Diferența dintre închirierea și leasingul unui copiator

Închirieri și leasing de copiatoare | 4 MIN READ

Nu există nicio diferență între închirierea și leasingul unui copiator, nu-i așa?

Nu.

În calitate de dealer de copiatoare din zona Atlanta, care există de peste cinci decenii, ne aflăm adesea în situația de a explica diferențele dintre închirieri și leasing.

Deși terminologia poate fi puțin confuză, închirierile de copiatoare și leasingul de copiatoare nu sunt același lucru. Acest blog va explica diferențele subtile dintre cele două, iar înțelegerea corectă a acestor diferențe vă va ajuta să găsiți ceea ce căutați atunci când apelați la motoarele de căutare pentru informații și, în cele din urmă, vorbiți cu un dealer de copiatoare.

RELATED: Cât costă un copiator?

Ce este închirierea unui copiator?

Închirierea unui copiator se aseamănă foarte mult cu închirierea unei mașini. Atunci când contactați un dealer pentru închirierea unui copiator, vi se percepe o taxă care durează pe perioada în care utilizați aparatul. De asemenea, la fel ca și în cazul închirierii unei mașini, acestea nu sunt destinate a fi închiriate pe termen lung.

Taxa poate fi o taxă lunară, o taxă de cost pe clic sau o combinație a celor două. Fără nicio surpriză, la sfârșitul contractului de închiriere nu veți deține aparatul (aparatele).

Organizațiile care aleg să meargă pe calea închirierii de copiatoare o fac în primul rând pentru că au nevoie de un copiator care se află în afara sediului sau departe de sediul lor și au nevoie de el doar pentru o perioadă scurtă de timp. În acest caz, ar fi prohibitiv din punct de vedere al costurilor sau ar fi prea greoi să încheie un contract de leasing sau să achiziționeze direct un copiator pentru nevoile lor pe termen scurt.

Ce este un contract de leasing pentru copiatoare?

Contractele de leasing pentru copiatoare sunt similare cu contractele de leasing pentru mașini, dar nu sunt identice.

Când o afacere dorește să dețină (mai mult sau mai puțin) echipamentul de copiatoare, aceasta încheie un contract de leasing pentru copiatoare. Aici, o afacere poate deține un copiator nou sau folosit, acceptând plăți stabilite și un contract de service (mai multe despre asta mai târziu).

Aceasta permite unei afaceri să își permită mai ușor un singur copiator sau mai multe aparate. La fel ca majoritatea contractelor de leasing, în cele din urmă va costa mai mult decât o achiziție directă, în cazul în care cumpărătorul păstrează copiatorul pe toată durata de viață a contractului de leasing.

În comparație cu un contract de leasing auto, nu există opțiunea de a renunța la copiator și de a nu mai face plăți (cu excepția cazului în care ieșiți din afaceri), așa că, odată ce ați ales un copiator și ați semnat un contract, acesta este al dumneavoastră!

Multe întreprinderi, totuși, aleg să facă upgrade după trei sau patru ani. Acest lucru se datorează adesea faptului că mașinile devin din ce în ce mai costisitoare de întreținut în timp, iar achiziționarea unei mașini mai noi oferă mai multe economii de costuri. În plus, o piesă de tehnologie veche de cinci ani este foarte învechită, iar modelele mai noi oferă o securitate mai bună și caracteristici suplimentare care fac mașinile mai utile pentru sarcini specifice.

Este important să subliniem că un contract de leasing pentru copiatoare este o achiziție în timp. Chiar dacă alegeți să nu mai folosiți aparatul sau decideți că nu-l mai doriți, tot vi se va cere să achitați soldul echipamentului achiziționat.

În trecut, afacerile au rezolvat acest lucru prin elaborarea unei „răscumpărări a copiatorului” cu noul (sau actualul) distribuitor de copiatoare, dar dorința de a anula un contract de leasing pentru copiatoare a fost o sursă de confuzie pentru consumatori timp de ani de zile.

RELATED: Cum să negociați contractul de închiriere a unui copiator

Ce trebuie să căutați în contract

Dacă alegeți să închiriați sau să dețineți propriul copiator, este totuși înțelept să obțineți un contract de service. Contractele de service vă blochează la o taxă lunară fixă de întreținere care include adesea reaprovizionarea cu toner și întreținerea regulată. În cele mai multe cazuri, această taxă permite organizațiilor să economisească bani pe parcursul duratei de viață a aparatului.

Comercianții au posibilitatea de a primi prețuri semnificativ reduse la consumabilele de toner, iar întreținerea regulată asigură eficiența și evită reparațiile punctuale costisitoare, care ar fi normale pentru aparatele care nu sunt acoperite de un Acord de service.

Dacă doriți să aflați mai multe despre Acordurile de service, ar trebui să citiți articolul nostru:

Ce este un Acord de nivel de service?

Mai multe despre colaborarea cu un dealer de copiatoare

Nu este obligatoriu să încheiați un contract de service prin intermediul dealerului de copiatoare de la care achiziționați – sau deloc – dar ar fi înțelept să faceți acest lucru. În plus față de punctele enumerate mai sus, țineți cont de următoarele:

Am scris un articol despre diferențele dintre dealerul de copiatoare și producători care își propune să evidențieze diferențele dintre cei doi. S-ar putea să fiți surprins să aflați că service-ul direct de la producător nu este întotdeauna cea mai bună opțiune pentru afacerea dvs. și că, uneori, aceștia sunt intermediari. La urma urmei, de ce să avem dealeri dacă ei pot face cu adevărat mai bine?

Să nu uitați, o mașină excelentă cu un service slab este doar o mașină slabă, dar un dealer cu un service excepțional poate face o mașină medie, excepțională.

Ai mai multe întrebări?

Încerci un copiator sau o imprimantă?