Updated November 3, 2020:

DBA vs. LLC

Het starten van een bedrijf betekent dat u dingen moet weten zoals wat een DBA is versus een LLC. Inzicht in het verschil helpt u om uw niveau van wettelijke bescherming te kennen.

DBA: Wat is het?

Een DBA (doing business as), ook wel aangeduid als een veronderstelde bedrijfsnaam of handelsnaam, is een fictief bedrijf opgericht door een individu die wenst om zakelijke handel te voeren onder een andere naam zonder dat een aparte zakelijke entiteit.

LLC: Wat is het?

Een LLC, of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, werkt in wezen als een vennootschap, eenmanszaak, en partnerschap in een. Een LLC biedt zijn leden beperkte aansprakelijkheid, aangezien zij niet persoonlijk aansprakelijk kunnen worden gesteld voor de schulden van de onderneming.

Bedenk de juiste dingen voor uw bedrijf

Wanneer u uw bedrijf begint, is het belangrijk om te overwegen welk entiteittype het meest geschikt zou zijn voor uw bedrijf. Een DBA is minder duur om op te richten en te onderhouden, terwijl de voordelen van een LLC komen in de vorm van zakelijke voordelen en bescherming. Aangezien de voordelen van een DBA en LLC variëren, is het belangrijk om met een juridisch adviseur of accountant te praten voordat u uw uiteindelijke keuze bepaalt.

Bij de afweging of een DBA of een LLC het beste entiteitstype voor uw bedrijf is, kunt u het beste kijken naar de voordelen die elk biedt.

Voordelen van een LLC

Een LLC is een enkele juridische entiteit; de naam die u kiest voor uw LLC is de wettelijke naam van uw bedrijf. Dit betekent dat de naam van uw bedrijf de naam is die u zult gebruiken bij het zakendoen. Enkele voordelen van een LLC zijn:

  • Een LLC kan u helpen geloofwaardigheid te verwerven bij potentiële klanten, verkopers, partners en werknemers.
  • Een LLC biedt bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van persoonlijke activa; daarom is een LLC het bedrijfstype bij uitstek wanneer aansprakelijkheid een probleem is, d.w.z. wanneer het bedrijf werknemers in dienst neemt.
  • Eigenaren zullen niet persoonlijk aansprakelijk zijn voor beslissingen of acties die door de LLC worden ondernomen.
  • Wanneer uw bedrijf uitbreidt, is het zoeken naar financiering een veel eenvoudiger proces. Het is veel gemakkelijker om een LLC te verkopen dan een DBA, die over het algemeen niet kan worden verkocht.

Voordelen van een DBA

Een DBA biedt zijn eigen voordelen aan een bedrijfseigenaar, waaronder één belangrijk kenmerk: Het stelt u in staat een andere bedrijfsnaam aan te nemen wanneer u zaken doet. Daarom, als u van plan bent handel te drijven onder een aangenomen naam, dan is een DBA bedrijfsentiteit de juiste keuze voor u.

Bij voorbeeld, als u uw bedrijf als uw wettelijke naam hebt genoemd (b.v., John Smith Company) en uw soort van handel is in houtproducten, dan biedt een DBA u de mogelijkheid om legaal een fictieve naam te gebruiken (zoals Industrial Wood Products) om zaken te doen. Met andere woorden, een DBA geeft u het recht om legaal zaken te doen onder een aangenomen naam. En als u besluit dat u de DBA naam wilt incorporeren om te worden gebruikt als een afzonderlijke juridische entiteit, kunt u dit doen zodra u legaal gebruik maakt van uw DBA.

In tegenstelling tot een LLC, is een DBA niet zijn eigen afzonderlijke juridische entiteit, en er is een aansprakelijkheid voor de eigenaar die zaken doet onder de DBA.

