Ponieważ ostatnio nauczyłeś się jak zebrać swoje s$%t razem i być dorosłym, czuję, że jest to odpowiedni czas, aby nauczyć się jak wypisać czek.

Tak, czeki nadal istnieją. I nadal są bardzo ważną częścią naszego systemu finansowego.

Wiele miejsc nadal akceptuje tylko czeki na produkty lub usługi, i spójrzmy prawdzie w oczy – to trochę tandetne, aby po prostu wręczyć komuś gotówkę na prezent ślubny. Czek jest bardziej formalny i przypomina osobie o prezencie, który jej dałeś.

W tym artykule przeprowadzę Cię przez to jak napisać czek, krok po kroku, jak również odpowiem na kilka powszechnych pytań dotyczących pisania czeków. Każdy krok odpowiada temu samemu numerowi na obrazku poniżej, więc możesz śledzić go wizualnie. Zaczniemy od zidentyfikowania numeru czeku.

Co nas czeka:

Krok 1: Zauważ numer czeku

Zazwyczaj w prawym górnym rogu zobaczysz liczbę – to numer czeku. Mówi on Tobie i bankowi, którego czeku używasz i na co.

Zaletą posiadania numeru czeku jest to, że ułatwia on śledzenie płatności, jeśli coś pójdzie nie tak. Na przykład, jeśli musisz zatrzymać płatność na czeku, musisz znać numer czeku. Nie możesz po prostu powiedzieć swojemu bankowi, że jest to „ten, który napisałem do mojego sąsiada Johna na karmę dla kotów.”

Niektórzy ludzie martwią się o używanie tego samego numeru czeku więcej niż raz. Na przykład, jeśli ponownie zamówisz nowe czeki i zapomnisz gdzie je zostawiłeś, możesz skończyć zaczynając od numeru czeku, którego używałeś wcześniej.

W większości przypadków nie będzie to problemem, chyba, że będziesz potrzebował zatrzymać płatność na nim, wtedy możesz być zmuszony do wyjaśnienia lub zapamiętania zdublowanego numeru czeku, abyś mógł zatrzymać ten właściwy.

Krok 2: Data

W prawym górnym rogu twojego czeku jest miejsce, gdzie wpiszesz datę wypisania czeku. Datę wpiszesz obok lub powyżej słowa „DATE” na większości czeków.

Upewnij się, że jest to poprawna data (i rok), to jest często łatwe do pomylenia, kiedy o tym nie myślimy. Technicznie czek może być zrealizowany w dowolnym dniu po dacie napisanej na czeku, ale jeśli pomylisz datę w przyszłości, odbiorca nie będzie mógł go zrealizować aż do tej daty.

W niektórych przypadkach możesz zmienić datę czeku, ale to naprawdę zależy od tego z kim masz do czynienia. Jeśli dajesz czek właścicielowi, który dobrze cię zna, na przykład, ale nie chcesz, aby go zrealizował, dopóki nie dostaniesz wypłaty w przyszłym tygodniu, możesz technicznie napisać datę następnego tygodnia na czeku i nie będzie w stanie nic z nim zrobić do tego czasu. Korzyścią jest to, że mają bezpieczeństwo wiedząc, że zapłacisz, ponieważ mają twój czek.

Krok 3: Napisz do kogo idzie czek (aka odbiorca)

Tuż pod datą znajdziesz sekcję, która mówi „Zapłać do” lub „Zapłać na zamówienie”. Jest to miejsce, gdzie określasz kto faktycznie otrzymuje czek.

Jest to zazwyczaj pojedyncza osoba, para (np. Samantha i Paul Jones), lub firma lub sklep (np. Wal-mart). W niektórych przypadkach odbiorca poprosi Cię, abyś napisał to do „Cash” – jest to w porządku tak długo, jak znasz osobę, której to dajesz. By writing it out to cash, anyone can cash the check.

If you are unsure of who to fill the check out to, always ask. Ostatnią rzeczą, której chcesz, jest wypełnienie czeku niewłaściwej osobie (która może po prostu iść naprzód i spieniężyć go) lub wpisanie nieprawidłowego nazwiska i konieczność uiszczenia opłaty, ponieważ nie byli w stanie spieniężyć twojego czeku.

