Da, încă mai trebuie să știi cum să completezi un cec

Din moment ce ai învățat recent cum să te aduni și să fii un adult, cred că este un moment potrivit să înveți cum să scrii un cec.

Da, cecurile încă există. Și sunt încă o parte foarte importantă a sistemului nostru financiar.

Multe locuri încă acceptă cecuri doar pentru produse sau servicii, și să recunoaștem – este cam de prost gust să dai cuiva bani cash pentru un cadou de nuntă. Un cec este mai formal și îi amintește persoanei de cadoul pe care i l-ați oferit.

În acest articol vă voi explica cum să scrieți un cec, pas cu pas, precum și voi răspunde la câteva întrebări frecvente despre scrierea cecurilor. Fiecare pas corespunde aceluiași număr din imaginea de mai jos, astfel încât să puteți urmări vizual. Vom începe mai întâi cu identificarea numărului cecului.

Pasul 1: Notați numărul cecului

De obicei, până în colțul din dreapta sus veți vedea un număr – acesta este numărul cecului. Acesta vă spune dvs. și băncii ce cec folosiți și pentru ce anume.

Beneficiul de a avea un număr de cec este că este mai ușor de urmărit plata în cazul în care ceva nu merge bine. De exemplu, dacă trebuie să puneți o oprire de plată pe un cec, va trebui să știți numărul cecului. Nu puteți spune pur și simplu băncii dvs. că este „cel pe care l-am scris vecinului meu John pentru mâncare pentru pisici.”

Câteva persoane își fac griji cu privire la utilizarea aceluiași număr de cec mai mult de o dată. De exemplu, dacă comandați din nou cecuri noi și ați uitat unde ați rămas, s-ar putea să ajungeți să începeți cu un număr de cec pe care l-ați mai folosit înainte.

În cele mai multe cazuri, acest lucru nu va fi o problemă, cu excepția cazului în care trebuie să puneți o oprire de plată, atunci s-ar putea să trebuiască să clarificați sau să vă amintiți numărul de cec duplicat pentru a-l putea opri pe cel corect.

Pasul 2: Datați-l

În colțul din dreapta sus al cecului există un loc unde veți introduce data la care scrieți cecul. Veți scrie data lângă sau deasupra cuvântului „DATE” pe majoritatea cecurilor.

Asigură-te că este data (și anul) corectă, acest lucru este adesea ușor de greșit atunci când nu ne gândim la asta. Din punct de vedere tehnic, cecul poate fi încasat la orice dată după data scrisă, dar dacă ați pus din greșeală o dată în viitor, destinatarul nu îl va putea încasa până la acea dată.

În unele cazuri, puteți data ulterior un cec, dar acest lucru depinde cu adevărat de persoana cu care aveți de-a face. Dacă dați un cec unui proprietar care vă cunoaște bine, de exemplu, dar nu vreți ca acesta să îl încaseze până când nu vă veți primi salariul săptămâna viitoare, puteți, din punct de vedere tehnic, să scrieți pe cec data de săptămâna viitoare, iar acesta nu va putea face nimic cu el până atunci. Avantajul este că ei au siguranța că vor ști că veți plăti pentru că au cecul dumneavoastră.

Pasul 3: Scrieți cui merge cecul (aka destinatar)

Chiar sub dată veți găsi o secțiune pe care scrie „Pay to” sau „Pay to the order of”. Aici este locul unde desemnați cine primește efectiv cecul.

De obicei, este vorba de o singură persoană, un cuplu (de exemplu, Samantha și Paul Jones) sau o companie sau un magazin (de exemplu, Wal-mart). În unele cazuri, destinatarul vă va cere să îl scrieți la „Cash”- acest lucru este în regulă atâta timp cât cunoașteți persoana căreia îi dați cecul. Scriindu-l la „Cash”, oricine poate încasa cecul.

Dacă nu sunteți sigur pe cine să completați cecul, întrebați întotdeauna. Ultimul lucru pe care îl doriți este să completați un cec pentru o persoană greșită (care ar putea merge mai departe și să îl încaseze) sau să scrieți numele incorect și să trebuiască să plătiți o taxă pentru că nu au putut să vă încaseze cecul.