Verschillen tussen een DBA vs. LLC

De kosten van het registreren van een DBA zijn minder dan die van een LLC. Eenmanszaken die niet de LLC kosten willen betalen en geen tijd willen besteden aan het voldoen aan de verdere vereisten kunnen kiezen voor een DBA, aangezien zij nog steeds hun merk en bedrijf kunnen promoten. Bovendien zijn er minder wettelijke procedures en registraties nodig als u voor een DBA kiest.

Een DBA is geen afzonderlijke juridische entiteit, terwijl een LLC als enige juridische entiteit bij de wet is geregistreerd met een juridisch bestaan dat losstaat van dat van de eigenaar. Daarom zijn de vereisten en regels voor het oprichten van een LLC versus een DBA verschillend. Zoals altijd is het raadzaam een jurist te raadplegen voordat u uw bedrijf als DBA of LLC registreert.

Een LLC vormen

LLC’s worden gevormd volgens de wetten van de staat – die per staat verschillen – wanneer een individu de Articles of Organization indient bij de Secretary of State’s office in de staat die u kiest om te registreren. Een naam beschikbaarheidscontrole kan worden uitgevoerd op de website van de Secretary of State om ervoor te zorgen dat de naam momenteel niet wordt gebruikt. Een bedrijfseigenaar van een LLC moet alle wijzigingen in adres, lidmaatschap of dienst melden en moet ook een jaarverslag indienen dat belangrijke zakelijke en financiële informatie bevat.

De wettelijke naam van een LLC blijft bestaan totdat het bedrijf wordt ontbonden. Zodra een LLC bestaat, heeft de eigenaar de mogelijkheid om ook een DBA in te dienen om zaken te doen onder een andere naam dan de geregistreerde LLC-bedrijfsnaam.

Registratie van een DBA

Het doel van de registratie van een DBA is te zorgen voor transparantie in de identiteit en zakelijke transacties van het bedrijf en de eigenaar. De officiële naam van de vennootschap of LLC wordt niet veranderd onder een DBA; het stelt de onderneming alleen in staat een andere naam te gebruiken wanneer zij zaken doet.

DBA’s moeten ook worden geregistreerd onder staatswetten; de vereiste documentatie die nodig is om als DBA te registreren is echter veel minder veeleisend dan die voor een LLC. Een Certificate of Assumed Name dient door de bedrijfseigenaar te worden ingediend bij het register van aktes in het graafschap waar de DBA zaken zal doen. Opgemerkt dient te worden dat volgens de wetgeving van sommige staten er aanvullende documenten moeten worden ingediend of dat de indiening moet geschieden bij de Secretary of State of corporations. Indien uw oorspronkelijke onderneming een buitenlandse vennootschap of LLC is, dan kunnen aanvullende deponeringen op staatsniveau noodzakelijk zijn.

Afhankelijk van de staat waar de DBA is geregistreerd, kan de DBA deponering na een bepaalde periode vervallen. Als dit gebeurt, moet het onderliggende bedrijf het DBA-certificaat vernieuwen bij dezelfde overheidsinstantie waar de oorspronkelijke indiening plaatsvond.

Belasting

De leden van een LLC kunnen kiezen of zij als eenmanszaak, vennootschap of maatschap willen worden belast. Leden van een LLC zijn socialezekerheids- en ziektekostenbelasting verschuldigd, maar deze belastingen kunnen worden betaald via de belastingaangifte van de leden voor zelfstandigen. Er kunnen bepaalde belastingaftrekken zijn die een LLC-eigenaar kan gebruiken die niet kunnen worden afgetrokken via een DBA. De DBA verleent daarentegen geen speciale inkomstenbelastingstatus, wat betekent dat de eigenaar belastingen moet betalen in overeenstemming met zijn eigen deponeringsstatus.

What Biedt Meer Bescherming?

