Updated November 3, 2020:

DBA vs. LLC

Începerea unei afaceri înseamnă să știi lucruri precum ce este un DBA vs. un LLC. Înțelegerea diferenței vă ajută să vă cunoașteți nivelul de protecție juridică.

DBA: Ce este?

Un DBA (doing business as), denumit și denumire comercială sau de afaceri asumată, este o afacere fictivă înființată de o persoană care dorește să desfășoare activități comerciale sub un nume diferit fără a fi nevoită să creeze o entitate comercială separată.

LLC: Ce este?

O LLC, sau o societate cu răspundere limitată, funcționează în esență ca o corporație, o întreprindere individuală și un parteneriat, toate într-unul singur. O LLC le oferă membrilor săi o răspundere limitată, deoarece aceștia nu pot fi trași la răspundere personală pentru datoriile companiei.

Considerați lucrurile potrivite pentru afacerea dumneavoastră

Când vă începeți afacerea, este important să luați în considerare ce tip de entitate ar fi cel mai potrivit pentru afacerea dumneavoastră. Un DBA este mai puțin costisitor de inițiat și de menținut, în timp ce avantajele unui LLC vin sub forma beneficiilor și protecției afacerii. Deoarece beneficiile unui DBA și ale unui LLC variază, este important să discutați cu un consilier juridic sau cu un contabil înainte de a vă decide asupra alegerii finale.

Când vă gândiți dacă un DBA sau un LLC este cel mai bun tip de entitate pentru afacerea dumneavoastră, cel mai bine este să analizați beneficiile pe care le oferă fiecare.

Beneficii ale unui LLC

Un LLC este o entitate juridică unică; numele pe care îl alegeți pentru LLC este numele legal al companiei dumneavoastră. Acest lucru înseamnă că numele companiei dvs. este numele pe care îl veți folosi atunci când vă desfășurați activitatea. Unele dintre beneficiile unui SRL includ:

  • Înregistrarea ca SRL vă poate ajuta să câștigați credibilitate în fața potențialilor clienți, vânzători, parteneri și angajați.
  • Un SRL oferă protecție împotriva răspunderii personale, inclusiv a activelor personale; prin urmare, un SRL este tipul de afacere preferat atunci când răspunderea este o problemă, adică.de exemplu, atunci când compania angajează angajați.
  • Proprietarii nu vor fi răspunzători personal pentru deciziile sau acțiunile întreprinse de LLC.
  • Când compania dvs. se extinde, căutarea de finanțare este un proces mult mai simplu. Este mult mai ușor să vinzi un LLC decât un DBA, care, în general, nu poate fi vândut.

Beneficii ale unui DBA

Un DBA oferă propriile sale beneficii unui proprietar de afacere, inclusiv o caracteristică principală: Acesta vă permite să vă asumați un nume comercial diferit atunci când vă desfășurați activitatea. Prin urmare, dacă intenționați să desfășurați activități comerciale sub un nume asumat, atunci o entitate de afaceri DBA este alegerea potrivită pentru dumneavoastră.

De exemplu, dacă v-ați numit compania ca denumire legală (de exemplu, John Smith Company) și tipul dvs. de activitate comercială este în domeniul produselor din lemn, un DBA vă permite să utilizați în mod legal un nume fictiv (cum ar fi Industrial Wood Products) pentru a face afaceri. Cu alte cuvinte, un DBA vă oferă dreptul de a face afaceri în mod legal sub un nume fals. Iar dacă decideți că doriți să încorporați numele DBA pentru a fi utilizat ca entitate juridică separată, puteți face acest lucru odată ce ați utilizat DBA în mod legal.

Contrareferitor la un LLC, un DBA nu este propria entitate juridică separată și există o răspundere pentru proprietarul care desfășoară afaceri sub DBA.

Distincții între un DBA și un LLC

Costurile de înregistrare a unui DBA sunt mai mici decât cele ale unui LLC. Întreprinzătorii individuali care nu doresc să plătească taxele LLC și să își dedice timpul pentru a îndeplini cerințele ulterioare pot alege un DBA, deoarece își pot promova în continuare marca și afacerea. În plus, dacă alegeți un DBA, acesta necesită mai puține proceduri și înregistrări legale de urmat.

Un DBA nu este o entitate juridică separată, în timp ce un LLC este înregistrat ca o singură entitate juridică în temeiul legii, cu o existență juridică separată de cea a proprietarului său. Prin urmare, cerințele și regulile pentru crearea unui LLC față de un DBA sunt diferite. Ca întotdeauna, se recomandă să consultați un profesionist în domeniul juridic înainte de a vă înregistra afacerea ca DBA sau LLC.

Crearea unui LLC

LLC-urile se formează în conformitate cu legile statului – care variază de la stat la stat – atunci când o persoană fizică depune articolele de organizare la biroul secretarului de stat din statul pe care alegeți să îl înregistrați. Se poate efectua o verificare a disponibilității numelui pe site-ul web al secretarului de stat pentru a se asigura că numele nu este utilizat în prezent. Proprietarul unei afaceri LLC este obligat să raporteze orice schimbare de adresă, de membru sau de serviciu și trebuie, de asemenea, să depună un raport anual care include informații comerciale și financiare importante.

