Ce înseamnă cu adevărat conformitatea FCRA pentru dvs. și pentru mica dvs. afacere? 25 ian 2019

Dacă vă documentați cu privire la verificarea antecedentelor, probabil că veți da peste Fair Credit Reporting Act (FCRA). S-ar putea să vedeți companii de screening care spun că sunt conforme cu FCRA sau să citiți despre pericolele încălcării directivelor FCRA. S-ar putea să credeți că acest lucru se aplică doar companiilor de mai multe milioane de dolari, dar știați că și întreprinderile mici trebuie să respecte standardele FCRA?

Da, toate întreprinderile care utilizează verificări ale antecedentelor de angajare trebuie să respecte standardele FCRA. Încălcarea liniilor directoare ale FCRA poate duce la procese, sancțiuni civile și pedepse cu închisoarea. 422 de procese au fost intentate în temeiul Fair Credit Reporting Act numai în luna februarie 2018.

Dacă nu doriți un proces, atunci trebuie să urmați liniile directoare FCRA atunci când efectuați verificări de antecedente. Pentru a face acest lucru, va trebui să răspundeți la câteva întrebări, inclusiv:

• Ce este FCRA?
• Ce înseamnă să fii în conformitate cu FCRA?
• Cum puteți fi conform cu FCRA?

Să aflăm răspunsurile la aceste întrebări.

Ce este Legea privind raportarea corectă a creditelor?

Legea privind raportarea corectă a creditelor este un set de legi federale care protejează informațiile oamenilor atunci când acestea sunt utilizate pentru verificarea creditelor, verificarea antecedentelor chiriașilor sau în scopul angajării. Reglementează modul în care întreprinderile pot utiliza informațiile despre consumatori, ce informații pot lua în considerare și permite consumatorului să își revizuiască propriile date.

FCFRA a fost promulgată în 1970 deoarece agențiile de raportare a creditelor păstrau rapoarte vechi, inexacte și, uneori, fabricate despre persoane. Rapoartele puteau include orice, de la starea civilă a unei persoane până la obiceiurile sale de a bea sau originea națională. Aceste rapoarte puteau fi cumpărate de întreprinderi care puteau refuza servicii sau oportunități pe baza acestor informații. De asemenea, acestea ar putea fi utilizate în cazuri de aplicare a legii. Individul nu avea nicio modalitate de a-și vedea raportul sau de a contesta informațiile incorecte.

FCFRA a permis indivizilor să își vadă informațiile și a împiedicat agențiile de raportare să folosească informații false sau sensibile. Așadar, FCRA este o protecție esențială pentru oameni, dar oare doar consumatorii beneficiază de FCRA? Ajută și întreprinderile?

Cine este ajutat de FCRA?

FCFRA protejează în primul rând solicitantul care furnizează informațiile sale. Ea le oferă dreptul de a revizui informațiile, de a ști cine efectuează verificarea antecedentelor și de a fi notificați în cazul în care se ia o decizie nefavorabilă pe baza rezultatelor.

Dar, FCRA ajută, de asemenea, întreprinderile implicate prin faptul că le cere să aibă un mod standard de a trata datele solicitanților. De asemenea, le cere să fie transparente în ceea ce privește practicile lor de verificare a antecedentelor. Acest lucru creează un proces de angajare corect și vă ajută să găsiți cel mai bun candidat pentru locul de muncă. Așadar, FCRA îi ajută pe angajatori, dar le cere, de asemenea, să respecte orientări stricte. Ce le cere FCRA angajatorilor să facă?

Ce le cere FCRA angajatorilor?

FCFR are cerințe stricte pentru angajatori. Iată câteva cerințe care sunt adesea citate în procese.

• Formular de dezvăluire de sine stătător. Trebuie să furnizați candidatului la un loc de muncă un formular de dezvăluire de sine stătător în care să precizați că efectuați o verificare a antecedentelor acestuia.
• Formular de consimțământ. Solicitantul trebuie, de asemenea, să furnizeze o autorizație scrisă prin intermediul unui formular de consimțământ de sine stătător pentru verificarea antecedentelor. Aceste formulare necesită o formulare și o formatare specifice, așa că ar trebui să le modelați după formularele model ale FCRA. Momentul în care se efectuează verificarea de angajare trebuie să fie, de asemenea, în conformitate cu Fair Chance Act, dacă se aplică în statul dumneavoastră.
• Notificare de acțiune adversă. Dacă vă gândiți să nu angajați pe cineva pe baza verificării antecedentelor, trebuie să trimiteți solicitantului o notificare de acțiune adversă înainte de a lua o decizie. Apoi trebuie să acordați solicitantului timp pentru a răspunde. Dacă solicitantul contestă informațiile, trebuie să luați acest lucru în considerare.
• A doua notificare de acțiune adversă. Dacă, după expirarea timpului de răspuns, decideți în continuare să nu îl angajați pe solicitant, trebuie să trimiteți o a doua notificare prin care să îl informați cu privire la decizia dumneavoastră.

