Als het gaat om het onderhandelen over bouwdeals van miljoenen dollars, is C. David Moody Jr., president en CEO van C. D. Moody Construction (nr. 87 op de be industrial/service 100-lijst met $ 37 miljoen omzet), in zijn element. Maar voor een aankomend familieproject probeert hij uit te vinden waar hij moet beginnen.

Moody organiseert de eerste jaarlijkse Moody Family Reunion van 27 tot 29 juli in Lithonia, Georgia, en probeert het spannend en betaalbaar te maken voor iedereen. Maar hij heeft middelen nodig om te beginnen. “Vijf van ons proberen ideeën te bedenken voor evenementen die informeel maar informatief zijn, en de kosten voor hotels en restaurants tot een minimum te beperken,” zegt hij.

Aan de andere kant van het spectrum viert de Witherspoon-Strain Family Reunion zijn 47e jaar. Ook zij zullen deze zomer hun reünie houden, maar dan in Charlotte, North Carolina. De reüniecommissie verwacht 150 mensen, en Fred Witherspoon, de voorzitter, wil plezier en opwinding toevoegen door meer te leren over gezinsgerichte spelletjes en amusement. Hij wil ook graag betrokken raken bij fondsenwervende activiteiten, zodat familieleden in andere steden kunnen deelnemen.

Of ze nu hun eerste of hun 41e jaar vieren, families willen weten hoe ze een succesvolle reünie kunnen uitvoeren. En met goede reden: Volgens een onderzoek uit 2005 in het tijdschrift Reunions gaat 70% van de respondenten minstens elke 24 maanden naar een familiereünie. Met de zomermaanden voor de deur geven we zeven tips voor het organiseren van de perfecte familiereünie.

Tip #1
Stel een tijdschema op
“Het tijdschema is belangrijk omdat een reünie een zeer grote onderneming is en veel details heeft, waar je allemaal aandacht aan wilt besteden en alleen kunt doen als je vanaf het begin een tijdschema hebt,” zegt Edith Wagner, redacteur van Reunion en auteur van The Family Reunion Sourcebook. Bijvoorbeeld, 18 maanden tot 24 maanden voor het evenement moet je de interesse van de familie bepalen en een seminarie of workshop bijwonen, terwijl de gaststad een jaar op voorhand moet gekozen worden. Voor een gedetailleerd tijdschema, zie de zijbalk.

Tip #2
Speur goede bronnen
Net als Moody organiseert YeRushia Brown de eerste reünie van haar familie in Atlanta. Brown probeert zoveel mogelijk informatie te vinden over het hele familiereünieproces, van welke restaurants een verscheidenheid aan gerechten bieden tot het kiezen van activiteiten voor alle leeftijdsgroepen.
Voor gratis planningsinformatie, probeer The Family Reunion Institute (www.temple.edu/fri/familyreunion), dat een jaarlijkse conferentie organiseert om families te onderwijzen over het organiseren van een reünie. Het web biedt ook een schat aan gratis informatie over elk aspect van uw bijeenkomst, waaronder de start, workshops, reizen en souvenirs. Op www.family-reunion.com leert u hoe u de omvang of de kosten kunt bepalen, een thema kunt kiezen en de beste spelletjes kunt vinden. Of gebruik het Net om uw familiereünie Website te maken op www.myevent.com.

Tip #3
Neem een uniek winkelexcursie
Hoewel we niet voorstander zijn van te veel uitgeven, is voor sommigen het winkelen in winkelcentra en outlets het meest opwindende deel van hun familiereünie. Daarom houden veel plannenmakers rekening met winkellocaties.
“Het belangrijkste is om

Pagina: 1 2 3