April 2020 | How-To | Zehn Tipps

April 20, 2020 | Von Marty Shea, Sales Manager, ODW Logistics

Tags: 3PL, Spediteure, Technologie

Eingehende Fracht kann schwierig zu analysieren oder zu kontrollieren sein, aber sie hat erhebliche Auswirkungen auf die Betriebsergebnisse und Kosten. Überwinden Sie diese „letzte Grenze“ des Lieferkettenmanagements, indem Sie bei den folgenden Strategien abteilungsübergreifend zusammenarbeiten.

1. Setzen Sie sich mit Ihren Lieferanten auseinander. Erkundigen Sie sich, welche Kosten- und Effizienzvorteile Ihre Lieferanten durch die Nutzung ihrer Spediteure oder Versandpläne bieten. Der Kunde zahlt so oder so, also drängen Sie auf Spediteure, die sich durch Service und Zuverlässigkeit auszeichnen, und nicht auf solche, die betriebliche oder kostentechnische Ineffizienzen vom Dock des Lieferanten zum Dock des Kunden verlagern.

2. Legen Sie Konformitätsstandards fest und wenden Sie sie an. Es ist schwierig, Veränderungen zu erwarten, wenn Sie nicht die Erwartungen in Bezug auf Überschreitung, Fehlmengen, Dokumentation und Beschädigung kommuniziert haben. Unabhängig davon, ob Sie die Fracht kontrollieren oder nicht, sollten Sie Anforderungen (oder Strafen) auf Probleme mit messbaren Auswirkungen konzentrieren. Viele Programme sehen Bußgelder als Rückhalt vor, aber häufiger dienen sie dazu, Problemlösungen zu fördern.

3. Holen Sie sich die Zustimmung, um Silos zu durchbrechen. Achten Sie auf die Unterstützung durch die Unternehmensleitung. Da die Logistik- und Transportabteilungen möglicherweise nicht die Sprache des Beschaffungswesens sprechen, sollten Sie gemeinsame Parameter finden, die diese Initiative zu einer Pflichtübung machen. Berücksichtigen Sie dabei die Auswirkungen auf die Produktmarge, die Durchlaufzeit der Bestände und den Sicherheitsbestand.

4. Nutzen Sie die Technologie zum Kostenvergleich. Viele Lieferanten bieten Frachtzuschläge für Bestellungen an oder können davon überzeugt werden, sie einzubeziehen. Es ist jedoch schwer zu bestimmen, was kostengünstiger ist, wenn man ein großes Volumen von Lieferantensendungen verwaltet. Um die Dinge realistisch zu halten, sollten Sie ein Transportmanagementsystem (TMS) verwenden, um Zuschläge mit den Marktkosten in Echtzeit zu vergleichen. Treffen Sie Entscheidungen in der Gegenwart, anstatt alte Daten mit verschiedenen Interpretationen zu prüfen.

5. Überprüfen Sie Netzwerke und gleichen Sie Frachtströme ab. Nutzung der Kapazitäten eingehender Spediteure durch Abgleich mit ausgehender Fracht. Die Schaffung von Möglichkeiten für Spediteure, beladene Meilen in zwei Richtungen zu planen, kann so einfach sein wie eine Karte mit einer Überlagerung von Lieferanten, Vertriebszentren und Kundenstandorten, um die Möglichkeiten zu visualisieren. Eingehende Netzwerk- oder Schwerpunktstudien können dazu beitragen, den Wert, den Ihr Standort oder Ihre Fahrpläne sowohl für Lieferanten als auch für Spediteure schaffen, aufzudecken.

6. Ladungen konsolidieren, den besten Verkehrsträger wählen. Die Kosten für die Entladung von 10 bis 14 Stückgutsendungen können mehr als fünfmal so hoch sein wie die Kosten für die Entladung einer einzigen Lkw-Ladung. Jeder möchte einen vollen Lkw verschicken, und der richtige Drittlogistikanbieter (3PL) oder das richtige TMS kann feststellen, wann Ladungen aus Bestellungen oder durch Milchfahrten zwischen geografisch ähnlichen Lieferanten konsolidiert werden können. Ob mehrmals pro Woche oder pro Quartal, hier summieren sich die Gewinne.

7. Transparenz zur Voraussetzung machen. Eine bessere Sichtbarkeit kann die operative Planung erleichtern, Überladungsgebühren vermeiden und die Erwartungen der Kunden besser erfüllen. Gehen Sie über die Vorankündigung des Versands hinaus und drängen Sie während der Verhandlungen mit den Lieferanten auf eine verbesserte Transparenz der Sendung. Die Technologie zur Geolokalisierung während des Transports und die vorausschauende Aktualisierung von Paketen sind durch Technologie und 3PLs leichter zugänglich geworden.

8. Denken Sie an den Hof. Die meisten Einkaufsgruppen können sich über Verbesserungen bei den Empfangszeiten freuen. Verbessern Sie die Abläufe im Lager, indem Sie die Terminplanung in einem benutzerfreundlichen Lieferantenportal einrichten.

9. Wählen Sie klug aus, wie Sie kontrollieren. Eingehende Fracht ist aus gutem Grund eine letzte Grenze in den Strategien des Lieferkettenmanagements. Prüfen Sie, ob der Aufwand für die Analyse oder Kontrolle Ihrer eingehenden Fracht mehr Overhead erfordert, als Ihr Unternehmen bereit ist, zu investieren. Überlegen Sie, ob Sie einen Partner wählen, der prüfen kann, ob es eine Chance gibt oder ob der Status quo sinnvoll ist.

10. Überprüfen Sie die eingehende Fracht und wiederholen Sie sie. Wenn Lieferanten wechseln oder Vertriebszentren umziehen, kann eine Analyse der eingehenden Fracht veraltet sein. Legen Sie einen regelmäßigen Rhythmus für die Überprüfung intern oder mit einem Partner fest, der einen Teil der Last übernehmen kann.