10 Must-Haves pentru o colaborare de succes în echipă

Este visul oricărui manager de proiect de a avea o echipă care nu numai că își atinge obiectivele, dar creează și o colaborare eficientă la locul de muncă în timp ce face acest lucru. Deși nu este o performanță imposibilă, nu este nici un dat. Iată de ce va avea nevoie echipa dvs. pentru o colaborare de succes în echipă.

De ce este necesară colaborarea în echipă?

Colaborarea în echipă nu este nimic nou și este mai mult decât să vă asigurați că toată lumea se înțelege bine cu ceilalți. Este vorba despre găsirea unor noi modalități de a lucra în echipă, de a promova o cultură inovatoare și de a veni cu noi idei de colaborare în echipă pentru a atinge scopurile și obiectivele și pentru a dobândi soluții mai bune.

Cu o lume mai conectată ca niciodată și cu o cultură de lucru freelancing / antreprenoriat / DIY în creștere, să știi cum să dezvolți relații de lucru durabile nu a fost niciodată mai important. Este, de asemenea, necesar pentru creșterea și dezvoltarea afacerii, precum și pentru a vă menține în fața competitorilor.

Când vine vorba de managementul proiectelor, beneficiul colaborării în echipă nu este doar livrarea proiectului cu ușurință și succes, ci și obținerea unui sentiment de realizare cu grupul și obținerea de noi experiențe și perspective.

Cum arată o colaborare de succes?

Colaborarea reușită în echipă va arăta puțin diferit în funcție de scopurile și obiectivele echipei dvs. În general vorbind, totuși, dacă respectivele scopuri și obiective au fost atinse într-un mod entuziast și unitar, atunci este ceva de care trebuie să fii destul de fericit.

Iată de ce va avea nevoie echipa ta pentru o colaborare eficientă la locul de muncă.

Elemente de colaborare eficientă în echipă & cele mai bune practici

1. O comunicare excelentă

Comunicarea eficientă este ceea ce separă echipele de succes de cele care eșuează. Faptul de a avea instrucțiuni clare de la început și pe tot parcursul livrării proiectului, de a pune întrebări în loc de a face presupuneri și de a-i asculta în mod activ pe membrii echipei dvs. nu numai că poate crea o cultură de camaraderie, dar oferă și transparență în ceea ce privește responsabilitățile și așteptările dvs. De asemenea, poate reduce nivelul de stres și tensiunile care pot apărea uneori atunci când se lucrează îndeaproape cu alții.

2. Angajați implicați

Un angajat care este detașat de muncă, de colegii săi și de obiectivul proiectului nu va dori să colaboreze. Pentru a preveni o echipă dezangajată, asigurați-vă că fiecare membru își cunoaște scopul și că contribuția sa la proiect este apreciată. Amintiți-vă că o echipă implicată este și o echipă fericită și concentrată.

3. Liderii potriviți

O echipă de succes nu este fără liderii săi experți. A fi însărcinat cu responsabilitatea de a ghida o echipă spre ținta sa nu este un lucru ușor de făcut și necesită o fuziune de abilități tehnice, personale și organizatorice. Sarcina dvs. în calitate de manager de proiect este de a asigura un fel de armonie care nu numai că determină echipa să își îndeplinească obiectivele în termenele și criteriile stabilite, dar și de a se adapta la diferitele persoane din echipă și de a promova un mediu de lucru colaborativ.

4. Abilitatea de a face compromisuri

Având un grup de persoane cu ambiții și orgolii diferite va însemna că nu toată lumea va fi întotdeauna de acord. Dar faptul de a ști cum să faci compromisuri – un element central al abilităților de colaborare în echipă – este ceea ce îi va face pe toți să fie de acord cu o soluție și va face ca munca să decurgă fără probleme. Nu numai că ilustrează considerația față de colegii de echipă, dar demonstrează, de asemenea, dorința dvs. de a fi cooperant și de a lăsa deoparte diferențele de dragul echipei și al succesului acesteia.

5. Gestionarea conflictelor

Când grupați un grup de oameni pentru a lucra la un proiect, pot exista cazuri nefericite în care aceștia să nu se înțeleagă (ceea ce este un mare neajuns pentru o colaborare eficientă în echipă). Deși, în calitate de manager de proiect, este în cele din urmă treaba dvs. să rezolvați orice conflict care poate apărea în cadrul echipei, este o mare abilitate pentru membrii echipei să fie capabili să gestioneze și să rezolve singuri orice problemă. Acest tip de abilitate afișează o colaborare remarcabilă în echipă și poate, de asemenea, să întărească legătura dintre membrii echipei.