Zazwyczaj pisownia nie jest problemem, ale jeśli jest ona daleka od normy, bank może nie być skłonny do spieniężenia go. Zawsze najlepiej jest używać poprawnej pisowni, kiedy możesz. Ponadto, chcesz, aby upewnić się, aby trzymać się z dala od wszelkich akronimów, zwłaszcza gdy do czynienia z company.

Na przykład, jeśli piszesz firmę do Alec Baldwin Building Company, nie chcesz pisać „ABB Co” w „Pay to” sekcji. Nawet jeśli Pan Baldwin wie, że to jest to, co idzie przez, bank może nie gotówki, więc użyć pełnej nazwy firmy, chyba że wyraźnie powiedzieć inaczej.

Krok 4: Napisz kwotę dolara płacisz (w liczbach)

Tuż po prawej stronie „Pay to” zobaczysz obszar, który ma znak dolara z pola lub linii w lub na którym napisać kwotę dolara płacisz. Na przykład, jeśli twój czynsz wynosi 900 dolarów, napiszesz „900” obok znaku dolara tutaj.

Ta część jest dość oczywista, ale po prostu upewnij się, że używasz poprawnej interpunkcji pieniężnej, kiedy wypełniasz tę część. Użyj przecinków i kropek, jeśli to konieczne.

Krok 5: Napisz kwotę dolara, którą płacisz (słownie)

Teraz jest to część zabawy. To jest to, gdzie każdy dostaje zawieszone na podczas pisania czek. Wyrażenie kwoty w dolarach w słowach.

Tuż poniżej sekcji „Zapłać do”, powinieneś zobaczyć kolejną linię. To jest do napisania kwoty dolara w słowach.

Podstawową zasadą jak to zrobić jest napisać to tak jak mówisz. Na przykład, jeśli Twój czek opiewa na kwotę $2,450, napiszesz to jako „dwa tysiące czterysta pięćdziesiąt.”

Wielu ludzi jest również zdeprymowanych przez myślnik („-„) pomiędzy liczbami. Możesz go całkowicie opuścić, większość ludzi lub miejsc nie dba o to, ale jeśli chcesz go użyć, technicznie rzecz biorąc, powinien być używany dla liczb pomiędzy 21 a 99. Na przykład, pięćdziesiąt dwa.

Dla wszystkiego powyżej jednego dolara, napisz to całkowicie. Dla wszystkiego, co jest mniejsze niż dolar, użyj ułamka (ze 100, ponieważ 100 centów równa się dolarowi). Na przykład, $0.42 byłoby „42/100”.

Zauważysz również, że wiele osób używa słowa „i” podczas tej części. Jest to poprawny sposób na wypisanie czeku, więc nabrałbym nawyku robienia tego. Wystarczy, że użyjesz „i” przed liczbą centów. Oto przykład:

Załóżmy, że Twój czek opiewa na kwotę $5,302.55. Byłby on wypisany w ten sposób:

Pięć tysięcy trzysta dwa i 55/100

Masz sens? Na końcu tej linii zobaczysz słowo „dolary” – to tylko dodaje jasności prawnej do faktu, że płacisz w dolarach, a nie rupiach lub innych rodzajach waluty.

Krok 6: Zanotuj, na co jest czek

To jest bardziej dla osobistego śledzenia, ale miło jest dla odbiorcy, aby przypomnieć mu o celu, jak również. W lewym dolnym rogu twojego czeku zobaczysz sekcję, która mówi „Dla” lub „Memo”- gdzie możesz napisać krótką notatkę na temat tego, do czego czek został użyty.

Nie komplikuj tej części lub pisz zbyt wiele. Jeśli płacisz czynsz za styczeń 2017 na przykład, po prostu napisz „Czynsz 1/17” lub coś krótkiego. W ten sposób wiesz, na co był czek, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał wrócić i szukać.

W niektórych przypadkach, osoba lub firma przyjmująca czek będzie chciała, abyś użył tej części do identyfikacji numeru konta lub odniesienia do konkretnej faktury. Jeśli nie jesteś pewien, zapytaj.

