How to Graciously RSVP That You Can’t Attend

Dizer não pode ser difícil, especialmente quando se trata de um não a um convite. Aqui está como responder graciosamente a um RSVP que você não pode comparecer.

Por: Maralee McKee, Manners Mentor

Diminuir um convite pode nos fazer sentir desconfortáveis. Nós sabemos que o anfitrião tem sido gentil em nos incluir. E pode parecer, especialmente para um anfitrião demasiado sensível, que o nosso não comparecimento é mais uma declaração sobre o anfitrião do que sobre a razão que nos impede de participar no evento. Então, como nós graciosamente RSVP que não podemos comparecer?

É uma pergunta que um leitor de blog quer saber. Veja se você mesmo não esteve na mesma situação ou em uma situação similar!

Como responder graciosamente que você não pode participar de um evento – A pergunta

Dear Maralee,

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Conte comigo!

Espero que você possa me oferecer alguma orientação. Tenho uma amiga que está sempre a organizar uma festa em sua casa onde algo está a ser vendido. Às vezes, ela realiza as festas para outros amigos que vendem itens, mas depois ela também vende muitas coisas por conta própria. Ela deve pertencer a cerca de uma dúzia dessas empresas.

Ela também gosta de entreter. Ela está sempre convidando a nossa família para se reunir em sua casa. Estou cansada depois do trabalho e nos fins-de-semana. Eu realmente só quero ficar com a minha família.

Não estou brincando, eu recebo dois ou três convites dela todo mês.

Não só ela mora na minha rua, mas nós também vamos à mesma igreja. Não é como se eu pudesse escapar dela. Obrigado antecipadamente pela sua visão de como eu posso RSVP não sem magoá-la ou deixá-la zangada.

Esperar ouvir de você!

Megan H.

A Resposta: 7 Ways to Graciously RSVP That You Can’t Attend

Como introvertido, eu sinto pela Megan. Estou saindo ao dar um seminário ou dar uma entrevista. E eu tenho um amor genuíno pelas pessoas. Também adoro entreter os outros e oferecer-lhes hospitalidade em nossa casa.

Pouco gosto de festas quando não sou o anfitrião. É preciso muito de mim para participar. E o tempo todo que estou lá, só consigo pensar em me enrolar no conforto da minha própria casa com Kent e os meninos lendo, conversando ou assistindo TV juntos!

Há um lado positivo em tudo isso – tenho muita prática no RSVPing “No thank you” quando se trata de convites para festas. Então, nesta edição eu posso definitivamente oferecer minha etiqueta testada e bem usada para graciosamente deixar os anfitriões saberem que você não pode se juntar a eles para seu evento.

1. RSVP mesmo que você não goste de dizer não. É melhor RSVP agora do que mais tarde para sentir que você precisa evitar o(s) anfitrião(es) porque você não deixou que eles soubessem se devem preparar um lugar para você na festa deles.

2. Se você RSVP Sim ou RSVP Não, faça isso dentro de 24 horas após receber o convite. Por que tão rápido? Porque responder rapidamente mostra que você deu a sua atenção imediata ao convite deles. Agora eles podem começar a planejar para as suas necessidades no evento, ou convidar alguém que não fez a lista original simplesmente porque não havia o suficiente no seu orçamento de festas ou espaço em sua casa, ou qualquer que tenha sido o motivo que originalmente manteve essa pessoa fora da lista de convidados.

3. Não envie uma mensagem de texto ao seu RSVP. É muito fácil para eles responderem imediatamente e perguntarem-lhe porquê, e assim por diante. Pode iniciar uma longa conversa de texto. O que você quer quando responder não é que a sua conversa de resposta, seja de que forma for, seja curta e doce.

4. RSVP via voice mail quando possível, se dizer não o deixa nervoso. Se você vai dizer não, então uma mensagem de voz é seu amigo. Ele tem a maior parte da largura de banda de uma chamada telefônica, mas você não precisa responder as possíveis perguntas dos anfitriões sobre o porquê de você não comparecer ou suportar apelos para que você venha de qualquer maneira. (Cinco em cada seis chamadas telefônicas vão para o correio de voz, então é uma aposta muito segura que você vai recebê-lo. Se você conhece os horários dos anfitriões, então ligue numa hora em que você acha que é menos provável que eles respondam à chamada.)

5. Siga o script de três passos para saber o que dizer, não importa qual método você escolha para o seu RSVP:

A). Reconheça que você recebeu o convite.

B.) Agradeça aos anfitriões por incluí-lo. Mesmo que você não se sinta grato por ter sido incluído, agradeça aos anfitriões, porque é sempre bom quando alguém o considera, mesmo que a festa seja uma em que eles estão tentando vender algo para você. Mesmo que essa seja a única vez que eles pensam em você, agradeça a eles de qualquer forma. Porquê? Porque você tem boas maneiras, e uma pessoa graciosa como você sempre responde com gentileza a todos os convites. É uma forma de você liderar pelo exemplo.

C.) Quando possível, compartilhe a razão pela qual você está RSVPing que você não pode comparecer. As pessoas entendem os conflitos de horários em nossa cultura ocupada. Então, por favor, deixe-os saber que você tem um compromisso anterior e o que é se você sente que pode compartilhá-lo.