Numele legal al unei LLC durează până când afacerea este dizolvată. Odată ce un LLC există, proprietarul are opțiunea de a depune, de asemenea, un DBA pentru a desfășura activități comerciale sub un nume diferit de denumirea comercială înregistrată a LLC.

Înregistrarea unui DBA

Scopul înregistrării unui DBA este de a asigura transparența în ceea ce privește identitatea și tranzacțiile comerciale ale companiei și ale proprietarului. Numele oficial al corporației sau al LLC nu este schimbat în cadrul unui DBA; mai degrabă, acesta permite doar companiei să folosească un nume diferit atunci când face afaceri.

DBA-urile trebuie, de asemenea, să fie înregistrate în conformitate cu legile statului; cu toate acestea, documentația necesară pentru a se înregistra ca DBA este mult mai puțin solicitantă decât cea pentru un LLC. Proprietarul afacerii trebuie să depună un certificat de nume presupus (Certificate of Assumed Name) la registrul de acte din județul în care DBA își va desfășura activitatea. Trebuie remarcat faptul că, în conformitate cu unele legi de stat, există documente suplimentare care trebuie depuse sau că depunerea trebuie să aibă loc la secretarul de stat sau la societățile comerciale. Dacă societatea dumneavoastră inițială este o corporație străină sau LLC, atunci pot fi necesare înregistrări suplimentare la nivel de stat.

În funcție de statul în care este înregistrată DBA, înregistrarea DBA poate expira după o anumită perioadă de timp. Dacă acest lucru se întâmplă, afacerea de bază trebuie să reînnoiască certificatul DBA la aceeași agenție guvernamentală unde a avut loc depunerea inițială.

Taxare

Membrii unui LLC pot alege dacă doresc să fie impozitați ca o întreprindere individuală, o corporație sau un parteneriat. Membrii LLC datorează impozite de securitate socială și Medicare, dar aceste impozite pot fi plătite prin intermediul formularului de impozit pe activități independente al membrilor. Pot exista anumite deduceri fiscale pe care un proprietar de LLC le poate folosi și care nu pot fi deduse prin intermediul unui DBA. Dimpotrivă, DBA nu conferă niciun statut special în ceea ce privește impozitul pe venit, ceea ce înseamnă că proprietarul trebuie să plătească impozitele în conformitate cu propriul statut de înregistrare.

Ce oferă mai multă protecție?

Când încercați să vă decideți între un DBA și un LLC, unul dintre cei mai importanți factori de luat în considerare este care sunt, dacă există, protecțiile de răspundere care vă vor fi oferite. Dacă decideți să depuneți un DBA, trebuie să știți că nu veți beneficia de protecție în ceea ce privește răspunderea pentru acțiunile afacerii dumneavoastră. Acest lucru înseamnă că, dacă afacerea dvs. este vreodată dată în judecată, bunurile dvs. personale, inclusiv casa dvs. și conturile bancare, pot fi în pericol.

Rechizitele de înregistrare DBA sunt concepute cu gândul la transparență. Faptul de a face afaceri folosind un nume fictiv nu vă va permite să vă ascundeți identitatea reală, ceea ce înseamnă că creditorii vor putea în continuare să urmărească datoriile și puteți fi în continuare dat în judecată personal.

Dacă afacerea dvs. este o întreprindere individuală, iar dvs. faceți afaceri cu un nume fictiv, puteți fi tras la răspundere personal pentru acțiunile angajaților dvs. Acest lucru este mult diferit de SRL-uri, unde proprietarii companiei nu pot fi trași la răspundere pentru acțiunile afacerii.

Înțelegerea diferitelor tipuri de corporații

Dacă sunteți interesat să formalizați structura afacerii dvs., constituirea în societate este probabil cea mai bună opțiune. Învățarea despre câteva dintre diferitele tipuri de corporații vă poate ajuta să luați decizia corectă pentru afacerea dumneavoastră. Prin constituirea unei corporații C tradiționale, veți crea o entitate juridică de afaceri care este separată de proprietarii săi. Beneficiul unei corporații C este că acționarii companiei vor beneficia de o protecție limitată a răspunderii, ceea ce înseamnă că nu pot fi dați în judecată personal pentru datoriile companiei. O corporație C este entitatea implicită creată prin încorporare.

După ce vă formați corporația C, vă puteți ușura povara fiscală alegând statutul de corporație S la IRS. Dacă sunteți eligibil pentru această alegere, înseamnă că afacerea dvs. va fi acum impozitată ca o entitate flow-through. În esență, cu o entitate flow-through, pierderile și profiturile afacerii dvs. vor fi transferate acționarilor și vor fi raportate în declarațiile lor individuale. Alegerea statutului de corporație S va preveni dubla impozitare, deoarece corporația în sine nu va fi impozitată.

