Hur du på ett vänligt sätt svarar om du inte kan delta

Det kan vara svårt att säga nej, särskilt när det handlar om ett nej till en inbjudan. Så här gör du för att på ett vänligt sätt svara att du inte kan delta.

Vid: Maralee McKee, Manners Mentor

Att tacka nej till en inbjudan kan få oss att känna oss obekväma. Vi vet att värden har varit vänlig att inkludera oss. Och det kan verka, särskilt för en överkänslig värd, som om vårt uteblivna deltagande är mer ett uttalande om värden än om orsaken som hindrar oss från att delta i evenemanget. Så hur kan vi på ett vänligt sätt meddela att vi inte kan delta?

Det är en fråga som en bloggläsare vill veta. Se om du inte själv har varit i samma eller en liknande situation!

Hur man på ett vänligt sätt svarar att man inte kan delta i ett evenemang – Frågan

Kära Maralee,

GRATISK femdagarsutmaning

Lär dig de 25 beteendena hos en person som har en anmärkningsvärd klass.

Räkna in mig!

Jag hoppas att du kan ge mig lite vägledning. Jag har en vän som alltid är värd för en fest i sitt hem där något säljs. Ibland håller hon festerna för andra vänner som säljer saker, men sedan säljer hon också en hel del saker på egen hand. Hon måste tillhöra ungefär ett dussin av dessa företag.

Hon gillar också att underhålla. Hon bjuder alltid in vår familj till sitt hem för att ha sammankomster. Jag är trött efter jobbet och på helgerna. Jag vill egentligen bara ligga lågt med min familj.

Jag skojar inte, jag får två eller tre inbjudningar från henne varje månad.

Inte bara bor hon på min gata, utan vi går också i samma kyrka. Det är inte så att jag kan fly från henne. Tack på förhand för din insikt om hur jag kan tacka nej utan att såra hennes känslor eller göra henne arg.

Hoppar att höra av dig!

Megan H.

Svaret: 7 sätt att vänligt svara på att du inte kan närvara

Som introvert känner jag med Megan. Jag är utåtriktad när jag undervisar på ett seminarium eller ger en intervju. Och jag har en genuin kärlek till människor. Jag älskar också att underhålla andra och erbjuda dem gästfrihet i vårt hem.

Men jag tycker verkligen inte om fester när jag inte är värd. Det kräver helt enkelt för mycket av mig att delta. Och hela tiden när jag är där kan jag bara tänka på att jag vill sitta i mitt eget hem med Kent och pojkarna och läsa, prata eller titta på TV tillsammans!

Det finns en positiv sida av allt detta – jag har fått mycket övning i att svara ”nej tack” när det gäller inbjudningar till fester. Så i den här frågan kan jag definitivt erbjuda min beprövade och välanvända etikett för att vänligt låta värdarna veta att du inte kan delta i deras evenemang.

1. Svara på inbjudan även om du inte gillar att säga nej. Det är bättre att svara nu än att senare känna att du måste undvika värden för att du inte lät dem veta om de skulle förbereda en plats åt dig på deras fest.

2. Oavsett om du svarar ja eller nej, gör det inom 24 timmar efter att du har fått inbjudan. Varför så snabbt? För att ett snabbt svar visar att du gav deras inbjudan din omedelbara uppmärksamhet. Nu kan de antingen börja planera för dina behov vid evenemanget eller bjuda in någon annan som inte kom med på den ursprungliga listan helt enkelt för att det inte fanns tillräckligt i deras festbudget eller utrymme i deras hem, eller vad det nu var för anledning som ursprungligen höll den personen borta från gästlistan.

3. Skicka inte ett sms med ditt RSVP. Det är för lätt för dem att genast svara och fråga dig varför och så och så. Det kan starta en lång sms-konversation. Vad du är ute efter när du tackar nej till RSVP är att din svarskonversation, oavsett vilken form den tar, ska vara kort och fin.

4. RSVP via röstbrevlåda när det är möjligt om det gör dig nervös att säga nej. Om du tänker säga nej är en röstbrevlåda din vän. Den har det mesta av den bandbredd som ett telefonsamtal har, men du behöver inte svara på värdarnas eventuella frågor om varför du inte kommer eller uthärda vädjanden om att du ska komma ändå. (Fem av sex telefonsamtal går till röstbrevlådan, så det är ganska säkert att du får det. Om du känner till värdarnas scheman överhuvudtaget, ring då vid en tidpunkt då du tror att det är mindre troligt att de svarar på samtalet.)

5. Följ trestegsmanuset för vad du ska säga, oavsett vilken metod du väljer för ditt RSVP:

A.) Bekräfta att du har fått inbjudan.

B.) Tacka värdarna för att de har tagit med dig. Även om du inte känner dig tacksam för att du är med, tacka värdarna, för det är alltid trevligt när någon tar hänsyn till dig, även om festen är en fest där de försöker sälja något till dig. Även om det är enda gången de tänker på dig, tacka dem ändå. Varför? För att du har bra manér, och en vänlig person som du svarar alltid vänligt på alla inbjudningar. Det är ett sätt för dig att föregå med gott exempel.