Quando você colocar tudo junto, seria algo assim (isto poderia ser deixado como uma mensagem de voz, ou modificado para ser enviado como um e-mail, ou compartilhado pessoalmente):

Bom noite, Ashley! Esta é a Maralee. O seu convite para o churrasco no quintal chegou hoje ao correio. O convite é adorável! Você foi tão gentil em convidar o Kent, os rapazes e eu. Estou triste por não podermos estar lá. A minha sobrinha vem de Washington naquela semana, e a nossa família alargada vai entretê-la. Obrigado mais uma vez, e espero que se divirtam muito!

6. Não há problema em dizer que a razão pela qual você não estará presente é que você está cortando nos seus eventos externos (ou qualquer que seja a razão). Os anfitriões podem ou não entender porque é um “bom” motivo para não comparecer, mas se for verdade para você, a resposta certa dos anfitriões é aceitar graciosamente quando você recusar o convite deles.

7. Faça todo o esforço para comparecer a eventos marcantes. Vão haver muitas festas de venda de casas, festas de aniversário de crianças, festas de piscina e jantares de sorte com marijuana. Se você perder este, você pode pegar o próximo. Entretanto, quando alguém estiver comemorando um marco, faça todo o esforço para participar da celebração.

Você tem um lugar na vida dessa pessoa, ou você não teria sido incluído. Mesmo introvertidos como eu precisam sair da nossa zona de conforto quando se trata de celebrar ou reconhecer os marcos e as passagens que marcam uma mudança ou um novo começo na vida de alguém: um casamento, dedicação de bebé, cerimónia de baptizado ou baptizado, bar mitzvah ou bat mitzvah, quinceanera, visita ou funeral, formatura, festa quando um amigo ou parente abre um novo negócio ou é reconhecido por uma realização especial, aniversário que termina num ano zero ou cinco (10, 15, 20, 25…50….), e aniversário de marco (1, 16, 21, e depois qualquer coisa que termine em zero: 30, 40, 50…80…).

Estas são as principais entradas na linha do tempo das nossas vidas. Estar lá mostra que você está feliz por estar viajando com eles.

Especialmente para When You’re the Host

A queixa número um da etiqueta de cada um é que ninguém mais RSVP’s. O facto de os convidados estarem realmente a responder ao seu convite, mesmo que seja com um não, é sempre gracioso da parte deles. Você não quer colocá-los acidentalmente em uma posição embaraçosa. Entretanto, as pessoas me dizem que isso acontece com muita freqüência.

Quando os convidados declaram seus convites, sua melhor resposta é “Você vai sentir falta!”, e então mude de assunto e aproveite uma conversa adorável, seja ela longa ou curta.

Algumas vezes, com boas intenções, perguntamos por que eles não estarão presentes, ou lhes damos razões para que compareçam: “Vai ser uma grande festa!” ou “Os artigos que esta empresa vende são incríveis”. Eu não quero que vocês percam!” Embora você não quisesse dizer nada com isso, na verdade é bullying.

Ouch! Eu não queria intimidar. Como é que é mesmo bullying leve?

Ainda não aceitamos o seu sim como “sim” ou não como “não”, desrespeitamos e desafiamos a sua decisão. Não é o que queríamos fazer, mas é o que é.

A única exceção é quando aqueles que você convidou mencionam que a razão pela qual não podem comparecer é porque não têm uma babá ou têm um convidado ou convidados visitando aquele dia. Se você, como anfitrião, ficaria feliz em ter os outros participantes, você pode estender o convite a eles também. (É rude das pessoas perguntarem se podem trazer os outros, por isso, contar-lhe sobre os outros sem perguntar é a sua oportunidade de lhes dizer se você pode entreter confortavelmente os outros, assim como eles)

Se você tiver espaço para os outros na festa, você diria algo como isto: “Vais sentir a tua falta! No entanto, seria uma alegria conhecer a sua irmã e a sua filha! Fique à vontade para trazê-las se não tiver outros planos”. (Não sinta como se precisasse estender o convite a outros se não tiver o quarto ou o orçamento)

Dirão então que têm outros planos, ou agradecerão por estender o convite aos seus convidados, e eles vão comparecer!

Uma Nota de Graça para Anfitriões e Convidados sobre RSVPs

Agora que você saiba graciosamente RSVP que você não pode comparecer a um evento, tenha isto em mente: pessoas diferentes têm diferentes níveis de conforto em assistir a eventos sociais.

Como anfitrião, não leve a peito se alguém não comparecer.

A vida é muito curta e as pessoas são muito preciosas para se aborrecerem por alguém não comparecer a uma festa.

Você foi gentil em estender o convite, e a pessoa que declinou foi gentil em reconhecer o seu convite. Agora você sabe que pode convidar outra pessoa, ou que você acabou de conseguir algum espaço extra no seu orçamento para a festa. De qualquer forma, tanto o convidado como o anfitrião estão felizes. E isso era o que ambos queriam em primeiro lugar! É tudo bom – e gracioso!

Blessings galore,