Mulți dintre noi care deținem sau lucrăm într-un birou de consiliere am trecut prin asta: Facem tot ce ne stă în putință pentru a ne asigura că informațiile personale ale clienților noștri sunt în siguranță. Instruim personalul cu privire la confidențialitate, cumpărăm dulapuri scumpe pentru a adăposti fișele clienților și documentația aferentă și poate chiar avem un sistem electronic de evidență medicală, astfel încât să respectăm toate legile privind confidențialitatea. Dar apoi, stând în biroul nostru, observăm că, practic, putem auzi bătăile inimii clinicianului din biroul de alături. Cum putem menține confidențialitatea pentru clienții noștri dacă transferul de sunet este atât de rău?

Dacă construiți sau reamenajați, există multe lucruri pe care le puteți face, iar noi vom explora câteva dintre aceste idei în curând. Dar ce se întâmplă dacă aveți deja un birou și nu vă puteți permite sau nu vi se permite o remodelare completă? Nu vă temeți, există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a reduce transferul de sunet fără a vă rupe banca. Cea mai bună parte este că cele mai multe dintre ele sunt ușor de desființat în cazul în care vă părăsiți locuința actuală.

Idei pentru a reduce transferul de sunet în birourile care nu pot fi remodelate

  • Aparat de zgomot alb sau un radio: Amplasarea unui aparat de zgomot alb sau a unui radio în zonele de așteptare va ajuta la reducerea capacității celorlalți de a auzi ceea ce se spune în biroul dumneavoastră. Aceste elemente pot fi plasate chiar în biroul de consiliere, dacă este necesar, în funcție de nivelul de transfer al sunetului.
  • Covoare: Dacă nu puteți face mochetă de la perete la perete, atunci covoarele aruncate pot ajuta la absorbția zgomotului. Un covor gros este cel mai bun, dar asigurați-vă că luați în considerare pericolele de împiedicare și mobilitatea clienților. Scaunele cu rotile, bastoanele și cărucioarele se descurcă bine pe suprafețe plane, în timp ce covoarele de tip shag sau pufoase pot avea un impact asupra mobilității, așa că gândiți-vă bine înainte de a le cumpăra.
  • Dispunerea scaunelor: Nu orientați scaunele direct spre ușă, deoarece acest lucru va direcționa sunetul către deschiderea ușii, care este cel mai vulnerabil loc în majoritatea birourilor. În schimb, faceți ca scaunele să fie orientate spre un perete, astfel încât sunetul să se îndrepte spre pereți mai degrabă decât spre deschiderile ușilor. Acest lucru va ajuta la reducerea cantității de transfer de sunet din spațiile vulnerabile din zona ușilor. Acest lucru este deosebit de important în cazul în care aveți o ușă cu miez gol.
  • Amplasarea țesăturilor: Draperiile sau tapițeriile de perete pot ajuta la absorbția sunetului și la reducerea transferului. De asemenea, adăugați perne la mobilier – cu cât mai multe, cu atât mai bine, atâta timp cât nu vă încurcă.
  • Plafoane suspendate: Dacă biroul dumneavoastră are tavane suspendate, puteți pune izolație deasupra plăcilor de tavan pentru a ajuta la reducerea transferului de sunet.
  • Timpii de așteptare: O modalitate de a reduce șansele ca oamenii să audă ce se întâmplă în cabinetul clinic este simplă și gratuită: Decalonați orele de desfășurare a ședințelor, astfel încât este probabil ca o ședință să se termine înainte de sosirea următorului client. Acest lucru funcționează indiferent de numărul de birouri și necesită doar un pic de coordonare.

Construirea sau reproiectarea birourilor cu gândul la sunet

S-ar putea să închiriați sau să închiriați o clădire care vă permite să construiți un birou care să se potrivească nevoilor dumneavoastră. În anumite cazuri, proprietarul clădirii poate chiar să își asume o parte sau toate costurile. În alte cazuri, veți deține clădirea și veți avea posibilitatea de a remodela după cum doriți, atâta timp cât respectați codurile de construcție și obțineți autorizațiile corespunzătoare. Indiferent dacă veți face singuri lucrările sau pur și simplu veți supraveghea proiectul, iată câteva lucruri de care trebuie să țineți cont pentru a reduce transferul de sunet și pentru a crește intimitatea generală.

