CA AB 1825 Training California Sexual Harassment Training Free White Paper

Click image to download Free AB 1825 White Paper

Op 30 september 2004 ondertekende gouverneur Schwarzenegger in Californië de wet AB 1825, die vereist dat alle Californische werkgevers met 50 of meer werknemers om de twee jaar een training seksuele intimidatie geven aan hun supervisors. Werkgevers moeten hun voltijdse, deeltijdse en tijdelijke werknemers, alsook hun onafhankelijke contractanten. Aangezien de wet niet specificeert dat de 50 werknemers binnen de staat moeten zijn, is de wet van toepassing op Californische werkgevers met 50 totale werknemers, inclusief die buiten de staat.

In het fiscale jaar 2007 ontving de Equal Employment Opportunity Commission 12.510 aanklachten van seksuele intimidatie. Van deze ontvangen zaken heeft de handhavingsinstantie 11.592 aanklachten van seksuele intimidatie opgelost en 49,9 miljoen dollar aan geldelijke voordelen voor aanklagende partijen en andere benadeelde personen teruggewonnen (exclusief geldelijke voordelen verkregen door rechtszaken). En volgens het tijdschrift Time is “Californië de meest litigieuze staat in een van de meest rechtszaak-gekke naties ter wereld”. Elk jaar worden er in Californië meer dan 1,5 miljoen civiele rechtszaken aangespannen, waarbij advocaten jaarlijks meer dan 17 miljard dollar aan juridische kosten opstrijken. De gemiddelde kosten om een arbeidsclaim te verdedigen, bedragen ongeveer $ 300.000, en de gemiddelde juryuitspraak voor seksuele intimidatieclaims is $ 1 miljoen.

De Fair Employment Housing Authority (FEHA) definieert de term “supervisor” in zeer duidelijke bewoordingen, wat betekent dat elke werknemer die zijn of haar eigen oordeel gebruikt om een andere werknemer te bevorderen, in dienst te nemen, te belonen, over te plaatsen, te schorsen of te ontslaan, is onderworpen aan de nieuwe eis. Belangrijker nog, de werknemer die slechts suggereert dat dergelijke veranderingen moeten plaatsvinden, kan ook worden gecategoriseerd als supervisor.

Californië stuurt een zeer duidelijke boodschap aan werkgevers; eenvoudig gezegd, “markeer het vakje” seksuele intimidatie training wordt niet langer getolereerd of aanvaard. Een strenge herinnering, een paragraaf of twee in een werknemershandboek, of zelfs een verplichte discussie op een personeelsvergadering – absoluut geen van deze vormen seksuele intimidatietraining.

Bij wet moeten werkgevers nu een investering doen in hoog opgeleide professionals met zowel de kennis als de expertise om werknemers effectief op te leiden en te evalueren.

Naast basisdocumentatie, die de namen van de aanwezigen en trainers bevat, vereist AB 1825 dat een werkgever elke supervisor een kopie van zijn anti-intimidatiebeleid geeft en de werkgever moet documentatie van elke supervisor verkrijgen waarin de ontvangst van het beleid wordt bevestigd, en de werkgever is wettelijk verplicht om deze documentatie niet minder dan twee jaar te bewaren.

Terwijl zowel Connecticut als Californische wetten stellen dat de gemandateerde training interactief moet zijn, gaat de Californische trainingswet een stap verder en beschrijft precies wat een interactieve aanpak vormt. AB 1825 dwingt werkgevers om meer te doen dan alleen informatie doorgeven aan hun werknemers; bedrijven dragen de verantwoordelijkheid voor het selecteren van materiaal dat voldoet aan de eisen van de wet en moeten facilitators gebruiken die de geloofsbrieven en het vermogen hebben om de training effectief te geven.

AB1825 vereist 2 uur interactieve training, wat het eenvoudig bekijken van een video of het uitdelen van pamfletten uitsluit. Met deze duizelingwekkende cijfers is twee uur opleiding slechts een kleine fractie van de kosten die een dure rechtszaak kan opleveren. Het uitvoeren van regelmatige training voor alle werknemers biedt werkgevers de mogelijkheid om een verdediging op te werpen of de schade te beperken in het geval van een seksuele intimidatieclaim of rechtszaak.

Wat de cursusinhoud betreft, hebben de staatswetten in Californië, Connecticut en Maine allemaal bepaalde inhoud gemeen:

  • Definitie van seksuele intimidatie
  • Staats- en federale wettelijke bepalingen inzake seksuele intimidatie
  • Identificeer verschillende soorten gedrag die seksuele intimidatie vormen
  • Verplichting van de werkgever om de geldigheid van de claim te onderzoeken
  • Remedies beschikbaar gesteld aan slachtoffers van seksuele intimidatie

AB 1825, dicteert echter ook de volgende cursusinhoud:

  • Beperkte vertrouwelijkheid van de klachtenprocedure
  • Handelen van claims wanneer supervisors worden beschuldigd van seksuele intimidatie
  • Hoe de noodzakelijke onderdelen van een anti-intimidatiebeleid te gebruiken als een klacht wordt ingediend
  • Elke werkgever moet elke werknemer voorzien van een volledig gedetailleerd anti-intimidatiebeleid
  • De ontvangstbevestiging van het beleid door supervisors en managers, en de bevestiging van ieder van hen dat zij het beleid hebben gelezen en begrepen

Wanneer de leidinggevenden de opleiding hebben voltooid en de ontvangst van een anti-intimidatiebeleid hebben bevestigd, worden zij volledig verantwoordelijk gesteld voor de kennis en de correcte toepassing van hun beleid. Als er een klacht over seksuele intimidatie komt, kunnen zij zich niet beroepen op onwetendheid van de wet, noch de werkgever ervan beschuldigen dat hij geen toegang tot het geschreven beleid heeft verschaft.

De opleidingsmaatregelen tegen seksuele intimidatie zijn goede hulpmiddelen, waarvan de doeltreffendheid sterk wordt verhoogd door vervolgtraining en versterking. Californië’s AB 1825 erkent dat het meest effectieve leren komt van onderwijs dat wordt versterkt en herhaald totdat het volledig deel uitmaakt van de bedrijfscultuur van uw bedrijf.

Omwille van de enorme kosten van aansprakelijkheid voor bedrijven die worden getroffen door seksuele intimidatieclaims, kan het inhuren van echte professionals om te helpen met de implementatie en training van uw medewerkers een deel van het beste geld zijn dat uw bedrijf kan uitgeven, in termen van vermijdbare verliezen. We weten dat zowel gegronde als ongegronde vorderingen werkgevers miljarden hebben gekost van kust tot kust. Het is echter onmogelijk om zelfs maar te speculeren over hoeveel miljarden daadwerkelijk worden bespaard door het voorkomen van de afleidende, verzwarende en kostbare rechtszaken van seksuele intimidatieclaims die nooit zullen worden ingediend omdat slimme werkgevers hebben geïnvesteerd in een goede opleiding.

Om meer te weten te komen over de AB 1825-vereisten van Californië en aanvullende opleidingen op de werkplek, kunt u contact opnemen met Compliance Training Group op (888) 338-0143, of een opleidingsofferte aanvragen