C.) När det är möjligt, dela med dig av anledningen till att du svarar att du inte kan delta. Människor förstår konflikter i scheman i vår upptagna kultur. Så låt dem för all del veta att du har ett tidigare åtagande och vad det är om du känner att du kan dela med dig av det.

När du sammanställer allt skulle det se ut ungefär så här (detta kan lämnas som en röstbrevlåda, eller ändras för att skickas som ett e-postmeddelande, eller delas personligen):

God kväll, Ashley! Det här är Maralee. Din inbjudan till grillkvällen på bakgården kom med posten idag. Inbjudan är jättefin! Du var så snäll att bjuda in Kent, pojkarna och mig. Jag är ledsen att vi inte kommer att kunna vara där. Min brorsdotter flyger ner från DC den veckan, och vår utvidgade familj kommer att underhålla henne. Tack än en gång, och jag hoppas att ni får en fantastisk tid!

6. Det är helt okej att säga att anledningen till att ni inte kommer att delta är att ni drar ner på era externa evenemang (eller vad orsaken nu är). Värdarna kanske eller kanske inte förstår varför det är en ”bra” anledning att inte delta, men om det stämmer för dig är det rätta svaret från värdarna att ta emot det när du tackar nej till deras inbjudan.

7. Gör allt du kan för att delta i evenemang som utgör en milstolpe. Det kommer att bli många hemförsäljningsfester, barnens födelsedagsfester, poolpartyn och pot luck-middagar. Om du missar denna kan du ta del av nästa. Men när någon firar en milstolpe ska du göra allt du kan för att delta i firandet.

Du har en plats i den här personens liv, annars hade du inte varit med. Till och med introverta personer som jag behöver kliva ut ur vår bekvämlighetszon när det gäller att fira eller erkänna de milstolpar och passager som markerar en förändring eller en ny början i någons liv: bröllop, babyinvigning, dop eller namngivningsceremoni, bar mitzvah eller bat mitzvah, quinceanera, begravning eller begravning, examen, fest när en vän eller släkting öppnar ett nytt företag eller uppmärksammas för en särskild prestation, jubileum som firar ett år som slutar på noll eller fem (10, 15, 20, 25…50…), och en milstolpe i form av en födelsedag (1, 16, 21, och sedan allt som slutar på noll: 30, 40, 50…80…).

Dessa är viktiga poster på tidslinjen för våra liv. Att du är där visar att du är glad över att resa med dem.

Särskilt för när du är värd

Alla människors främsta klagomål på etikett är att ingen svarar längre. Att gästerna faktiskt svarar på din inbjudan, även om det är med ett nej, är alltid snällt av dem. Du vill inte råka försätta dem i en besvärlig situation. Folk berättar dock för mig att det händer alldeles för ofta.

När gästerna tackar nej till dina inbjudningar är ditt bästa svar ”Du kommer att saknas!”, och byt sedan ämne och njut av en härlig konversation, oavsett om den är lång eller kort.

Ibland frågar vi, med goda avsikter, varför de inte kommer att vara där, eller så ger vi dem anledningar till varför de borde delta: ”Det kommer att bli en fantastisk fest!” eller ”De produkter som det här företaget säljer är otroliga. Jag vill inte att du ska missa det!”. Även om du inte menade något med det så är det faktiskt mobbning.

Och! Jag menade inte att mobba. Hur kan det ens vara lindrig mobbning?

Varje gång vi inte tar deras ja som ett ”ja” eller nej som ett ”nej”, är vi respektlösa och ifrågasätter deras beslut. Det är inte vad vi tänkte göra, men så är det.

Det enda undantaget är när de som du har bjudit in nämner att anledningen till att de inte kan närvara är att de inte har någon barnvakt eller att de har en eller flera gäster på besök den dagen. Om du som värd gärna vill att de andra ska vara med kan du skicka inbjudan till dem också. (Det är oförskämt av folk att fråga om de kan ta med andra, så att de berättar om de andra utan att fråga är ditt tillfälle att låta dem veta om du bekvämt kan underhålla både de andra och dem.)

Om du har plats för de andra på festen skulle du säga något i stil med detta: ”Du kommer att vara saknad! Det skulle dock vara en glädje att få träffa din syster och hennes dotter! Ta gärna med dem om du inte har andra planer.” (Känn inte som om du måste utvidga inbjudan till andra om du inte har utrymme eller budget.)

De kommer då att säga att de har andra planer, eller så tackar de dig för att du har utvidgat inbjudan till deras gäster, och de kommer att delta!

En nådesanteckning för värdar och gäster om RSVP

Nu när du vet hur du på ett vänligt sätt kan svara på att du inte kan delta i ett evenemang, tänk på följande: olika människor har olika nivåer av bekvämlighet när det gäller att delta i sociala evenemang.

Som värd ska du inte ta det personligt om någon inte kommer.

Livet är för kort och människor är för värdefulla för att bli upprörd över att någon inte deltar i en fest.

Du var snäll att skicka ut inbjudan, och den person som avböjer var snäll att bekräfta din inbjudan. Nu vet du att du kan bjuda in någon annan, eller att du bara har fått lite extra svängrum i din festbudget. I vilket fall som helst är både gäst och värd nöjda. Och det är vad ni båda ville från början! Allt är bra – och nådigt!

Beseglingar i överflöd,