  • Înlocuitori acustici pentru placa de perete: În unele zone, poate fi benefic să nu folosiți placa de perete tradițională (Sheetrock) și să folosiți în schimb una dintre plăcile acustice specializate de pe piață. Fiecare dintre acestea oferă o izolare fonică superioară, dar pot fi scumpe (de cinci până la 10 ori mai scumpe decât costul materialului pentru placa de perete tradițională). În toate birourile pe care le-am transformat, am optat să folosim aceste produse o singură dată, pe un perete foarte sensibil.
  • Chituri acustice, masticuri, etc.: Adesea utilizat împreună cu placa de substituție, chitul acustic este folosit pentru a etanșa în jurul oricăror decupaje din placă, cum ar fi prize, corpuri de iluminat etc. Etanșantul se aplică pe toți stâlpii de perete și pe orice suprafață cu care placa de perete va intra în contact. Acesta reduce transferul de sunet. Am folosit acest lucru doar în zonele cele mai problematice în care am folosit placa de perete acustică.
  • Uși cu miez solid: Deși sunt mai scumpe decât ușile cu miez gol, ușile cu miez masiv oferă mai multă amortizare fonică/ deflexie a sunetului. Unele uși cu miez masiv sunt fabricate din lemn masiv, în timp ce altele oferă un interior compozit care este conceput pentru a bloca mai mult sunet. Alegerea vă aparține, deoarece ambele au multe de oferit. În cazul în care biroul dvs. este foarte problematic, ușile concepute pentru a bloca sunetul sunt calea de urmat. În remodelările recente, am ales să instalăm pentru birourile noastre uși exterioare preînchise, care vin cu garnituri de protecție împotriva intemperiilor. În timp ce sunt concepute pentru a împiedica aerul să intre, ele oferă, de asemenea, o amortizare superioară a sunetului în comparație cu ușile interioare generale care se găsesc pe piață și, cu toate acestea, costă aproximativ la fel ca o ușă interioară de bună calitate.
  • Mochetă de la perete la perete: Pardoselile din lemn masiv sau alte suprafețe dure sunt frumoase și pot dura o viață întreagă în comparație cu mocheta de la perete la perete, dar mocheta face mai mult pentru a absorbi sunetul decât o pot face suprafețele dure.
  • Izolație fonoabsorbantă: În cazul în care pereții nu au fost încă construiți sau urmează să fie deschiși, izolarea fonică este o necesitate. Materialele pentru un birou de dimensiuni medii vor costa sute de dolari, dar vor oferi, de asemenea, unele dintre cele mai eficiente izolări fonice. La încadrarea pereților noi, codurile de construcție pot permite o spațiere de 24 de inch a stâlpilor de perete. Cu toate acestea, este adesea mult mai eficient din punct de vedere al costurilor să rămânem la o configurație de 16 inci pe centru, ceea ce înseamnă că fiecare stâlp de perete este instalat la o distanță de 16 inci față de cel de lângă el, dacă este măsurat din centrul stâlpului. Aceasta este cea mai frecvent utilizată spațiere pentru pereții care sunt izolați. Ca atare, costul izolației pentru 16 inch este mult mai ieftin.

Este important să nu uitați să faceți toți pereții, inclusiv pereții interiori, pentru a avea o izolare fonică eficientă în birou. Ori de câte ori este posibil, adăugați, de asemenea, izolație fonoabsorbantă în tavane și podele.

