Multitasking nie jest tym, czym myślisz. Jesteś naprawdę tylko przełączanie tam i z powrotem między zadaniami naprawdę szybko, zgodnie z Guy Winch, Ph.D, autor Emotional First Aid.
Nasze mózgi mają tylko pewną ilość uwagi i produktywności być delegowane na raz. Dr Winch odnosi się do obrazu wykresu kołowego, zauważając, cokolwiek robimy zadania zajmują większość pie.
TiVo niedawno opublikował nowe badanie, które znalazło 78 procent ludzi „wielozadaniowość” podczas oglądania telewizji za pomocą swoich smartfonów i 72 procent używać swoich laptopów. Jak wielozadaniowość staje się coraz bardziej normą, nawet w naszym „przestoju” w domu, będziemy prawdopodobnie nadal na dając mu niewiele myśli.
Wydaje się codziennie nowa firma rozwija narzędzia, które pozwalają nam zrobić więcej szybciej, a jednocześnie z innych zadań. Kupujemy je, ponieważ uważamy, że pozwoli nam to zaoszczędzić czas – cenną walutę w dzisiejszych czasach.
Ale co, jeśli wielozadaniowość faktycznie cię powstrzymywała? Co by było, gdybyś wiedział, że tak naprawdę zabija Twoją produktywność, szkodzi Twoim najlepszym pracownikom i ostatecznie rujnuje Twoją firmę?
Multitasking a wydajność pracy
Multitasking fizycznie zmienia strukturę mózgu. Nowe badania z University of Sussex pokazują, że ludzie, którzy wielozadaniowość przy użyciu wielu urządzeń multimedialnych jednocześnie mają mniejszą gęstość tkanki szarej w określonym regionie mózgu niż ci, którzy trzymają się korzystania z jednego urządzenia sporadycznie.
Oczywiście, jest lekki przypadek kury i jajka tutaj, pozostawiając nas do zastanowienia się, który przyszedł pierwszy. Naukowcy zauważyli potrzebę innego badania, aby ustalić, czy ci, którym brakuje szarej materii, czynią ich podatnymi na wielozadaniowość, czy też jest rzeczywiście odwrotnie.
Oto kilka powodów, dla których wielozadaniowość ma negatywny wpływ na wydajność pracy i co możesz zrobić, aby pomóc ją odwrócić:
1. Przełączanie zadań oznacza niską produktywność.
Badanie Realization pokazuje, że wielozadaniowość może powodować spadek produktywności nawet o 40 procent. W przypadku braku wielozadaniowości odnotowano średni wzrost liczby ukończonych projektów o 59,8 procent oraz skrócenie czasu potrzebnego na ukończenie projektu o 35,5 procent.
Staraj się nie przydzielać zbyt wielu projektów naraz – a jeśli już to robisz, przedstaw listę priorytetów i terminów – pomagając pracownikom zrozumieć, w jakiej kolejności mogą pracować nad poszczególnymi elementami po kolei. Pracuj z pracownikami, aby nauczyć ich, jak nadawać priorytety wyskakującym zadaniom i prośbom innych osób, które mogą ich rozpraszać po drodze.
2. Słaba uwaga w obliczu rozproszenia.
Badanie Realization wykazało również, że osoby wykonujące wiele zadań są bardziej podatne na rozproszenie przez nieistotne bodźce w pracy. Prowadzi to do słabej regulacji nawyków w pracy, co hamuje produktywność.
Nasze okresy uwagi kurczą się, jak pokazują badania. Trudno określić, czy nasze narzędzia są opracowywane z myślą o tym, czy też nasze umysły dostosowują się do nowych udogodnień.
Niezależnie od tego, rozproszenia uwagi są nieuniknione, więc musimy nauczyć się wykorzystywać je na naszą twórczą korzyść.
