Noțiunile de bază ale formatului EDI

Când EDI a fost creat pentru prima dată, problema standardelor a devenit rapid o problemă. Pe măsură ce tehnologia a evoluat, trei standarde cheie au devenit predominante, fiecare cu propriul format EDI. Standardul ANSI X12 este un format EDI care a fost adoptat de către Institutul Național American de Standarde și este mijlocul predominant de a face schimb de EDI în Statele Unite. La nivel mondial, standardul US/EDIFACT este formatul EDI cel mai frecvent utilizat pentru schimburile comerciale din afara SUA. Singura excepție de la acestea două este standardul Tradcoms, utilizat în Regatul Unit.

Ce înseamnă formatul EDI pentru dumneavoastră?

De ce ar trebui să conteze formatul EDI pentru un proprietar de afacere? Pe termen lung, răspunsul este că nu o va face. Dar, inițial, înțelegerea formatului EDI pe care afacerea dvs. va trebui să îl susțină și asigurarea faptului că software-ul sau furnizorul dvs. de servicii susține aceste formate va fi o decizie critică pentru afacerea dvs. Deși este de asemenea important să înțelegeți ce format EDI va suporta soluția dvs., ar trebui să înțelegeți și modul în care acel software sau serviciu va suporta standardele în cauză. Mai exact, dacă aveți de-a face cu o soluție software, vă va cere să codificați manual fiecare tip de tranzacție în funcție de formatul EDI în cauză? Sau vă oferă posibilitatea de a achiziționa „kituri” prefabricate care înțeleg și respectă formatul EDI cu o implicare minimă din partea dumneavoastră? În calitate de proprietar de afacere, doriți să vă asigurați că abordarea unor probleme cum ar fi „formatul EDI” are loc chiar la începutul adoptării EDI și, ulterior, cât mai puțin posibil.

Cum se îndreaptă formatul EDI?

O întrebare care poate apărea pe măsură ce începeți să adoptați EDI este cea privind longevitatea standardului. În ultimii câțiva ani, unele cercetări academice au propus trecerea de la formatul EDI la unul bazat pe XML de dragul „simplității”. Cu toate că, pe parcursul următorilor ani, formatul XML va câștiga ceva teren, nu trebuie să vă faceți griji. Marea majoritate a comercianților cu amănuntul și a marilor producători din SUA și din lume folosesc EDI de ani de zile și nu au intenția de a trece la un nou format EDI prea curând. Pentru ca unele dintre aceste companii să justifice costurile de înlocuire a unor sisteme care, în unele cazuri, sunt operaționale de ani de zile, ar trebui ca beneficiile aduse de standardele bazate pe XML să fie dramatice. După cum spune vechea zicală, „…dacă nu este stricat, nu-l reparați…”. Această zicală nu a fost niciodată mai adevărată decât este în lumea EDI. Pe măsură ce aceste întreprinderi își continuă creșterea și continuă să aducă noi furnizori la bord, utilizarea EDI va continua să fie sigură.

Cum să rămâneți la curent cu formatul EDI

Unul dintre ultimele aspecte de luat în considerare este cum să vă mențineți înțelegerea formatului EDI proaspătă și consecventă pe măsură ce acesta poate evolua. Una dintre cele mai bune modalități de a face acest lucru este să păstrați legătura cu furnizorul dumneavoastră; aceștia sunt experți în formatul EDI și vă pot ține la curent cu orice modificare a formatului EDI. O a doua sursă de informații, la fel de ideală, este reprezentată de organismele de standardizare responsabile pentru formatul EDI. Site-urile lor web au informații actuale despre formatul EDI și despre modul în care acesta ar putea să se schimbe în timp.

Pregătiți să începeți cu EDI? Luați legătura cu noi!