Legea Families First Coronavirus Response Act (FFRCA) impune anumitor angajatori să ofere angajaților concediu medical pentru motive specifice legate de pandemia COVID-19 (până la 31 decembrie 2020). Doriți să faceți ceea ce trebuie pentru angajații dumneavoastră, dar cum știți când este sigur pentru ei să se întoarcă?

În timp ce statele încep să ușureze ordinele de adăpostire pe loc și să permită întoarcerea angajaților la locul de muncă, este posibil să aveți nevoie de îndrumări specifice pentru cum ar putea arăta o întoarcere din concediu medical. Mai exact, puteți cere în mod legal ca un angajat să aducă un bilet de la medic înainte de a se putea întoarce la locul de muncă?

Vom răspunde la întrebări despre procedurile de revenire la locul de muncă în urma concediului medical legate de COVID-19, inclusiv legalitatea solicitării unui bilet de la medic.

Este legal să se ceară angajaților care și-au luat un concediu din cauza COVID-19 să obțină un bilet de la medic înainte de a se întoarce la locul de muncă?

Potrivit îndrumărilor emise de U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), astfel de solicitări sunt permise în conformitate cu Americans with Disabilities Act (ADA), deoarece nu sunt considerate a fi legate de handicap. Potrivit EEOC, puteți face anchete medicale (chiar și cele legate de dizabilități) „…numai dacă acestea sunt legate de locul de muncă și sunt în concordanță cu necesitățile profesionale”. Menținerea unui loc de muncă sigur ar fi, cu siguranță, considerată o necesitate de afaceri.

Cu toate acestea, este posibil ca medicii și alți profesioniști din domeniul sănătății să nu poată face față volumului de astfel de solicitări și, prin urmare, ar trebui luate în considerare procese alternative de certificare. De exemplu, în loc de o scrisoare personalizată privind aptitudinea la serviciu, o certificare prin e-mail că un angajat nu are sau nu mai prezintă un risc de răspândire a virusului poate fi în regulă.

Care sunt legile și orientările pentru protejarea confidențialității angajaților în ceea ce privește informațiile medicale?

ADA prevede că toate informațiile medicale referitoare la angajați trebuie să fie stocate separat de dosarele personale pentru a diminua accesul la informațiile protejate și confidențiale. Exemplele de informații medicale acoperite includ orice declarații ale angajaților privind expunerea potențială la COVID-19 sau documentația privind chestionarea unui angajat cu privire la virus sau la simptomele potențiale.

În timp ce legile și sugestiile federale oferă un nivel de bază de îndrumare, orașele sau statele individuale pot avea restricții mai stricte legate de confidențialitate în ceea ce privește informațiile legate de sănătatea unui angajat. În general, ar trebui să respectați legile statale și locale dacă acestea oferă o protecție mai strictă a confidențialității decât legile federale. Întrebați un avocat despre confidențialitatea medicală și legile privind ocuparea forței de muncă din statul și orașul dvs. dacă nu sunteți sigur.

Ce alte măsuri pot fi luate odată ce un angajat se întoarce din concediu medical?

Practicile de control al infecțiilor, cum ar fi o etichetă adecvată pentru tuse și strănut, spălarea regulată a mâinilor, precum și utilizarea și eliminarea corectă a șervețelelor sunt recomandabile pentru toți angajații. Dacă aplicați orice orientări specifice, asigurați-vă că le aplicați în mod egal întregului personal.

În timpul unei pandemii, este posibil să le cereți angajaților dvs. să poarte echipament de protecție personală, cum ar fi măști și mănuși pentru față, în încercarea de a reduce transmiterea infecției. Acestea fiind spuse, dacă un angajat cu dizabilități are nevoie de o amenajare rezonabilă conexă, cum ar fi mănuși care nu sunt din latex, angajatorul ar trebui să ofere această amenajare, în absența unei greutăți nejustificate.

Unde pot afla informații despre examenele medicale înainte de angajarea unui angajat, prevederile FMLA și alte informații conexe?

Pentru informații suplimentare despre solicitarea unui examen medical sau a unui bilet al medicului înainte de angajarea unui angajat, sau în timpul procesului de angajare, consultați Angajarea în timpul COVID-19 Shelter-in-Place: Cele mai bune practici juridice. Pentru informații specifice angajatorului cu privire la concediul medical și familial (de exemplu, concediul FMLA) sau concediul medical plătit, consultați FMLA Guidelines and Paid Sick Leave Legal Answers for Employers. Dacă aveți întrebări cu privire la situația dvs. specifică, adresați-vă unui avocat.

Obțineți expertiza juridică de care afacerea dvs. are nevoie

Rocket Lawyer este aici pentru a vă ajuta afacerea să se adapteze ca răspuns la COVID-19. Centrul Juridic Coronavirus vă oferă acces la documente juridice esențiale și consultanță juridică gratuită din partea rețelei noastre de avocați. De asemenea, puteți apela linia telefonică Rocket Lawyer CARES pentru asistență suplimentară, disponibilă de luni până vineri, de la 6:00 AM la 6:00 PM PST, la numărul (877) 885-0088 (gratuit).

Acest articol nu constituie consultanță juridică. Cele de mai sus se doresc a fi informații generice despre evoluțiile juridice recente și este posibil să nu se aplice circumstanțelor dvs. particulare. Rocket Lawyer nu este o firmă de avocatură și nu ar trebui să fie considerat un substitut pentru un avocat sau o firmă de avocatură. Având în vedere natura peisajului juridic în continuă evoluție, pentru consultanță juridică specifică ar trebui să contactați un avocat.