10 Must-Haves for Successful Team Collaboration

Het is de droom van elke projectmanager om een team te hebben dat niet alleen zijn doelen overtreft, maar dat tegelijkertijd een effectieve samenwerking op de werkplek creëert. Hoewel het geen onmogelijke taak is, is het ook geen vanzelfsprekendheid. Hier is wat uw team nodig heeft voor een succesvolle teamsamenwerking.

Waarom is teamsamenwerking nodig?

Samenwerken in teams is niets nieuws, en er komt meer bij kijken dan alleen ervoor zorgen dat iedereen met elkaar overweg kan. Het gaat om het vinden van nieuwe manieren van werken als een team, het bevorderen van een innovatieve cultuur, en het bedenken van nieuwe ideeën voor teamsamenwerking om doelen en doelstellingen te bereiken, en het verwerven van betere oplossingen.

Met de wereld meer verbonden dan ooit, en een bruisende freelance / ondernemerschap / DIY werkcultuur in opkomst, is weten hoe je duurzame werkrelaties ontwikkelt nog nooit zo belangrijk geweest. Het is ook noodzakelijk voor zakelijke groei en ontwikkeling, evenals het voorblijven van uw concurrenten.

Wanneer het gaat om projectmanagement, is het voordeel van teamsamenwerking niet alleen het leveren van het project met gemak en succes, maar het gaat ook over het bereiken van een gevoel van voltooiing met de groep, en het opdoen van nieuwe ervaringen en inzichten.

Hoe ziet succesvolle samenwerking eruit?

Succesvolle teamsamenwerking gaat er een beetje anders uitzien, afhankelijk van de doelen en doelstellingen van uw team. In het algemeen geldt echter dat als de doelen en doelstellingen op een enthousiaste en eensgezinde manier zijn bereikt, dat iets is om behoorlijk blij mee te zijn.

Hier vindt u wat uw team nodig heeft voor effectieve samenwerking op de werkplek.

Elementen van effectieve teamsamenwerking & best practices

1. Goede communicatie

Effectieve communicatie is wat succesvolle teams onderscheidt van de teams die falen. Duidelijke instructies vanaf het begin en gedurende de gehele projectoplevering, vragen stellen in plaats van veronderstellingen te maken, en actief luisteren naar de leden van uw team kan niet alleen een cultuur van kameraadschap creëren, maar het zorgt ook voor transparantie in uw verantwoordelijkheden en verwachtingen. Het kan ook stressniveaus en spanningen verminderen die soms kunnen ontstaan bij het nauw samenwerken met anderen.

2. Geëngageerde werknemers

Een werknemer die losstaat van het werk, zijn collega’s en het doel van het project, zal niet willen samenwerken. Om een niet geëngageerd team te voorkomen, zorg ervoor dat elk lid weet wat zijn doel is, en dat zijn bijdrage aan het project wordt gewaardeerd. Vergeet niet dat een geëngageerd team ook een gelukkig en gefocust team is.

3. De juiste leiders

Een succesvol team is niet zonder zijn deskundige leiders. De verantwoordelijkheid krijgen om een team naar hun doel te leiden is geen sinecure en vereist een samensmelting van technische, persoonlijke en organisatorische vaardigheden. Uw taak als projectmanager is te zorgen voor een soort harmonie die niet alleen het team ertoe aanzet de doelstellingen binnen de gestelde termijn en criteria te halen, maar ook tegemoet te komen aan de verschillende individuen in het team, en een collaboratieve werkomgeving te bevorderen.

4. Vaardigheid in het sluiten van compromissen

Een groep mensen met verschillende ambities en ego’s betekent dat iedereen het niet altijd met elkaar eens zal zijn. Maar door compromissen te sluiten – een kernelement van de samenwerkingsvaardigheden van een team – zal iedereen het eens worden over een oplossing en zal het werk vlot blijven verlopen. Het getuigt niet alleen van aandacht voor uw medeteamleden, maar ook van uw bereidheid om samen te werken en verschillen opzij te zetten in het belang van het team en zijn succes.

5. Conflicthantering

Soms wanneer je een groep mensen samenbrengt om aan een project te werken, kunnen er ongelukkige gevallen zijn waarin ze niet met elkaar kunnen opschieten (wat een grote nee-nee is voor effectieve teamsamenwerking). Hoewel het als projectmanager uiteindelijk jouw taak is om elk conflict dat binnen het team kan ontstaan op te lossen, is het een geweldige vaardigheid voor teamleden om in staat te zijn om eventuele problemen zelf op te lossen. Dit soort vaardigheid getuigt van een opmerkelijke samenwerking binnen het team, en kan ook de band tussen teamleden versterken.