Zaprojektuj swoje miejsce pracy zarówno dla osób wykonujących pojedyncze zadania, jak i dla wielozadaniowych osób korzystających z zaawansowanych mediów. Zapewnij ciche obszary biurowe, a także wspólne obszary robocze, w których pracownicy mają swobodę pracy w otoczeniu muzyki i innych rzeczy, które mogą ich motywować.
3. Depresja i niepokój.
Badania przeprowadzone na Uniwersytecie w Sussex wykazały również, że wielozadaniowość może powodować choroby emocjonalne, takie jak depresja i niepokój. Badanie wykazało znacznie mniejszą gęstość szarej materii w przedniej części kory zakrętu obręczy lub ACC wśród uczestników, którzy używali większej ilości urządzeń medialnych jednocześnie. Ludzie z niższym poziomem szarej materii w ACC wykazują słabość w kontroli poznawczej i regulacji emocjonalnej, co czyni ich bardziej podatnymi na depresję.
Nic nie paraliżuje firmy jak depresja w miejscu pracy. W rzeczywistości depresja kosztuje amerykańskich pracodawców 23 miliardy dolarów rocznie z tytułu utraty produktywności. Pracownicy z depresją opuszczają średnio 8,7 dnia pracy każdego roku z powodu złego samopoczucia, podczas gdy osoby, u których nigdy nie zdiagnozowano depresji, opuszczają tylko 4,6 dnia. W tym przypadku nadmierna wielozadaniowość nie pomaga nikomu, jeśli skutkuje nieobecnością w pracy.
Możesz zmniejszyć prawdopodobieństwo, że Twoi pracownicy doświadczą depresji i lęku w miejscu pracy, zwalczając niektóre z innych przyczyn, takich jak stres spowodowany przepracowaniem.
Pytaj pracowników, co powoduje u nich stres i postaraj się pomóc w zapewnieniu narzędzi do jego złagodzenia. Zaoferuj wskazówki, które pomogą im określić priorytety w pracy, takie jak rozbijanie dużych projektów na mniejsze zadania. A może istnieje możliwość większej współpracy zespołowej przy projektach, aby podzielić i pokonać niezbędne zadania.
Czy możemy odwrócić szkodę?
Uniwersytet w Sussex być może znalazł klucz do odwrócenia fizycznych skutków wielozadaniowości na mózg. Ich badania wykazały, że specyficzne rodzaje treningu, takie jak nauka żonglowania lub zapamiętywanie mapy, zwiększają ilość istoty szarej w mózgu.
Kto powiedział, że żonglowanie jest tylko dla cyrku? Poświęć 15 minut dziennie, aby zachęcić do zdrowej aktywności, takiej jak ta w biurze każdego dnia. Umieść hula-hoop i liny do skakania w poczekalni. Zachęcaj do porannego spaceru wokół budynku.
Zaplanuj regularne biurowe polowania na padlinożerców z działaniami związanymi z biznesem, aby pomóc w budowaniu zespołu i zapewnić przerwę od normy. Dołącz mapę, aby pomóc rozpalić szarą masę. Jeśli możesz, zrób to na zewnątrz. Badania pokazują, że wychodzenie na zewnątrz na jakiś czas przywraca neurony w mózgu, dzięki fizycznemu środowisku bogatemu w tekst.
Zauważysz, że Twoi pracownicy wykonują więcej zadań, gdy skupiają się na pojedynczych zadaniach i mają możliwość robienia przerw, aby odświeżyć swoje umysły. Tak, chcemy zrobić więcej szybciej i choć technologia pozornie to umożliwia, odkryliśmy, że to nie działa. W rzeczywistości jest to zabójcze dla Twojej produktywności i Twojego biznesu. Pamiętaj o potrzebach swoich pracowników, a dzięki temu będziecie mogli wspólnie położyć kres wielozadaniowości i osiągnąć więcej.
W jaki sposób doświadczyłeś poważnego niepowodzenia lub spadku produktywności z powodu wielozadaniowości?
.
Dodaj komentarz