Ghid de verificare a antecedentelor de angajare pentru candidații la un loc de muncă

Ce poate afla un angajator în urma verificării antecedentelor dumneavoastră?

Căutarea unui loc de muncă nu este floare la ureche – este nevoie de timp. Ați căutat un loc de muncă care vă place pe Monster, ați aplicat, ați trecut prin runde de interviuri și, în cele din urmă, ați primit o ofertă – felicitări! Dar înainte de a vă putea începe noul loc de muncă, trebuie să mai treceți încă un obstacol: verificarea antecedentelor pentru angajare.

Un procent uriaș de 98% dintre întreprinderi efectuează verificări ale antecedentelor candidaților la un loc de muncă, conform unui studiu recent realizat de Endera, o firmă de alertă de risc. Iată ce trebuie să știți că acestea află despre dumneavoastră.

Ce este o verificare a antecedentelor pentru angajare?

Angajatorii efectuează verificări ale antecedentelor (numite și verificări de fond și verificări înainte de angajare) fie intern, fie angajează companii de verificare a antecedentelor, pentru a se asigura că sunteți un candidat de calitate superioară. În funcție de criteriile angajatorului, o verificare a antecedentelor poate investiga cazierul judiciar al candidatului, educația, istoricul de angajare, istoricul de credit, înregistrările privind autovehiculele și permisele de conducere și/sau înregistrările civile.

Procesul poate părea intens, dar guvernul oferă unele protecții în ceea ce privește tipul de informații pe care angajatorii le pot examina în timpul unei verificări a antecedentelor.

The Fair Credit Reporting Act (FCRA) stabilește standarde naționale pentru verificările de angajare. Conform FCRA, angajatorii nu se pot uita la următoarele informații atunci când efectuează verificări de fond asupra candidaților la un loc de muncă:

• Falimente după 10 ani
• Contencioase civile, sentințe civile și dosare de arestare, după șapte ani de la data înregistrării
• Privilegii fiscale plătite, după șapte ani
• Conturi plasate în vederea recuperării, după șapte ani
• Cu orice alte informații negative (cu excepția condamnărilor penale), după șapte ani

Există totuși câteva avertismente importante, spune Paul Stephens, director de politici și advocacy la grupul de apărare a consumatorilor Privacy Rights Clearinghouse. Legea se aplică doar verificărilor de antecedente efectuate de o companie externă; cu alte cuvinte, companiile sunt scutite de standardele FCRA dacă efectuează verificări de antecedente la nivel intern. De asemenea, restricțiile nu se aplică în cazul locurilor de muncă cu un salariu anual de 75.000 de dolari sau mai mult.

Lăsând la o parte restricțiile FCRA, probabil că aveți în continuare îngrijorări cu privire la ceea ce poate descoperi un angajator despre trecutul dumneavoastră. Nu vă faceți griji. Monster a vorbit cu experți pentru a aborda unele temeri comune pe care le au cei care își caută un loc de muncă în legătură cu verificările de cazier.

Temerea #1: Va apărea amenda mea pentru depășirea vitezei la o verificare de cazier?

Fact: Angajatorii pot, într-adevăr, să vă vadă cazierul auto atunci când efectuează o verificare de cazier. Dar faptul de a avea câteva amenzi pentru depășirea vitezei sau accidente de mașină nu ar trebui să vă afecteze candidatura la un loc de muncă – cu excepția cazului în care locul de muncă necesită de fapt să conduceți.

În consecință, „dosarele de conducere sunt rareori problematice”, spune Jeff Shane, președinte la Allison & Taylor, o firmă de verificare a antecedentelor profesionale cu sediul în Rochester, Michigan.

Există câteva excepții. „Există o diferență între o mică infracțiune la volan, cum ar fi o amendă pentru depășirea vitezei, și o conducere sub influența băuturilor alcoolice”, spune Rita Friedman, antrenor de carieră din Philadelphia.

Teama nr. 2: O verificare a antecedentelor include și o verificare a creditului?

Fact: Deși în unele state este ilegal ca angajatorii să vadă istoricul de credit al unui candidat la un loc de muncă, companiile au în general voie să vadă raportul de credit al unui candidat înainte de a face o ofertă de muncă. Cu toate acestea, este foarte probabil ca istoricul dvs. de credit să nu influențeze dacă veți fi angajat.

„Cu excepția cazului în care aplicați pentru o poziție financiară, în care veți avea acces la instrumentele financiare ale afacerii, cum ar fi un card de credit al companiei, creditul dvs. nu va conta cu adevărat pentru un angajator”, spune Shane.

