlüssel ist,

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