Wenn Sie sich auf den Weg in ein neues Gebiet machen, sollten Sie eine Landkarte zu Rate ziehen, sonst verirren Sie sich.
Das Voranschreiten ins Unbekannte (auch bekannt als „die Zukunft“) ist das, was Unternehmen jeden Tag tun.
Und was brauchen sie, um sicherzustellen, dass sie sich nicht verirren? Eine Strategie natürlich, die manche auch als Fahrplan bezeichnen.
Ob Sie nun neue Fachleute einstellen, Wachstumspläne aufstellen, einen Produktfahrplan festlegen oder Ihre Investitionsentscheidungen planen wollen, Sie brauchen eine Strategie. Die Erkenntnis, dass Ihr Unternehmen eine solche braucht, ist leicht zu gewinnen. Die tatsächliche Erstellung einer Strategie ist etwas schwieriger.
Hier sind sechs einfache Schritte, die Ihnen helfen, eine wirksame Unternehmensstrategie zu entwickeln:
Sammeln Sie die Fakten
Um zu wissen, wohin Sie wollen, müssen Sie wissen, wo Sie sich gerade befinden. Bevor Sie also einen Blick in die Zukunft werfen, sollten Sie die bisherige Leistung oder die aktuelle Situation überprüfen. Schauen Sie sich jeden Bereich des Unternehmens an und stellen Sie fest, was gut funktioniert hat, was hätte besser sein können und welche Möglichkeiten vor Ihnen liegen.
Es gibt viele Hilfsmittel und Techniken, die Ihnen bei diesem Prozess helfen, wie z.B. die SWOT-Analyse (Strength, Weakness, Opportunities and Threats).
Sie sollten sich intern Ihre Stärken und Schwächen anschauen. Und für die Chancen und Gefahren sollten Sie sich externe Faktoren ansehen. Ein guter Rahmen für die Betrachtung der externen Faktoren ist PESTLE (Political, Economic, Social, Technological, Legal and Environmental). Für Ihre große Idee oder Ihren Plan würden Sie sich also fragen: Welche Gefahren und Chancen könnten sich aus den einzelnen Kategorien ergeben?
Der wichtigste Teil dieses Prozesses besteht darin, die richtigen Leute einzubeziehen, um sicherzustellen, dass Sie die wichtigsten Informationen sammeln.
Entwickeln Sie eine Visionserklärung
Diese Erklärung sollte die künftige Richtung des Unternehmens und seine Ziele auf mittlere bis lange Sicht beschreiben. Es geht darum, den Zweck und die Werte der Organisation zu beschreiben. Unternehmensgurus haben lange und heftig darüber diskutiert, was zuerst kommt – die Vision oder das Leitbild (siehe Schritt 3). In der Praxis können Sie jedoch beide gleichzeitig entwickeln.
Entwickeln Sie ein Leitbild
Wie die Vision definiert es den Zweck der Organisation, aber es umreißt auch ihre wichtigsten Ziele. Hier geht es darum, was kurzfristig getan werden muss, um die langfristige Vision zu verwirklichen. Für die Visionsaussage sollten Sie also die Frage beantworten: „Wo wollen wir in 5 Jahren sein?“. Für das Leitbild sollten Sie sich folgende Fragen stellen:
- Was tun wir?
- Wie tun wir es?
- Für wen tun wir es?
- Welchen Wert bringen wir?
Strategische Ziele festlegen
In dieser Phase geht es darum, eine Reihe von übergeordneten Zielen für alle Bereiche des Unternehmens zu entwickeln. Sie müssen die Prioritäten hervorheben und die Pläne informieren, die die Umsetzung der Vision und des Auftrags des Unternehmens gewährleisten.
Durch einen Rückblick auf Ihre Überprüfung in Schritt eins, insbesondere die SWOT- und PESTLE-Analyse, können Sie alle ermittelten Stärken und Schwächen in Ihre Ziele einbeziehen.
Wichtig ist, dass Ihre Ziele SMART (spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitbezogen) sind. Ihre Ziele müssen auch Faktoren wie KPIs, Ressourcenzuweisung und Budgetanforderungen umfassen.
Taktische Pläne
Jetzt ist es an der Zeit, die Strategie zu konkretisieren, indem die strategischen Ziele in detailliertere kurzfristige Pläne umgesetzt werden. Diese Pläne enthalten Maßnahmen für die Abteilungen und Funktionen Ihrer Organisation. Vielleicht möchten Sie sogar die Zulieferer einbeziehen.
Sie konzentrieren sich jetzt auf messbare Ergebnisse und teilen den Beteiligten mit, was sie wann tun müssen. Sie können sich diese taktischen Pläne auch als kurze Sprints vorstellen, um die Strategie in der Praxis umzusetzen.
Leistungsmanagement
Die ganze Planung und harte Arbeit mag getan sein, aber es ist wichtig, alle Ziele und Aktionspläne kontinuierlich zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie immer noch auf dem richtigen Weg sind, das Gesamtziel zu erreichen. Die Verwaltung und Überwachung einer gesamten Strategie ist eine komplexe Aufgabe, weshalb viele Direktoren, Manager und Unternehmensleiter nach alternativen Methoden für den Umgang mit Strategien suchen. Das Erstellen, Verwalten und Überprüfen einer Strategie erfordert, dass Sie die relevanten Informationen erfassen, große Informationsbrocken aufschlüsseln, planen, Prioritäten setzen, die relevanten Informationen erfassen und eine klare strategische Vision haben.
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