Chiar și cel mai bine gândit plan de afaceri este doar un teanc de hârtii dacă nu este însoțit de linii directoare clare cu privire la calea spre punerea în aplicare a planului de afaceri. Planul dvs. de implementare este secțiunea din planul dvs. de afaceri mai mare, în care veți:

  • Clarificați obiectivele
  • Asemnați sarcini cu termene limită
  • Scrieți progresul dvs. în vederea atingerii obiectivelor și etapelor de referință

Toate aceste eforturi sunt instrumentele pe care le veți folosi pentru a vă dezvolta afacerea.

Definirea unor obiective clare

Obiectivele dvs. ar trebui să fie foarte clare și să fie clar definite în mod specific, deoarece le veți folosi ca element de bază pentru restul planului de implementare. De exemplu, să presupunem că startup-ul dvs. este o mică firmă de consultanță. Obiectivul dvs. ar trebui să fie dur, dar realizabil, și ar putea suna cam așa:

  • Asigurați-vă un spațiu de birouri și fiți deschis pentru afaceri în trei luni.
  • Semnarea a trei clienți în primele trei luni de activitate.
  • Semnarea a 10 clienți în primul an.

Stabilirea scopurilor și obiectivelor corecte pentru implementarea planului dvs. de afaceri vă va împinge să vă prezentați și să performați în fiecare zi. Dacă nu vă stabiliți obiective care să vă provoace zilnic, este ușor să stagnați în afacerea dvs. și pur și simplu să plutiți în derivă și să vă descurcați bine. Obiectivele dvs. sunt locul unde speranțele și ideile sunt transpuse în acțiune.

Descompunerea lor în sarcini

Această parte a planului dvs. de implementare a afacerii detaliază ceea ce trebuie realizat, pentru a vă atinge obiectivele mai mari. Includeți un responsabil de sarcini pentru fiecare etapă, astfel încât rolurile să fie clar definite și să existe responsabilitate.

În timp ce creați sarcini și atribuții bine definite pentru dumneavoastră, aceste descrieri trebuie să fie enunțate simplu și general; nu intrați într-o explicație pas cu pas, micromanagerială a modului în care vor fi îndeplinite sarcinile. În schimb, puneți accentul pe rezultatele așteptate asociate cu aceste sarcini. Continuând cu exemplul de mai sus, secțiunea privind sarcinile din planul dvs. de implementare ar putea arăta în felul următor:

  • Asigurați spațiul de birou – agent imobiliar
  • Obțineți licențe și autorizații – dumneavoastră
  • Configurați telefoanele și computerele de la birou – manager de birou
  • Începeți să recrutați clienți – vânzări. manager
  • Creați materiale de marketing – manager de marketing
  • Solicitați recomandări de la clienți – manager de relații

Această listă este foarte specifică acestei firme și este o scurtă ilustrare. Este posibil să doriți să intrați în mai multe detalii, atribuindu-vă sarcini cum ar fi obținerea de finanțare, stabilirea de contacte cu potențiali clienți și așa mai departe.

Alocarea timpului

Pentru a determina cât de realist este planul dumneavoastră de implementare, fiecare sarcină trebuie să fie asociată cu un interval de timp adecvat pentru finalizare. Unele sarcini vor necesita în mod natural mai mult timp decât altele, așa că faceți tot posibilul să stabiliți estimări realiste. Dacă pășiți pe un teritoriu necunoscut cu orice parte a planului dumneavoastră, este responsabilitatea dumneavoastră să faceți cercetări, să găsiți resurse de instruire care să vă ajute pe parcursul implementării sau să găsiți un partener, un mentor sau un contractant cu experiență mai directă care să vă ajute la execuție.

Ar trebui să fiți agresiv, dar rezonabil în ceea ce privește alocarea timpului pentru a asigura nu doar finalizarea, ci și o muncă competentă. Pentru asistență în încadrarea acestui interval de timp, utilizați un program precum Microsoft Project sau creați-vă propria diagramă Gantt – un instrument util care arată cât timp va dura finalizarea diferitelor sarcini și în ce ordine ar trebui finalizate sarcinile.

Realizarea progresului

Dumneavoastră sau un membru al echipei de management trebuie să vă ocupați de monitorizarea progresului fiecărei sarcini și a procentului de finalizare a fiecărui obiectiv dacă sperați să vă implementați cu succes planul de afaceri fără întârzieri.

Când apar întârzieri, totuși, încercați să ajungeți la rădăcina problemei. Persoana responsabilă a scăpat mingea? A avut el sau ea prea multe responsabilități de gestionat? O terță parte, cum ar fi un furnizor sau banca, nu și-a respectat partea sa de înțelegere? Ajustați graficul Gantt în mod corespunzător pentru a lua în considerare întârzierea, notați termenul limită anterior și motivul pentru care a fost ratat.

În timp ce pașii de mai sus pot părea exagerate, primele zile de implementare într-un start-up sunt de o importanță critică; este o perioadă în care se stabilesc bunele modele de management și, de asemenea, probabil, o eră slabă în care veniturile încă nu au început să apară. Cu cât începeți mai eficient să vă implementați planul de afaceri, cu atât mai multe șanse de a supraviețui acestei perioade de început.