Teama nr. 3: Va apărea o cerere de despăgubire a lucrătorilor?

Fact: Dosarele de despăgubire a lucrătorilor sunt publice în unele state. Cu toate acestea, angajatorii nu pot verifica, de fapt, istoricul de despăgubiri pentru accidente de muncă al cuiva decât după ce compania a făcut persoanei respective o ofertă de muncă, spune Shane. Chiar și atunci, majoritatea companiilor nu vor scoate aceste informații.

De ce? „Legea privind americanii cu dizabilități are protecții specifice pentru solicitanții de locuri de muncă care îi fac pe cei mai mulți angajatori să se teamă să efectueze chiar și o verificare a indemnizației pentru accidente de muncă”, spune Dawn Standerwick, președinte al consiliului de administrație al Asociației naționale a verificatorilor de antecedente profesionale.

Temerea nr. 4: Cazierul meu judiciar este inclus într-o verificare a antecedentelor?

Fact: Aceasta este cu siguranță o preocupare valabilă, deoarece 84% dintre angajatori efectuează verificări ale antecedentelor penale sau alte căutări ale cazierului public asupra candidaților la un loc de muncă, potrivit studiului anual de referință privind depistarea locurilor de muncă din 2017 al HireRight.com. Cu toate acestea, „fiecare angajator este unic și fiecare întreprindere își creează propria politică de evaluare a cazierului judiciar”, spune Standerwick.

În plus, „angajatorii sunt cel mai mult îngrijorați de orice lucru care le-ar putea afecta în mod direct afacerea”, spune Shane. „De exemplu, dacă cineva caută un loc de muncă în domeniul îngrijirii copiilor și este un infractor sexual înregistrat, acest lucru ar fi relevant pentru angajatori. În ceea ce privește infracțiunile penale și contravenționale, angajatorii caută natura infracțiunilor.”

Temerea nr. 5: Verificările de fond pot arăta afilierea politică?

Fact: Climatul politic este tensionat în acest moment – și această energie se poate revărsa cu siguranță la locul de muncă, rezultând în întâlniri potențial stresante cu șeful sau colegii dumneavoastră. Cu toate acestea, ca persoană în căutarea unui loc de muncă, puteți fi sigur că afilierea dvs. politică nu va apărea într-o verificare a antecedentelor, spune Shane.

Cum să atenuați informațiile negative

Dacă bănuiți că există ceva în trecutul dvs. care ar putea într-adevăr să vă afecteze șansele de angajare, luați în considerare angajarea unei companii de verificare a referințelor pentru a face o verificare a antecedentelor dvs. înainte de a aplica pentru un loc de muncă; în acest fel, puteți afla ce informații ar putea găsi angajatorii în timpul unei verificări a antecedentelor.

Și dacă aflați că există, de fapt, o pată neagră în verificarea antecedentelor dumneavoastră, Friedman spune că cel mai bun mod de acțiune este să abordați problema în avans (a se citi: înainte ca angajatorul să efectueze o verificare a antecedentelor). În cele mai multe cazuri, angajatorii trebuie să obțină autorizația scrisă a solicitantului înainte de verificarea antecedentelor, așa că profitați de această ocazie pentru a aduce în discuție orice lucru care ar putea ridica sprâncene în timpul procesului de verificare.

Asigură-te doar că explicația ta este scurtă și reasigură-l pe managerul care face angajarea că ești cea mai bună persoană pentru postul respectiv. O abordare bună: „Am făcut o greșeală și am învățat o lecție valoroasă. Pot să vă asigur că acest lucru nu îmi va afecta performanțele la locul de muncă.”

Câștigați controlul asupra căutării unui loc de muncă

Nu există un angajat perfect, iar companiile știu acest lucru. Nu lăsați ca o verificare a antecedentelor pentru angajare să vă descurajeze să candidați la locuri de muncă. Încă sunteți îngrijorat că trecutul dvs. ar putea să vă pericliteze viitorul și nu sunteți sigur ce să faceți? Începeți prin a vă înscrie gratuit la Monster astăzi. În calitate de membru, veți primi sfaturi de carieră și sfaturi de căutare a unui loc de muncă trimise direct la dvs. pentru a vă ajuta să deveniți un candidat puternic și promițător – indiferent de industria în care vă aflați. De la redactarea CV-ului, la interviuri și până la promovare, Monster are informații utile pentru fiecare etapă a carierei dumneavoastră.