6. Betrouwbaarheid

Reliability bouwt vertrouwen, en zonder dat, heb je niet echt een team, je hebt gewoon een stelletje mensen die met tegenzin samenwerken. Deel uitmaken van een team betekent dat je erop moet vertrouwen dat anderen hun deel van de afspraak nakomen. Het succes van een team hangt af van de inspanningen en bijdragen van alle leden. Dit geldt vooral voor teams waarvan de leden op afstand werken.

7. Team player attitude

Een absolute must have van teamsamenwerking zijn natuurlijk teamspelers. Het hebben van een ’team player attitude’ betekent dat je je inzet voor je team, en het belang van de groep boven dat van jezelf stelt. Wat niet vergeten moet worden is dat, in deze context, het effect van een gezamenlijke inspanning groter is dan individuele prestaties. Dus als je wilt dat je team zijn doel bereikt, moet iedereen samenwerken om het te bereiken.

8. Diversiteit

Diversiteit heeft niet alleen betrekking op de verschillende vaardigheden en expertise van de rollen die nodig zijn om het project op te leveren, maar ook op de persoonlijkheden van de individuen in de rollen. Het mooie van werken in een team is dat het mensen blootstelt aan verschillende perspectieven en ervaringen, wat wonderen doet voor de ontwikkeling van relaties. Bovendien zou het een beetje saai zijn als je een groep mensen samenstelt die precies op elkaar lijken – je zou niets nieuws leren!

9. Open dialoog

Het creëren van een open dialoog waarin feedback van beide kanten komt, verbetert de vaardigheden van je team en versterkt het vertrouwen. Niemand kent de inspanningen die u levert beter dan de mensen die elke dag nauw met u samenwerken. Teamleden uitwisselen van advies en opbouwende kritiek aan elkaar zal de prestaties alleen maar verbeteren, en bouwen aan sterkere relaties.

10. Een hulpmiddel voor teamsamenwerking

De redenen voor het gebruik van software voor teamsamenwerking zijn vrij eenvoudig. Als een vitaal element van effectieve samenwerking op de werkplek, bieden ze uw team een gecentraliseerde oplossing waar al het werk van het project kan worden aangekondigd, gedeeld, bijgewerkt, en uitgevoerd. Het gebruik van een tool als Zenkit wordt geleverd met functies die de samenwerkingsvaardigheden van het team nog verder kunnen verbeteren. Bijvoorbeeld, de integratie met chat-platform-apps zal de communicatie tussen teamleden gemakkelijker en toegankelijker maken, en het visuele planningssysteem zorgt voor projecttransparantie, zodat iedereen zich bewust is van zijn verantwoordelijkheden en hoe het project vordert.

Hoe de beste praktijken voor teamsamenwerking te bevorderen

Zelfs als uw team zich al bewust is van de beste praktijken voor teamsamenwerking, is het niet genoeg om ze gewoon te hebben, je moet ervoor zorgen dat ze doorlopend zijn totdat het team er niet meer is. Hier zijn een paar tips die u kunt proberen om de harmonie gaande te houden.

Zorg ervoor dat iedereen elkaar kent

Het allereerste wat u moet doen, zodra het team bij elkaar is gekomen, is het doen van een aantal ‘get-to-know-each-other’-activiteiten. Als het project eenmaal van start is gegaan, en u denkt dat uw team een opfrisbeurt nodig heeft, kunt u altijd tijd uittrekken voor teambuildingactiviteiten om de vaart erin te houden. Wanneer mensen weten met wie ze werken, creëert dat een meer ontspannen en vriendelijkere werkomgeving.

Benut de sterke punten van teamleden

Weten wat de sterke punten van individuele teamleden zijn, maakt u niet alleen een geweldige teamleider, maar kan ook de algehele prestaties van het team optimaliseren. Elk lid brengt iets unieks en waardevols naar de tafel. Je hebt bijvoorbeeld iemand die uitblinkt in het afbreken van instructies, of je hebt ’s werelds meest georganiseerde persoon aan dek. Wat hun talent ook is, het ontwikkelen en aanmoedigen om het te gebruiken zal niet alleen de efficiëntie van de groep verhogen, maar is ook geweldig voor de persoonlijke ontwikkeling van je teamleden.

Stel een voorbeeld

De beste manier om samenwerkingsvaardigheden van het team aan te moedigen is door je eigen vaardigheden te laten zien. Als projectmanager beïnvloedt uw gedrag en houding hoe uw team zich gedraagt. Wees betrouwbaar, geef constructieve feedback, communiceer effectief, luister en sluit compromissen met je team, en zorg ervoor dat je getraind bent in het gebruik van de samenwerkingstool die je kiest, zodat je bij de hand bent om begeleiding of ondersteuning te bieden die nodig is.