Wanneer u probeert te beslissen tussen een DBA en een LLC, is een van de belangrijkste factoren om te overwegen welke, indien van toepassing, aansprakelijkheidsbescherming u zult worden geboden. Indien u besluit een DBA in te dienen, dient u zich ervan bewust te zijn dat u geen aansprakelijkheidsbescherming zult ontvangen voor de handelingen van uw bedrijf. Dit betekent dat als uw bedrijf ooit wordt aangeklaagd, uw persoonlijke bezittingen, met inbegrip van uw huis en bankrekeningen, in gevaar kunnen zijn.

DBA registratie-eisen zijn ontworpen met transparantie in het achterhoofd. Zaken doen met behulp van een aangenomen naam zal u niet toestaan om uw werkelijke identiteit te verbergen, wat betekent dat schuldeisers nog steeds in staat zullen zijn om schulden te vervolgen en u kunt nog steeds persoonlijk worden aangeklaagd.

Als uw bedrijf een eenmanszaak is, en u doet zaken met een fictieve naam, kunt u persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de acties van uw werknemers. Dit is veel anders dan LLC’s, waar bedrijfseigenaren niet aansprakelijk kunnen worden gesteld voor de acties van het bedrijf.

Inzicht in de verschillende soorten vennootschappen

Als u geïnteresseerd bent in het formaliseren van de structuur van uw bedrijf, is incorporeren waarschijnlijk uw beste optie. Kennis van de verschillende soorten vennootschappen kan u helpen de juiste beslissing voor uw bedrijf te nemen. Door een traditionele C-vennootschap op te richten, creëert u een juridische bedrijfsentiteit die gescheiden is van haar eigenaars. Het voordeel van een C-vennootschap is dat aandeelhouders van het bedrijf een beperkte aansprakelijkheidsbescherming krijgen, wat betekent dat zij niet persoonlijk kunnen worden aangeklaagd voor de schulden van het bedrijf. Een C-vennootschap is de standaardentiteit die door middel van incorporatie wordt gecreëerd.

Na de oprichting van uw C-vennootschap kunt u uw belastingdruk verlichten door bij de IRS te kiezen voor de status van S-vennootschap. Als u in aanmerking komt voor deze keuze, betekent dit dat uw bedrijf nu zal worden belast als een doorstroomlichaam. In wezen worden bij een doorstroomlichaam de verliezen en winsten van uw bedrijf doorgegeven aan de aandeelhouders en gerapporteerd op hun individuele aangiften. Door de status van S-vennootschap te kiezen, voorkomt u dubbele belastingheffing, omdat de vennootschap zelf niet zal worden belast.

Finitief, zoals vermeld, kunt u uw bedrijf opnemen als een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Het vormen van een LLC is meestal een goede keuze, omdat het de sterke punten van zowel C- als S-vennootschappen biedt. LLC’s worden op dezelfde manier belast als S-vennootschappen en bieden de aansprakelijkheidsbescherming van een C-vennootschap.

C-vennootschappen, S-vennootschappen, en LLC’s: Voordelen en nadelen

Nu u uw oprichtingsopties kent, is het een goed idee om de sterke en zwakke punten van C-vennootschappen, S-vennootschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid te onderzoeken. Het grootste voordeel van deze drie bedrijfsstructuren is dat u gevrijwaard bent van persoonlijke aansprakelijkheid, wat belangrijk is als uw bedrijf zich in een vluchtige sector bevindt. Voor een klein bedrijf is het vormen van een LLC of een S-vennootschap een slimme keuze.

Voordat u een S-vennootschap vormt, moet u rekening houden met het feit dat aandeelhouders meetellen als werknemers van het bedrijf. Dit betekent dat als er een vergoeding wordt verstrekt aan aandeelhouders, Medicare- en socialezekerheidsbelastingen van toepassing zijn. Vergeet echter niet dat deze belastingen niet van toepassing zijn op uitkeringen van winsten en verliezen.

Leden van een LLC worden als zelfstandigen beschouwd, wat belastingimplicaties heeft. Als een LLC-lid een deel van de bedrijfsinkomsten ontvangt, moeten zij FICA- en socialezekerheidsbelastingen over dit inkomen betalen.