De obicei, ortografia nu este o problemă, dar dacă este foarte greșită, atunci este posibil ca banca să nu fie dispusă să îl încaseze. Întotdeauna este mai bine să folosiți ortografia corectă atunci când puteți. În plus, trebuie să vă asigurați că stați departe de orice acronime, în special atunci când aveți de-a face cu o companie.

De exemplu, dacă scrieți o companie către Alec Baldwin Building Company, nu doriți să scrieți „ABB Co.” în secțiunea „Pay to”. Chiar dacă domnul Baldwin știe că așa se numește, este posibil ca banca să nu-l încaseze, așa că folosiți numele complet al companiei, cu excepția cazului în care vi se spune în mod expres altfel.

Pasul 4: Scrieți suma în dolari pe care o plătiți (în cifre)

Doar în dreapta de la „Pay to” veți vedea o zonă care are un semn de dolar cu o căsuță sau o linie în sau pe care să scrieți suma în dolari pe care o plătiți. De exemplu, dacă chiria dvs. este de 900 de dolari, veți scrie „900” lângă semnul dolarului aici.

Această parte este destul de explicită, dar asigurați-vă că folosiți punctuația corectă a banilor atunci când completați această parte. Folosiți virgule și puncte după cum este necesar.

Pasul 5: Scrieți suma în dolari pe care o plătiți (în cuvinte)

Acum aceasta este partea distractivă. Aici este locul unde toată lumea se blochează atunci când scrie un cec. Punerea în cuvinte a sumei în dolari.

Just sub secțiunea „Pay to”, ar trebui să vedeți o altă linie. Aceasta este pentru scrierea sumei în dolari în cuvinte.

Regula de bază despre cum se face acest lucru este să scrieți așa cum o spuneți. De exemplu, dacă suma cecului dvs. este de 2.450 de dolari, o veți spune ca „două mii patru sute cincizeci.”

Mulți oameni sunt, de asemenea, derutați de cratima („-„) dintre numere. Puteți să o omiteți cu totul, celor mai mulți oameni sau locuri nu le pasă, dar dacă doriți să o folosiți, din punct de vedere tehnic ar trebui să fie folosită pentru numere între 21 și 99. De exemplu, cincizeci și doi.

Pentru tot ceea ce depășește un dolar, scrieți-l complet. Pentru orice este mai mic de un dolar, folosiți o fracție (din 100, deoarece 100 de cenți echivalează cu un dolar). De exemplu, 0,42 dolari ar fi „42/100”.

Vă veți observa, de asemenea, că mulți oameni folosesc cuvântul „și” în timpul acestei porțiuni. Este modul corect de a scrie un cec, așa că eu mi-aș lua obiceiul să o fac. Trebuie să folosiți „și” doar înainte de numărul de cenți. Iată un exemplu:

Să spunem că cecul dumneavoastră este în valoare de 5.302,55 dolari. Acesta ar fi scris astfel:

Cinci mii trei sute două sute 55/100

Trece sens? La sfârșitul acestei linii veți vedea cuvântul „dolari” – acest lucru doar adaugă claritate juridică la faptul că plătiți în dolari, nu în rupii sau alt tip de monedă.

Pasul 6: Notați pentru ce este cecul

Acest lucru este mai mult pentru urmărirea personală, dar este bine ca destinatarului să i se reamintească și scopul. În colțul din stânga jos al cecului veți vedea o secțiune pe care scrie „Pentru” sau „Memo” – care este locul unde scrieți o notă rapidă cu privire la motivul pentru care a fost folosit cecul.

Nu complicați prea mult această parte și nu scrieți prea mult. Dacă plătiți chiria pentru luna ianuarie 2017, de exemplu, scrieți doar „Chirie 1/17” sau ceva scurt. În acest fel, veți ști pentru ce a fost emis cecul dacă va trebui vreodată să vă întoarceți și să căutați.

În unele cazuri, persoana sau compania care acceptă cecul va dori să folosiți această secțiune pentru a vă identifica numărul de cont sau pentru a face referire la o anumită factură. Dacă nu sunteți sigur, întrebați.