Krok 7: Podpisz czek

To jest najważniejsza część. Jeśli czek nie jest podpisany, nie jest ważny i nie może być zrealizowany. Staje się to problemem, gdy większość miejsc obciąży cię za wypisanie nieważnego czeku, ponieważ wtedy muszą wrócić i dostać pieniądze od ciebie lub kazać ci podpisać czek.

W rzeczywistości, większość miejsc nawet nie zaakceptuje czeku, który nie jest podpisany, ale musisz być tego świadomy, jeśli wysyłasz czek lub dajesz go komuś, kto nie zwraca uwagi. Zdarzyło mi się to przy niezliczonych okazjach, kiedy zbierałem pieniądze dla naszej ligi koszykówki – ludzie wypisywali czeki, ale ich nie podpisywali i musiałem czekać na pieniądze.

Inne częste pytania

Dlaczego musimy wpisywać numery jako słowa na czekach?

To chroni przed wieloma rzeczami, włączając check-washing, ale głównym powodem są cele prawne. Kwota dolara, którą piszesz (w kroku 3) jest uważana za kwotę grzecznościową, podczas gdy wypisanie kwoty dolara słownie w tym kroku jest uważane za kwotę prawną. Jeżeli istnieje spór prawny dotyczący czeku, kwota prawna będzie miała pierwszeństwo przed kwotą grzecznościową.

Jak unieważnić czek?

Możesz łatwo unieważnić czek pisząc VOID tak duży jak tylko możesz w poprzek czeku. Dla porządku, mam tendencję do niszczenia ich po tym, chyba że unieważniony czek jest potrzebny do czegoś (jak bezpośredni depozyt).

Jak napisać więcej niż jedno nazwisko na czeku?

To jest podchwytliwe. Technicznie rzecz biorąc, jeśli napiszesz „i” wtedy obie strony muszą potwierdzić czek zanim zostanie on zrealizowany. Jeśli napiszesz „lub” wtedy każda strona może to zrobić. Jako najlepszą praktykę, sugerowałbym trzymanie się „lub”, aby obie osoby nie musiały podpisywać czeku. (Świetnym przykładem tego jest prezent ślubny.)

Czy powinienem napisać coś na odwrocie czeku?

Nie, chyba że czek jest wystawiony na ciebie i ty go zatwierdzasz. Jeśli tak, upewnij się, że podpisujesz się wyraźnie nad linią, która mówi „Nie pisz poniżej tej linii”. Ponadto, Twój bank może wymagać dodatkowego tekstu poniżej podpisu, takiego jak „do depozytu” lub „do depozytu mobilnego” (jeśli używasz swojego telefonu do zrobienia zdjęcia). Poza tym, nigdy nie pisz nic na odwrocie czeku.

Co jeśli pomylę kwotę, nazwisko, lub coś innego?

Najlepiej nie przekreślać informacji i nie pisać nad nimi, ponieważ to może coś spieprzyć jeśli jest spór prawny o czek. Moja rada to VOID czek (patrz wyżej) i zacząć z nowym czekiem.

Podsumowanie

Choć jest rok 2017 i większość transakcji jest elektroniczna, nadal istnieje potrzeba papierowych czeków w wielu sytuacjach. Najlepiej więc wiedzieć, jak robić to poprawnie.

Jako kolejna najlepsza praktyka, dobrze jest śledzić swoje czeki w każdy możliwy sposób. Czy używasz elektronicznego budżetu jak YNAB lub Mint, lub używasz starego rejestru czeków, zapisz je gdzieś z numerem czeku, odbiorcą, co to było i kwotą dolara. To pomoże ci pozostać na torze z twoim Prostym Planem Wydatków.

Twoja kolej: Jak używasz papierowych czeków w dzisiejszych czasach? Jeśli tak, czy masz jakieś zabawne (lub straszne) historie z tym związane? Podziel się nimi poniżej!

  • High-Yield Checking Accounts-Are They Worth It?
  • See Why People Are Calling Summit The Best Checking Account Ever

.