În cele din urmă, după cum am menționat, vă puteți constitui afacerea ca o societate cu răspundere limitată. Formarea unui SRL este, de obicei, o alegere bună, deoarece oferă punctele forte atât ale corporațiilor C, cât și ale corporațiilor S. LLC-urile sunt impozitate în același mod ca și corporațiile S și oferă protecția de răspundere a unei corporații C.

C Corporations, S Corporations, and LLCs: Beneficii și dezavantaje

Acum că vă cunoașteți opțiunile de constituire, este o idee bună să cercetați punctele forte și punctele slabe ale corporațiilor C, corporațiilor S și societăților cu răspundere limitată. Cel mai mare beneficiu al acestor trei structuri de afaceri este că veți fi protejat de răspunderea personală, ceea ce este important dacă afacerea dvs. este într-un domeniu volatil. Pentru o afacere mică, constituirea unui SRL sau a unei corporații S este o alegere inteligentă.

Înainte de a constitui o corporație S, trebuie să luați în considerare faptul că acționarii contează ca angajați ai companiei. Acest lucru înseamnă că, în cazul în care acționarilor li se oferă orice compensație, se vor aplica taxele Medicare și de securitate socială. Amintiți-vă, totuși, că aceste impozite nu se aplică distribuțiilor de profituri și pierderi.

Membrii unui SRL sunt considerați lucrători independenți, ceea ce are implicații fiscale. Dacă un membru al LLC primește o parte din venitul companiei, acesta trebuie să plătească impozitele FICA și de securitate socială pentru acest venit.

Scoaterea unui nume de LLC

Dacă decideți să înființați un LLC, trebuie să alegeți un nume pentru compania dumneavoastră. Trebuie să vă asigurați că numele pe care îl alegeți este unic. Dacă alegeți un nume care a fost deja înregistrat de o altă societate, nu veți putea să vă înființați LLC până când nu veți alege un nume nou.

Înainte de a începe să lucrați la documentele de constituire a societății dumneavoastră, ar trebui să efectuați o căutare a numelui LLC pentru a determina dacă numele pe care îl doriți pentru societatea dumneavoastră este disponibil. De obicei, secretarul de stat din statul dvs. vă va oferi o bază de date cu denumirile comerciale înregistrate. Puteți căuta în această bază de date nume de afaceri pentru a vă asigura că numele companiei dumneavoastră este disponibil. Dacă numele dvs. este liber de utilizat, este posibil să puteți rezerva numele în funcție de statul în care vă înființați LLC.

Cost și termen

Diferiți factori pot avea un impact asupra costului înregistrării DBA. În special, costul depunerii va fi determinat de județul în care se află afacerea dvs. În general, este posibil să plătiți doar 10 dolari sau până la 100 de dolari pentru depunerea DBA.

Este posibil ca depunerea DBA să expire în cele din urmă, în funcție de reguli. Indiferent cât timp durează depunerea DBA, va trebui să vă reînnoiți depunerea după expirare dacă doriți să continuați să faceți afaceri folosind numele dvs. asumat. Va trebui să vă reînnoiți înregistrarea în aceeași locație în care a avut loc inițial.

Consiliere pentru a lua o decizie

Anainte de a decide dacă să vă înființați afacerea sau să depuneți un DBA, există câțiva factori importanți pe care trebuie să îi luați în considerare. În primul rând, trebuie să vă gândiți la specificul afacerii dvs., inclusiv la situația dvs. financiară actuală. Pentru o afacere foarte mică, cu un potențial de creștere limitat, depunerea unui DBA poate fi o alegere bună. Pe de altă parte, dacă doriți să vă extindeți în cele din urmă afacerea, să angajați angajați și să atrageți investitori, ar trebui să vă gândiți la înființarea unui LLC.

Dacă începeți un nou proiect de afaceri, ar trebui să aveți în vedere dacă numele pe care l-ați ales indică scopul afacerii dumneavoastră. Acest lucru este deosebit de important în cazul SRL-urilor, care sunt obligate să precizeze un scop al afacerii în statutul lor de organizare. De asemenea, ar trebui să evaluați avantajele și dezavantajele creării unei filiale de afaceri. În unele cazuri, crearea unei filiale poate fi o decizie mai bună decât începerea unei afaceri nou-nouțe.

Dacă aveți întrebări cu privire la modul de structurare a afacerii dvs. sau dacă nu sunteți foarte sigur dacă o LLC sau o înregistrare DBA este opțiunea potrivită pentru dvs. ar trebui să obțineți ajutor de la un avocat cu experiență. Un avocat de afaceri avizat vă va putea spune despre beneficiile fiecărei opțiuni și vă poate ajuta în luarea deciziei.

Dacă aveți nevoie de ajutor suplimentar pentru a afla mai multe despre diferența dintre un DBA și un LLC, puteți posta nevoia dvs. juridică pe piața UpCounsel. UpCounsel acceptă doar cei mai buni 5% dintre avocați pe site-ul său. Avocații de pe UpCounsel provin de la facultăți de drept precum Harvard Law și Yale Law și au, în medie, 14 ani de experiență juridică, inclusiv muncă în cadrul sau în numele unor companii precum Google, Menlo Ventures și Airbnb.

.