Het kiezen van een LLC-naam

Als u besluit een LLC op te richten, moet u een naam voor uw bedrijf kiezen. U moet er zeker van zijn dat de naam die u kiest uniek is. Als u een naam kiest die al door een ander bedrijf is geregistreerd, kunt u uw LLC niet oprichten totdat u een nieuwe naam hebt gekozen.

Voordat u begint te werken aan de oprichtingsdocumenten van uw bedrijf, moet u een LLC-naamonderzoek uitvoeren om te bepalen of de naam die u voor uw bedrijf wilt hebben, beschikbaar is. Gewoonlijk stelt de staatssecretaris van uw staat een database van geregistreerde bedrijfsnamen ter beschikking. U kunt deze database doorzoeken op bedrijfsnamen om er zeker van te zijn dat uw bedrijfsnaam beschikbaar is. Als uw naam vrij te gebruiken is, kunt u mogelijk de naam reserveren, afhankelijk van de staat waar u uw LLC opricht.

Kosten en Tijdsbestek

Verschillende factoren kunnen van invloed zijn op de kosten van uw DBA indiening. In het bijzonder zullen de kosten van het indienen worden bepaald door het graafschap waar uw bedrijf is gevestigd. In het algemeen kunt u zo weinig als $ 10 of zo veel als $ 100 betalen voor uw indiening.

Het is mogelijk dat uw DBA indiening uiteindelijk zal verlopen, afhankelijk van de regels. Het maakt niet uit hoe lang uw DBA deponering duurt, moet u uw aanvraag te vernieuwen na afloop van de vervaldatum als u zaken wilt blijven doen met behulp van uw aangenomen naam. U moet uw aanvraag verlengen in dezelfde plaats waar de aanvraag oorspronkelijk werd ingediend.

Tips voor het maken van uw beslissing

Voordat u beslist of u uw bedrijf op te richten of een DBA in te dienen, zijn er een paar belangrijke factoren die u moet overwegen. Eerst en vooral moet u nadenken over de specifieke kenmerken van uw bedrijf, met inbegrip van uw huidige financiële situatie. Voor een zeer klein bedrijf met beperkte groeimogelijkheden kan een DBA een goede keuze zijn. Aan de andere kant, als u uw bedrijf uiteindelijk wilt uitbreiden, werknemers in dienst wilt nemen en investeerders wilt aantrekken, moet u nadenken over het starten van een LLC.

Als u een nieuw bedrijfsproject start, moet u in gedachten houden of de naam die u hebt gekozen het doel van uw bedrijf aangeeft. Dit is met name van belang voor LLC’s, die verplicht zijn een zakelijk doel in hun statuten op te nemen. U moet ook de voor- en nadelen van de oprichting van een dochteronderneming afwegen. In sommige gevallen kan het oprichten van een dochteronderneming een betere beslissing zijn dan het starten van een gloednieuw bedrijf.

Als u vragen hebt over hoe u uw bedrijf moet structureren, of als u niet helemaal zeker weet of een LLC of DBA-indiening de juiste optie voor u is, moet u hulp krijgen van een ervaren advocaat. Een goed geïnformeerde bedrijfsadvocaat kan u vertellen over de voordelen van elke optie en kan u helpen bij uw beslissing.

Als u meer hulp nodig hebt om meer te leren over het verschil tussen een DBA en LLC, kunt u uw juridische behoefte plaatsen op de marktplaats van UpCounsel. UpCounsel accepteert alleen de top 5 procent van advocaten op zijn site. Advocaten op UpCounsel zijn afkomstig van rechtenfaculteiten zoals Harvard Law en Yale Law en hebben gemiddeld 14 jaar juridische ervaring, waaronder werk met of namens bedrijven zoals Google, Menlo Ventures en Airbnb.