May 14th, 2020

  • Human Resources
  • Verktyg och exempel
  • Formulär

    • Ett brev för verifiering av anställning, även kallat anställningsbrev eller brev för bevis på anställning, används för att bekräfta en persons anställningsdatum, lön och jobbtitel. Liknande brev används också av långivare och andra enheter.

    Ladda ner ett exempel på ett brev för verifiering av anställning – Word:

    Ladda ner en mall för ett brev för verifiering av anställning som kan skrivas ut gratis i Word-format.

    Ladda ner brevetInstant nedladdning. Ingen e-post krävs.

    Exempel på brev om verifiering av anställning:

    Sir/Madam:

    har ansökt om anställning hos , och har angett ditt företag som en del av sin anställningshistorik. Vi ber respektfullt om hjälp med att verifiera några av de uppgifter som anges i ’s CV.

    1. Vilka datum arbetade han eller hon för ert företag?
    2. Vad var hans eller hennes titel?
    3. Vad var hans eller hennes årslön?
    4. Skulle ni kunna anställa honom eller henne på nytt?
    5. Höll han eller hon sig till företagets riktlinjer?
    6. Är det någon annan information du kan ge om hans eller hennes arbetsprestation?
    7. Om han eller hon för närvarande är anställd av ditt företag, har han eller hon lämnat in en avskedsansökan?

    Tack på förhand för ett snabbt svar! Kontakta mig gärna om du har några frågor.

    Tillägg till exemplet på anställningsverifiering.

    Vissa företag lämnar inte ut information utan ett undertecknat samtycke från den nuvarande eller tidigare anställde. Du kan lägga till detta i mallen för anställningsverifikationsbrev.

    Under det första stycket och före listan med frågor om anställningsverifiering i mallen för anställningsbrev kan du helt enkelt infoga följande mening:

    ” ger härmed sitt samtycke till att denna information delas.”

    Inkludera en plats där den sökande kan skriva under och datera formuläret under detta uttalande. Det är bäst att låta dem skriva sitt eget namn för hand också.

    Om du kommer att skicka kopior av anställningsverifieringsformuläret via e-post till deras nuvarande eller tidigare arbetsgivare behöver de bara fylla i ett formulär. Att få detta papper undertecknat av varje kandidat bör vara en del av den personliga ansöknings- och intervjuprocessen.

    Hur man svarar på ett brev med begäran om anställningsverifiering:

    Att veta hur man ska få den information man behöver från andra arbetsgivare är lika viktigt som att veta hur man ska svara på en begäran om ett brev med begäran om anställningsverifiering.

    Känn till ditt företags policy.

    Gör de det möjligt för dig att fylla i ett formulär som faxats eller postats, eller måste du svara med ett eget formulär? Får du svara överhuvudtaget? Finns det vissa saker du inte får säga?

    Vissa innan du svarar.

    Håll dig till fakta, ge inga åsikter.

    Om du har möjlighet att fylla i det formulär du får, ge information som går att verifiera. Inga åsikter ska lämnas på formuläret.

    Detta kan tyckas orättvist om du har valt att be om åsikter på din mall för brev om verifiering av anställning. Det är dock absolut nödvändigt att du inte försätter dig själv eller ditt företag i rättsliga problem med dina svar.

    Sänd inte dokumentation.

    Ingen fara, förse aldrig ett annat företag med dokumentation, till exempel en kopia av den anställdes personalliggare eller uppsägningsbrev. Om du gör det kan det lätt leda till en rättsprocess.

    Arbetsverifiering för H1B-anställda.

    Om ditt företag har anställt en person med ett H1B-visum kan det vara tvunget att tillhandahålla arbetsverifiering till den federala regeringen. Se vår mall för anställningsverifiering för en H1B-anställd nedan.

    Mall för anställningsverifiering för H1B-anställd:

    Sir/Madam:

    Detta brev intygar att är anställd på och innehar befattningen . Hans/hennes nuvarande bruttolön är USD per år/månad/vecka. Han/hon är -tidsanställd.

    Om du har några ytterligare frågor är du välkommen att ringa vår personalavdelning på .

    Sinkerely,

    FAQs:

    Hur begär jag ett brev med begäran om anställningsverifiering?

    1. Få ett skriftligt samtycke från den potentiella arbetstagaren.
    2. Använd ett affärsbrevformat.
    3. Var öppen men artig. Ange syftet med brevet och ange den sökandes samtycke.
    4. Specificera vad du behöver veta genom att ställa frågor om den sökandes tid hos sin nuvarande/förra arbetsgivare.
    5. Slut brevet med ditt namn och dina kontaktuppgifter.

    Se vårt exempel på ett brev om anställningsbekräftelse.

    Hur kan jag få en anställningsbekräftelse?

    Det bästa sättet att få en anställningsverifiering är att skriva ett anställningsverifieringsbrev för att bekräfta en persons anställningsdatum, lön och jobbtitel.

    Se vårt exempel på ett anställningsverifieringsbrev.

    Legalt sett är inget företag tvunget att svara på en begäran om anställningsverifiering såvida den inte kommer från ett statligt eller federalt regeringsorgan. Detta gör det svårare att få den information du behöver, men det är inte omöjligt.

    Och även om det verkligen ligger i allas intresse att följa förfrågningar om verifiering av anställningsbrev kan du stöta på ett företag som vägrar att tillhandahålla dem.

    Visa vårt exempel på ett brev om verifiering av anställning.

    När måste en arbetsgivare svara på en verifiering av anställning?

    En arbetsgivare måste endast svara på en förfrågan om verifiering av anställning om den kommer från ett statligt eller federalt regeringsorgan.

    Hur ringer man för att verifiera anställning?

    Att vara artig och medveten om vad företag lagligen kan avslöja är en stor del av att få en personalavdelning att tillhandahålla en anställningsverifiering för en nuvarande eller tidigare anställd.

    Vad ingår i ett brev om anställningsverifiering?

    Lagstiftningen är tydlig med att allt som avslöjas i brev om anställningsverifiering måste vara sanningsenligt. Därför skyddar sig många företag genom att endast ange lätt verifierbara uppgifter, till exempel personens årslön och anställningsdatum.

    Du kan ställa ytterligare frågor om den sökandes arbetsprestationer och om han eller hon har fått sparken eller inte, men förvänta dig inte att få ett svar som ger några detaljer.

    Vad säger man när man verifierar en anställning?

    En populär fråga att ställa när man verifierar en anställning är ”Skulle du anställa den här personen igen?”. Ett vanligt svar är ”om den är kvalificerad”. Du kommer att märka att detta inte säger ja eller nej. Och de kan vara okvalificerade om de har fått sparken, om de har varit en dålig anställd, om de har ljugit i sitt CV, om de har lämnat in en extremt negativ avskedsansökan osv.

    Med andra ord är detta ett icke-svar som många personalavdelningar använder och som hjälper till att förebygga rättsliga problem.

    Har du några tips för att få svar på ett brev om anställningsverifiering?

    Du kan ta kontakt med lokala företag i samma bransch för att få mer djupgående svar och för att skapa en samarbetsmiljö.

    Du måste vara villig att fylla i varje blankett för kontroll av anställning som passerar ditt skrivbord, men det kan vara värt det – om du vet att du får samma artighet i gengäld.

    Var kan jag hitta fler brev till HR?

    • Brev om uppsägning.
    • Avslagsbrev.
    • Brev om jobberbjudande.
    • Ett rekommendationsbrev.
    • Brev om uppsägning av en anställd.
    • Brev om välkomnande av en nyanställd.
    • Brev om tack till anställda.
    • Brev om uppskattning av anställda.