Etapa 7: Semnați cecul

Aceasta este cea mai importantă parte. Dacă cecul nu este semnat, nu este valabil și nu poate fi încasat. Acest lucru devine o problemă atunci când cele mai multe locuri vă vor taxa pentru scrierea unui cec nevalabil – pentru că atunci trebuie să se întoarcă și să ia banii de la dumneavoastră sau să vă pună să semnați cecul.

De fapt, cele mai multe locuri nici măcar nu vor accepta un cec care nu este semnat, dar va trebui să fiți conștient de acest lucru dacă trimiteți un cec prin poștă sau îl dați cuiva care nu este atent. Acest lucru mi s-a întâmplat în nenumărate ocazii când strângeam bani pentru liga noastră de baschet de recreere – oamenii scriau cecuri, dar nu le semnau, iar eu trebuia să aștept pentru a primi banii.

Alte întrebări frecvente

De ce trebuie să scriem numerele ca și cuvinte pe cecuri?

Este o protecție împotriva multor lucruri, inclusiv împotriva spălării cecurilor, dar motivul principal este în scopuri legale. Suma în dolari pe care o scrieți (în etapa 3) este considerată suma de curtoazie, în timp ce scrierea în cuvinte a sumei în dolari în această etapă este considerată suma legală. Dacă există o dispută legală cu privire la cec, suma legală va avea prioritate față de suma de curtoazie.

Cum pot anula un cec?

Puteți anula cu ușurință un cec scriind VOID cât mai mare pe cec. Pentru o bună măsură, am tendința de a le distruge după aceasta, cu excepția cazului în care cecul anulat este necesar pentru ceva (cum ar fi depunerea directă).

Cum scriu mai mult de un nume pe un cec?

Aceasta este o problemă dificilă. Din punct de vedere tehnic, dacă scrieți „și”, atunci ambele părți trebuie să avizeze cecul înainte ca acesta să poată fi încasat. Dacă scrieți „sau”, atunci oricare dintre părți poate. Ca cea mai bună practică, v-aș sugera să rămâneți la „sau” pentru ca ambele persoane să nu fie nevoite să semneze cecul. (Un exemplu foarte bun în acest sens este un cadou de nuntă.)

Ar trebui să scriu ceva pe spatele cecului?

Nu, cu excepția cazului în care cecul este emis pe numele dumneavoastră și îl avizați. Dacă da, asigurați-vă că vă semnați clar deasupra liniei pe care scrie „Nu scrieți sub această linie”. De asemenea, este posibil ca banca dumneavoastră să solicite un text suplimentar sub semnătură, cum ar fi „pentru depunere” sau „pentru depunere mobilă” (dacă folosiți telefonul pentru a face o fotografie). În afară de asta, nu scrieți niciodată nimic pe spatele unui cec.

Ce se întâmplă dacă greșesc suma în dolari, numele sau altceva?

Este mai bine să nu tăiați informațiile și să scrieți peste ele, deoarece acest lucru ar putea strica ceva în cazul în care există o dispută legală cu privire la cec. Sfatul meu este să anulați cecul (a se vedea mai sus) și să începeți cu un cec nou.

Rezumat

Chiar dacă suntem în 2017 și majoritatea tranzacțiilor sunt electronice, este încă nevoie de cecuri pe hârtie în multe situații. Așa că este mai bine să știți cum să o faceți corect.

Ca o altă bună practică, este bine să țineți evidența cecurilor dvs. în orice mod posibil. Fie că folosiți un buget electronic precum YNAB sau Mint, fie că folosiți un registru de cecuri de modă veche, notați undeva numărul cecului, destinatarul, pentru ce a fost și suma în dolari. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun în ceea ce privește Planul simplu de cheltuieli.

Este rândul dumneavoastră: Cum folosiți cecurile pe hârtie în zilele noastre? Dacă da, aveți povești amuzante (sau de groază) despre asta? Vă rugăm să împărtășiți mai jos!

• Conturi de cecuri cu randament ridicat – merită?
• Vezi de ce oamenii numesc Summit cel mai bun cont de cecuri din toate timpurile

.