Și asta este exact ceea ce trebuie să facă angajatorii. FCRA are cerințe și pentru companiile de screening. Ce impune FCRA pentru companiile de screening?

Ce cere FCRA pentru companiile de verificare a antecedentelor?

FCFRA cere companiilor de screening să respecte toate standardele FCRA. Unul dintre aceste standarde este de a se asigura că verificările lor de cazier judiciar și de credit au o acuratețe maximă posibilă. Acest lucru le cere să verifice orice informație pe care o găsesc. Aceasta înseamnă că firmele care pretind că oferă rezultate „instantanee” ale verificărilor de antecedente nu sunt conforme cu FCRA.

Pentru că procesele FCRA tind să numească în proces compania angajatorului și compania de verificare a antecedentelor, tot mai multe companii de verificare a antecedentelor sunt preocupate de respectarea standardelor FCRA. Companiile de verificare a antecedentelor de renume au, de obicei, politici și proceduri de conformitate cu FCRA pentru toate verificările lor de antecedente. Dar de ce este atât de important să respectăm FCRA? Ce se întâmplă dacă nu sunteți?

Ce se întâmplă dacă încalc FCRA?

Încălcarea standardelor FCRA poate duce la sancțiuni diferite, în funcție de tipul de încălcare și de câte ori ați încălcat-o.

• Încălcarea în necunoștință de cauză. Dacă încălcați FCRA în necunoștință de cauză, veți primi o sancțiune civilă sub forma unei amenzi.
• Încălcări multiple în necunoștință de cauză. De fiecare dată când încălcați FCRA, ați putea primi o amendă suplimentară de 100 de dolari. Aceasta înseamnă că, dacă formularele dvs. încalcă FCRA și mai multe persoane le folosesc, ați putea primi o amendă pentru fiecare formular folosit.
• Încălcări intenționate. Dacă încălcați în mod intenționat liniile directoare FCRA, veți primi o sancțiune civilă, iar instanța poate impune amenzi suplimentare în funcție de cât de mult prejudiciu a fost adus solicitantului.
• Efectuarea unei verificări a antecedentelor fără un motiv admisibil. Singura dată când primiți pedeapsa cu închisoarea pentru încălcarea FCRA este dacă efectuați o verificare a antecedentelor fără un motiv admisibil. Aceasta duce la o pedeapsă de până la doi ani de închisoare federală. O verificare a antecedentelor în scopul angajării este un motiv admisibil conform FCRA.

Din moment ce sancțiunile pentru încălcarea FCRA sunt atât de mari, cum puteți respecta standardele FCRA?

Cum pot respecta standardele FCRA?

FCRA este un statut extrem de tehnic, așa că este posibil să doriți ca un avocat să vă analizeze documentele și procesul de angajare. Dar, în general, iată cum puteți respecta standardele FCRA:

• Folosiți formularele potrivite. FCRA necesită o formulare și o formatare specifică pentru formularele și dezvăluirile lor. Folosiți modelele lor de formulare ca exemplu și cereți unui avocat să se uite peste formulare înainte de a le da solicitanților.
• Informați solicitantul că efectuați o verificare a antecedentelor și obțineți consimțământul acestuia. Acestea trebuie să fie formulare de sine stătătoare, fără alte informații pe ele.
• Dați solicitantului o copie a rezultatelor. Permiteți-i să conteste orice informație falsă.
• Dacă vă gândiți să luați o decizie nefavorabilă de angajare, trimiteți solicitantului o notificare înainte de a lua o decizie. Dați-i cinci sau mai multe zile pentru a răspunde sau a da explicații.
• Dacă totuși decideți să luați o decizie de angajare nefavorabilă, trimiteți-i o a doua notificare. Ar trebui să includeți o copie a documentului „A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act” (Un rezumat al drepturilor dumneavoastră în temeiul Legii privind raportarea corectă a creditelor) și numele companiei de verificare a antecedentelor.
• Utilizați o companie de verificare a antecedentelor care respectă FCRA. Aceasta ar trebui să vă răspundă la toate întrebările pe care le aveți despre procesul lor de angajare. De asemenea, trebuie să vă poată educa cu privire la modul în care vă puteți conforma cu FCRA.

La Trusted Employees, oferim o mare varietate de verificări de antecedente conforme cu FCRA. Putem răspunde la orice întrebare pe care o aveți despre procesul nostru și vă putem ajuta să găsiți verificările de antecedente potrivite pentru situația dvs. unică. Contactați-ne astăzi pentru a afla mai multe despre pachetele noastre de verificare a antecedentelor.