Wanneer je een nieuw gebied betreedt, wil je een kaart raadplegen, anders verdwaal je.
Het onbekende tegemoet (ook bekend als ‘de toekomst’) is wat bedrijven elke dag doen.
En wat hebben ze nodig om ervoor te zorgen dat ze niet verdwalen? Een strategie, natuurlijk, die sommigen ook wel een roadmap noemen.
Of u nu nieuwe bedrijfsprofessionals wilt vaststellen, groeiplannen wilt schetsen, een productroadmap wilt bepalen of uw investeringsbeslissingen wilt plannen, u hebt een strategie nodig. Tot het besef komen dat uw organisatie er een nodig heeft, is gemakkelijk. Een strategie opstellen is iets lastiger.
Hierbij zes eenvoudige stappen om u te helpen een effectieve bedrijfsstrategie op te stellen:
Verzamel de feiten
Om te weten waar u naartoe wilt, moet u weten waar u nu staat. Dus voordat u vooruit gaat kijken, moet u de prestaties uit het verleden, of de huidige situatie, bekijken. Kijk naar elk gebied van het bedrijf en bepaal wat goed werkte, wat beter had gekund en welke kansen er in het verschiet liggen.
Er zijn veel hulpmiddelen en technieken beschikbaar om bij dit proces te helpen, zoals de SWOT-analyse (Strength, Weakness, Opportunities and Threats).
Je moet intern kijken naar je sterke en zwakke punten. En voor de kansen en bedreigingen moet je kijken naar externe factoren. Een goed raamwerk om naar externe factoren te kijken is PESTLE (Politiek, Economisch, Sociaal, Technologisch, Juridisch en Milieu). Dus, voor je grote idee of plan zou je je kunnen afvragen: welke bedreigingen en kansen kunnen zich voordoen onder elke categorie?
Het belangrijkste deel van dit proces is het betrekken van de juiste mensen om ervoor te zorgen dat je de meest relevante informatie verzamelt.
Ontwikkel een visie
Deze verklaring moet de toekomstige richting van het bedrijf beschrijven en de doelen op de middellange tot lange termijn. Het gaat om de beschrijving van het doel en de waarden van de organisatie. Bedrijfsgoeroes hebben lang gedebatteerd over wat eerst komt – de visie of de missieverklaring (zie stap 3). Maar in de praktijk kunt u beide tegelijk ontwikkelen.
Ontwikkel een missieverklaring
Zoals de visieverklaring bepaalt deze het doel van de organisatie, maar schetst ook de hoofddoelstellingen. Deze richten zich op wat er op korte termijn moet gebeuren om de langetermijnvisie te realiseren. Dus, voor de visie verklaring, kunt u de vraag beantwoorden: “Waar willen we over 5 jaar staan?”. Voor de missieverklaring zult u de volgende vragen willen stellen:
- Wat doen we?
- Hoe doen we dat?
- Voor wie doen we dat?
- Welke waarde leveren we?
Strategische doelstellingen vaststellen
In dit stadium is het de bedoeling een reeks doelstellingen op hoog niveau te ontwikkelen voor alle onderdelen van het bedrijf. Ze moeten de prioriteiten benadrukken en de plannen onderbouwen die ervoor zorgen dat de visie en missie van het bedrijf worden gerealiseerd.
Door terug te kijken op uw evaluatie in stap één, met name de SWOT- en PESTLE-analyse, kunt u alle geïdentificeerde sterke en zwakke punten in uw doelstellingen opnemen.
Cruciaal is dat uw doelstellingen SMART (specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en tijdgebonden) moeten zijn. Uw doelstellingen moeten ook factoren bevatten zoals KPI’s, toewijzing van middelen en budgetvereisten.
Tactische plannen
Nu is het tijd om wat vlees op de botten van uw strategie te zetten door de strategische doelstellingen te vertalen in meer gedetailleerde kortetermijnplannen. Deze plannen zullen acties bevatten voor afdelingen en functies in uw organisatie. Misschien wilt u zelfs leveranciers erbij betrekken.
U richt zich nu op meetbare resultaten en communiceert naar belanghebbenden wat ze moeten doen en wanneer. U kunt deze tactische plannen zelfs beschouwen als korte sprints om de strategie in de praktijk uit te voeren.
Performance Management
Al het plannen en harde werk mag dan gedaan zijn, het is van vitaal belang om alle doelstellingen en actieplannen voortdurend te evalueren om er zeker van te zijn dat u nog steeds op koers ligt om dat algemene doel te bereiken. Het beheren en controleren van een hele strategie is een complexe taak, en dat is de reden waarom veel directeuren, managers en bedrijfsleiders op zoek zijn naar alternatieve methoden om met strategieën om te gaan. Het creëren, beheren en evalueren van een strategie vereist dat u de relevante informatie vastlegt, grote brokken informatie opsplitst, plant, prioriteiten stelt, de relevante informatie vastlegt en een duidelijke strategische visie hebt.
Geef een antwoord