O termo “locação de capital” provém dos princípios contabilísticos geralmente aceites estabelecidos no final da década de 1970 relativamente à contabilidade da locação. O FAS 13, posteriormente re-codificado como ASC 840, exigiu testes de locação baseados em quatro testes de linha brilhante para determinar o capital ou o tratamento operacional. Os arrendamentos de capital foram apresentados no balanço patrimonial com os correspondentes ativos e passivos, os arrendamentos operacionais foram gastos em linha reta.

Em 2016 o Financial Accounting Standards Board (FASB) alterou as regras contábeis, exigindo que praticamente todos os contratos de arrendamento com prazos superiores a um ano fossem adicionados às demonstrações financeiras a partir de 15 de dezembro de 2018 para empresas públicas e 15 de dezembro de 2019 para empresas privadas. A maioria dos arrendamentos de capital existentes será transferida da orientação ASC 840 para a orientação ASC 842 com pouco impacto, porém o nome mudou de “locação de capital” para “locação financeira” para se alinhar melhor com as normas internacionais de contabilidade (IFRS).

Critérios de locação de capital

Para ser classificado como locação de capital, um dos seguintes critérios precisava ser cumprido (os testes de linha brilhante):

  • O prazo do arrendamento é maior ou igual a 75% da vida económica útil do bem
  • O valor actual do arrendamento é superior a 90% do valor justo no momento do arrendamento
  • Existe uma transferência de propriedade
  • Existe uma opção de compra a preço baixo

Pontos de dados tipicamente necessários para os cálculos contabilísticos dos arrendamentos de capital segundo a ASC 840 e agora praticamente todos os arrendamentos segundo a ASC 842 incluem: data de posse da locação, vencimento da locação, datas de opção e uma avaliação se a opção for razoavelmente certa para ser exercida, valores de pagamento da locação, taxa de empréstimo incremental da empresa, e outros.

Para muitos, novos requisitos significam novos softwares de contabilidade Como parte das iniciativas de conformidade com todas as normas FASB e IASB (ASC 840/FAS 13, ASC 842 e IFRS 16), muitas empresas estão comprando novas soluções de software de contabilidade de arrendamento para gerenciar e relatar os bens imóveis, equipamentos e outros ativos arrendados. Veja como a solução do CoStar analisa e classifica os arrendamentos para novos requisitos contábeis de arrendamento, gera lançamentos contábeis diários, calcula as obrigações percentuais de arrendamento, integra-se com os sistemas contábeis existentes e ainda executa relatórios paralelos sob os padrões contábeis antigos e novos.