  • Amplasarea ușilor: Ușile pot fi una dintre cele mai mari surse de transfer de sunet. Dacă aveți posibilitatea, evitați ca ușile birourilor să se deschidă direct în zonele de așteptare. În schimb, încercați să aveți un hol între ele, astfel încât orice sunet care ar putea scăpa să nu ajungă direct în zona de așteptare. Dacă acest lucru nu este posibil, consultați sugestiile anterioare privind dispunerea scaunelor și aparatele de zgomot alb.
  • Evitați să fiți la modă: Din ce în ce mai multe clădiri vechi sunt transformate din fabrici în spații de birouri. Aceste zone sunt adesea frumos urbane și ultra-tendențioase. Cu toate acestea, unul dintre cele mai mari dezavantaje ale acestor spații este tendința de a construi pereții cu o înălțime de numai 2,5 metri, chiar dacă plafoanele pot avea între 2,5 și 3,5 metri.

Biroul nostru actual a fost proiectat cândva pentru a arăta ca un hambar, așa că o parte din spațiu avea cândva pereți de două etaje și jumătate. În loc de aer liber la 8 picioare, am adăugat un tavan. Aceasta a ajutat la prevenirea transferului de sunet și, de asemenea, a adăugat 1.600 de metri pătrați de spațiu de birou suplimentar la noul etaj de deasupra.

Nu reușind să închidem zona de deasupra capului tinde să vă ofere un cubiclu glorificat, deoarece spațiul dintre pereți și tavan permite sunetului să se miște liber. Într-un sens, aceste spații sunt chiar mai rele decât cubiculele din punct de vedere sonor, deoarece cubiculele au adesea materiale moi pe pereți pentru a ajuta la absorbția sunetului. Unele vin chiar cu uși și tavane pentru un plus de intimitate. Nici un aparat de sunet, nici un covor sau alte elemente nu pot depăși câțiva metri de spațiu deschis (cu excepția cazului în care aparatul de zgomot este setat foarte tare, iar acest lucru ar afecta, de asemenea, spațiul de ședință).

Dacă spațiul dvs. are tavane foarte înalte, cheltuiți bani pentru a aduce pereții în sus pentru a se întâlni cu acestea, sau faceți să se construiască un tavan mai mic deasupra pereților.

  • Supravegheați construcția: Unii dintre noi vor aborda singuri toate sau majoritatea acestor lucrări și se vor descurca bine. Cu toate acestea, mulți dintre noi nu au timpul sau capacitatea de a se ocupa de unele dintre aceste sarcini. În cazul în care închiriați toate sau o parte din lucrări unor antreprenori, nu vă sfiiți să vă faceți cunoscute cerințele și dorințele. Mergeți pe șantier și supervizați fiecare aspect al construcției. Asigurați-vă că în fiecare zonă se folosește izolație fonoabsorbantă (există multe mărci cu diferite niveluri de amortizare, așa că asigurați-vă că se folosește cea potrivită pentru proiectul dumneavoastră).

Oriceori, o echipă ocupată poate neglija unele cavități care necesită tăieturi personalizate ale izolației. Alteori, ei pot uita sincer să instaleze ceva ce ați comandat. Oricare ar fi cazul, faptul de a vă avea acolo cu planurile poate ajuta la asigurarea faptului că construcția decurge așa cum se dorește. Nu uitați că, în cele mai multe cazuri, o greșeală este doar atât – așa că prezentați-o antreprenorilor într-un mod politicos, fără acuzații. Ori de câte ori este posibil, găsiți un antreprenor cu experiență în reducerea zgomotului, deoarece acest lucru ar trebui să crească probabilitatea ca procesul să decurgă fără probleme.

Transferul de sunet rămâne o problemă importantă pentru multe birouri, fie că este vorba de cele cu scop lucrativ sau nonprofit. Cu puțină cercetare și planificare, se pot face multe lucruri. Puțină unsoare de cot și puțină creativitate vă pot duce departe.

****

„Doc Warren” Corson III este consilier, educator și scriitor, precum și fondator, dezvoltator și director clinic și executiv al Community Counseling of Central CT Inc. (www.docwarren.org) și Pillwillop Therapeutic Farm (www.pillwillop.org). El este certificat ca și consilier și supervizor de consilieri în Statele Unite și Canada. Contactați-l la [email protected].

****

.