Ce reprezintă EEOC și ce înseamnă o plângere la EEOC pentru afacerea dumneavoastră?

EEOC înseamnă Comisia pentru egalitatea de șanse la angajare. O plângere EEOC este depusă la Comisia pentru egalitatea de șanse la angajare (EEOC), care este responsabilă de investigarea plângerii. Aceste plângeri EEOC ar putea include discriminarea bazată pe rasă, culoare, origine națională, religie, sex, vârstă și handicap. O plângere la EEOC apare, de obicei, pe radarul organizației atunci când un angajat se simte discriminat în mod ilegal și depune ceea ce se numește o acuzație de discriminare.

Cum să depuneți o plângere la EEOC

EEEOC prezintă modul de depunere a unei plângeri la EEOC. Atunci când investighează acuzațiile de hărțuire, EEOC analizează întregul dosar, circumstanțele, cum ar fi natura și gravitatea acuzațiilor și contextul în care au avut loc presupusele incidente. Anchetatorii stabilesc, de la caz la caz, dacă hărțuirea este suficient de gravă sau generalizată pentru a fi ilegală.

Angajatorul este răspunzător indirect pentru un mediu de lucru ostil creat de un supraveghetor. Un angajat este un „supraveghetor” dacă angajatorul l-a împuternicit pe acel angajat să ia măsuri concrete de angajare împotriva victimei, provocând o schimbare semnificativă a statutului de angajare. Printre exemplele acestei schimbări semnificative se numără angajarea, concedierea, nepromovarea, redistribuirea cu responsabilități semnificativ diferite sau o decizie care determină o schimbare semnificativă a beneficiilor. Angajatorul poate evita răspunderea pentru o plângere EEOC cu privire la hărțuirea într-un mediu de lucru ostil numai dacă poate dovedi că:

• A încercat în mod rezonabil să prevină și să corecteze prompt comportamentul de hărțuire; și
• Angajatul nu a reușit în mod nejustificat să profite de nicio oportunitate preventivă sau corectivă oferită de angajator.

Cu toate că plângerea este sau nu întemeiată, angajatorii trebuie să petreacă mult timp, și uneori bani, parcurgând procesul. Iată cinci moduri în care o plângere EEOC de discriminare vă poate afecta afacerea:

Ce se întâmplă atunci când depuneți o plângere la EEOC

Investigarea unei plângeri la EEOC începe, de obicei, cu o „luare de poziție” în care angajatorul își prezintă partea sa de poveste. EEOC va solicita, de asemenea, documente legate de caz, care pot include copii ale politicilor companiei și ale dosarelor de personal. În unele cazuri, angajații EEOC vă vor vizita locul de muncă și vă vor cere să puneți la dispoziție angajații și/sau supraveghetorii pentru interviuri. Anchetatorii folosesc aceste procese pentru a determina dacă plângerea EEOC merită măsuri suplimentare.

Investigație formală a plângerii EEOC

Dacă anchetatorii stabilesc că este nevoie de o investigație formală, aceștia pot alege să citeze documente ale companiei și să oblige angajații să dea declarații. Aceste tipuri de investigații pot dura între câteva luni și un an. Mulți angajatori aleg să implice un avocat în acest moment, dar alții încearcă să evite o investigație formală prin soluționarea plângerii EEOC sau acceptând să o rezolve prin mediere.

Dacă angajatorul este de acord cu medierea, nu va trebui neapărat să recunoască vreo vină sau răspundere, dar este posibil să fie nevoit să schimbe politicile și procedurile și/sau să despăgubească angajatul care a depus plângerea. Dacă angajatorul nu este de acord cu medierea, EEOC poate decide să dea în judecată angajatorul sau să acorde permisiunea părții care a depus plângerea să dea în judecată angajatorul în instanță. Litigiile nu numai că sunt costisitoare, dar pot crea publicitate negativă.

Legitimațiile EEOC pot deveni costisitoare

Este important ca angajatorii să fie conștienți de cât de costisitoare poate fi o plângere EEOC. În 1998, sute de femei care lucrau pe linia de asamblare a companiei Mitsubishi din Illinois au susținut că colegii lor de sex masculin le-au mângâiat, le-au cerut favoruri sexuale și s-au răzbunat pe cele care nu s-au conformat. Mai mult de 400 de femei au primit despăgubiri în valoare de 34 de milioane de dolari. Acesta rămâne unul dintre cele mai mediatizate cazuri de hărțuire sexuală din istorie.

Penalitățile pentru o plângere la EEOC încep cu acordarea de ajutor pentru lucrătorii care au suferit discriminare. Acestea pot include:

• Reintegrarea la locul de muncă
• Salariul înapoi și beneficiile pe care victima ar fi trebuit să le câștige
• Deranii compensatorii
• Deranii punitive
• Deranii lichefiate (în cazul discriminării salariale bazate pe sex) egale cu valoarea salariului înapoi acordat victimei

Prevenirea este cel mai bun instrument pentru a elimina hărțuirea la locul de muncă și pentru a evita o plângere la EEOC. Angajatorii sunt încurajați să prevină și să corecteze hărțuirea ilegală prin comunicarea clară către angajați că nu vor tolera un comportament nedorit și hărțuitor. Aceștia pot face acest lucru prin stabilirea unui proces eficient de reclamație sau plângere, prin furnizarea de cursuri de formare împotriva hărțuirii pentru managerii și angajații lor și prin luarea de măsuri imediate și adecvate atunci când un angajat se plânge.

Aveți întrebări suplimentare despre cum să vă protejați pe dumneavoastră și pe angajații dumneavoastră? Nu uitați să consultați seminarul nostru web despre hărțuirea sexuală și discriminarea la locul de muncă.

Parteneriarea cu FrankCrum vă acordă acces la o echipă de experți în resurse umane. Dacă aveți întrebări cu privire la orice problemă legată de resurse umane, sunați la 1-866-697-6576.