6. Fiabilitatea

Fiabilitatea construiește încrederea, iar fără ea, nu ai cu adevărat o echipă, ci doar o grămadă de oameni care lucrează împreună cu părere de rău. A face parte dintr-o echipă înseamnă că trebuie să te bazezi pe ceilalți pentru a-și respecta partea lor de înțelegere. Succesul unei echipe depinde de eforturile și contribuția fiecărui membru. Acesta este în special cazul echipelor care au membri care lucrează de la distanță.

7. Atitudinea de jucător de echipă

O necesitate absolută a colaborării în echipă este, bineînțeles, jucătorii de echipă. A avea o „atitudine de jucător de echipă” înseamnă să te angajezi față de echipa ta și să pui interesul grupului mai presus de al tău. Ceea ce trebuie reținut este că, în acest context, efectul unui efort combinat este mai mare decât performanța individuală. Așadar, dacă doriți ca echipa dvs. să își atingă obiectivul, toată lumea trebuie să lucreze împreună pentru a-l atinge.

8. Diversitatea

Diversitatea nu se aplică doar la diferitele seturi de competențe și expertiză ale rolurilor necesare pentru a realiza proiectul, ci și la personalitățile indivizilor din aceste roluri. Frumusețea lucrului în echipă este că expune oamenii la perspective și experiențe diferite, ceea ce face minuni pentru dezvoltarea relațiilor. În plus, ar fi un pic cam plictisitor dacă ai aduna un grup de oameni care sunt exact la fel unii ca alții – nu s-ar învăța nimic nou!

9. Dialog deschis

Crearea unui dialog deschis în care feedback-ul merge în ambele sensuri îmbunătățește abilitățile echipei dumneavoastră și consolidează încrederea. Nimeni nu cunoaște mai bine eforturile pe care le depuneți decât oamenii care lucrează îndeaproape cu dumneavoastră în fiecare zi. Membrii echipei care fac schimb de sfaturi și critici constructive între ei nu vor face decât să îmbunătățească performanța și să construiască relații mai puternice.

10. Un instrument de colaborare în echipă

Motivele pentru utilizarea unui software de colaborare în echipă sunt destul de simple. Fiind un element vital al colaborării eficiente la locul de muncă, acestea oferă echipei dvs. o soluție centralizată în care toată activitatea proiectului poate fi anunțată, partajată, actualizată și executată. Utilizarea unui instrument precum Zenkit vine cu caracteristici care pot spori și mai mult abilitățile de colaborare în echipă. De exemplu, caracteristica sa de integrare cu aplicațiile platformei de chat va face comunicarea între membrii echipei mai ușoară și mai accesibilă, iar sistemul său de planificare vizuală permite o transparență a proiectului, astfel încât toată lumea să fie conștientă de responsabilitățile sale și de modul în care proiectul avansează.

Cum să încurajați cele mai bune practici de colaborare în echipă

Inclusiv dacă echipa dvs. este deja conștientă de cele mai bune practici de colaborare în echipă, nu este suficient să le aveți, trebuie să vă asigurați că acestea sunt continue până când echipa nu mai există. Iată câteva sfaturi pe care le puteți încerca pentru a menține armonia.

Asigurați-vă că toată lumea se cunoaște

Primul lucru pe care ar trebui să îl faceți, odată ce echipa s-a reunit, este să faceți câteva activități de „cunoaștere reciprocă”. Odată ce proiectul a început și simțiți că echipa dvs. are nevoie de o mică reîmprospătare, puteți oricând să vă rezervați timp pentru a face activități de consolidare a echipei pentru a menține ritmul. Atunci când oamenii știu cu cine lucrează, se creează un mediu de lucru mai relaxat și mai prietenos.

Maximizați punctele forte ale membrilor echipei

Cunoașterea punctelor forte ale fiecărui membru al echipei nu numai că vă face un lider de echipă excelent, dar poate optimiza performanța generală a echipei. Fiecare membru va aduce ceva unic și valoros la masa de lucru. De exemplu, s-ar putea să aveți o persoană care excelează la descompunerea instrucțiunilor sau s-ar putea să aveți pe punte cea mai organizată persoană din lume. Oricare ar fi talentul lor, dezvoltându-l și încurajându-i să îl folosească, nu numai că va crește eficiența grupului, dar este, de asemenea, excelent pentru dezvoltarea personală a membrilor echipei dvs.

Să dați un exemplu

Cel mai bun mod de a încuraja abilitățile de colaborare în echipă este să vi le prezentați pe ale dvs. În calitate de manager de proiect, comportamentul și atitudinea dumneavoastră influențează modul în care se comportă echipa dumneavoastră. Fiți de încredere, oferiți feedback constructiv, comunicați eficient, ascultați și faceți compromisuri cu echipa dvs. și asigurați-vă că sunteți instruit și bine versat în utilizarea oricărui instrument de colaborare în echipă pe care îl alegeți, astfel încât să fiți la îndemână pentru a oferi orice îndrumare sau sprijin care este necesar.

.