Când vă confruntați cu un nou proiect, este important să alegeți tehnica corectă de estimare. Există mai multe tehnici de estimare, dar eficiența fiecăreia dintre ele depinde de tipul de proiect și de faza în care se află proiectul. În acest articol vom discuta care sunt cele mai bune opțiuni pentru fiecare caz în parte, dar să analizăm mai întâi câteva definiții de bază.

Ce este estimarea?

Stimarea constă în determinarea în avans a costurilor preconizate ale forței de muncă, materialelor, echipamentelor de construcție și uneltelor care sunt necesare pentru a finaliza un proiect. Primul lucru care trebuie făcut pentru a crea o estimare este de a crea un plan de estimare, care ar trebui să includă:

  • Definirea domeniului de aplicare a proiectului, definind limitele.
  • Planul de timp

Ciclul de viață al proiectului

Ciclul de viață al unui proiect constă din următoarele faze:

  • Identificare
  • Definiție
  • Execuție
  • Operațiune
  • Abandonare

Faza în care se află proiectul dumneavoastră va fi o informație decisivă pentru alegerea tehnicii de estimare potrivite.

Precizia unei estimări

Care estimare este o predicție a costului final așteptat al unui proiect pentru un anumit domeniu de activitate. Fiecare estimare este asociată cu o incertitudine și, prin urmare, este asociată și cu o probabilitate de depășire sau de scădere a costului prezis. Precizia estimării este o indicație a gradului în care rezultatul final al costului real pentru un anumit proiect variază față de costul estimat.

Este important să se înțeleagă că o estimare nu ar trebui să fie privită niciodată ca un singur număr punctual (sau cost), ci ca o gamă de rezultate potențiale ale costurilor și de probabilități de apariție asociate.

După ce cunoaștem domeniul de aplicare al proiectului nostru, faza actuală a proiectului nostru și acuratețea pe care ne așteptăm să o aibă estimarea noastră, putem decide ce tehnică de estimare se potrivește cel mai bine situației.

Cele mai importante metodologii de estimare sunt estimarea factorială, estimarea parametrică și estimarea detaliată:

Stimarea factorială

Stimarea factorială, cunoscută și sub numele de estimare de sus în jos, se bazează pe un domeniu de aplicare limitat al proiectului. Se utilizează, în general, în faza de identificare. Ea utilizează reguli empirice, modele parametrice sau baze de date istorice pentru a furniza date relevante privind costurile.

Stimarea parametrică

Stimarea parametrică presupune analiza costurilor și identificarea factorilor de cost pentru a dezvolta modele de cost. Abordarea corelează, în esență, informațiile privind costurile și forța de muncă cu parametrii care descriu elementul care urmează să fie evaluat. Acest proces este utilizat în fazele incipiente ale unui proiect (identificare și definire) atunci când nu există prea multe informații specifice despre proiect, dar există date istorice din proiecte anterioare similare.

Stimarea detaliată

Stimarea detaliată, denumită și estimare de jos în sus, este utilizată atunci când nivelul de maturitate al definirii proiectului este ridicat (faza de execuție și operațională). Estimările detaliate se fac la niveluri relativ scăzute în structura de defalcare a lucrărilor, de obicei la nivelul pachetului de lucrări sau al sarcinilor. Această abordare este strâns legată de programarea, planificarea și alocarea resurselor și este deopotrivă consumatoare de timp și costisitoare. Ea necesită o bună cunoaștere a activității și, de asemenea, trebuie să aibă un nivel rezonabil de definire. De asemenea, are ca rezultat cele mai exacte estimări.

Ca exemplu de relații între nivelul de definire a proiectului, acuratețea așteptată a estimării și metodologia utilizată puteți vedea figura cu Sistemul de clasificare a estimărilor de costuri AACE.

Ceva de adăugat la acest articol? Aveți o întrebare pentru noi, trimiteți-ne un mail la [email protected]

Rolul cheie al estimării costurilor în managementul de proiect

Cele mai bune 4 exemple de estimare a costurilor unui proiect

Servicii de estimare a costurilor

Tehnici de estimare a proiectelor

Rolul estimării costurilor în managementul de proiect

.