Różnica między wynajmem a dzierżawą kopiarki

WYNAJEM KOPIAREK I LEASINGI | 4 MIN READ

Nie ma różnicy między wynajmem a dzierżawą kopiarki, prawda?

Błąd.

Jako dealer kopiarek w Atlancie, który istnieje od ponad pięciu dekad, często spotykamy się z wyjaśnianiem różnic pomiędzy dzierżawą a leasingiem.

Mimo że terminologia może być nieco myląca, dzierżawa kopiarek i leasing kopiarek to nie to samo. Ten blog wyjaśni subtelne różnice między tymi dwoma, a uzyskanie tych różnic poprawnych pomoże Ci znaleźć to, czego szukasz, gdy zwracasz się do wyszukiwarek w poszukiwaniu informacji i ostatecznie porozmawiać z dealerem kopiarki.

RELATED: How Much Does a Copier Cost?

What is a Copier Rental?

Copier rentals are much like car rentals. Kiedy kontaktujesz się z dealerem w sprawie wynajmu kopiarki, pobierana jest opłata, która trwa przez okres czasu, w którym korzystasz z urządzenia. Również jak wynajem samochodów, nie są one przeznaczone do długoterminowego rentals.

Opłata może być za miesiąc opłata, koszt-per-click opłata, lub kombinacja tych dwóch. Aby nie zaskoczyć, na koniec umowy najmu nie będzie właścicielem maszyny (s).

Organizacje, które zdecydują się przejść trasę wynajem kopiarki robią to przede wszystkim dlatego, że są w potrzebie kopiarki, która jest poza siedzibą lub z dala od ich siedziby i tylko potrzebują go na krótki okres czasu. W tym przypadku, byłoby to kosztowne lub zbyt kłopotliwe, aby zawrzeć umowę leasingu lub bezwarunkowego zakupu kopiarki dla ich potrzeb krótkoterminowych.

Co to jest dzierżawa kopiarki?

Umowy dzierżawy kopiarek są podobne do leasingu samochodów, ale nie identyczne.

Gdy firma chce (mniej lub bardziej) własny sprzęt kopiarki, wchodzą w umowę dzierżawy kopiarki. Tutaj firma może posiadać nową lub używaną kopiarkę, zgadzając się na ustalone płatności i umowę serwisową (więcej na ten temat później).

To pozwala firmie łatwiej pozwolić sobie na pojedynczą kopiarkę lub wiele maszyn. Podobnie jak w przypadku większości leasingów, ostatecznie będzie to kosztować więcej niż bezpośredni zakup, jeśli nabywca zachowa kopiarkę przez cały okres trwania leasingu.

W przeciwieństwie do leasingu samochodowego, nie ma opcji, aby zrezygnować z kopiarki i przestać dokonywać płatności (chyba, że zakończysz działalność), więc po wybraniu kopiarki i podpisaniu umowy, jest ona twoja!

Wiele firm decyduje się jednak na aktualizację po trzech lub czterech latach. Jest to często dlatego, że maszyny stają się coraz droższe w utrzymaniu w czasie i zakup nowszej maszyny oferuje więcej oszczędności. Dodatkowo, kawałek technologii, która jest pięć lat stary jest bardzo przestarzałe i nowsze modele oferują lepsze bezpieczeństwo i dodatkowe funkcje, które sprawiają, że maszyny bardziej pomocne z konkretnych zadań.

Jest ważne, aby podkreślić, że dzierżawa kopiarki jest zakup w czasie. Nawet jeśli zdecydujesz się przestać korzystać z urządzenia lub zdecydujesz, że już go nie chcesz, nadal będziesz musiał spłacić saldo zakupionego sprzętu.

Biznesy rozwiązały to w przeszłości poprzez wypracowanie „wykupu kopiarki” z ich nowym (lub obecnym) dealerem kopiarki, ale chęć anulowania dzierżawy kopiarki była źródłem zamieszania dla konsumentów przez lata.

POWIĄZANE: How to Negotiate a Copier Lease

What to Look for in Your Agreement

Czy zdecydujesz się na dzierżawę czy posiadanie swojej kopiarki, nadal mądrze jest uzyskać Umowę Serwisową. Umowy serwisowe zablokować do stałej miesięcznej opłaty eksploatacyjnej, która często obejmuje uzupełnianie tonera i regularnej konserwacji. W większości przypadków, opłata ta oszczędza organizacji pieniądze w ciągu całego okresu eksploatacji maszyny.

Dealerzy są w stanie uzyskać znacznie obniżone ceny na ich materiałów eksploatacyjnych tonera i regularnej konserwacji zapewnia wydajność i unika kosztownych jednorazowych napraw, które byłyby normalne dla maszyn, które nie są objęte umową serwisową.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o umowach serwisowych, powinieneś przeczytać nasz artykuł:

Co to jest umowa o poziomie usług?

Więcej na temat współpracy z dealerem kopiarek

Nie musisz zawierać umowy serwisowej za pośrednictwem dealera kopiarek, od którego dokonujesz zakupu – lub w ogóle – ale dobrze byłoby to zrobić. Oprócz punktów wymienionych powyżej, należy pamiętać, że:

Pisaliśmy artykuł o różnicach między sprzedawcą kopiarek a producentami, który ma na celu podkreślenie różnic między nimi. Możesz być zaskoczony, aby dowiedzieć się, że usługa bezpośrednio od producenta nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem dla Twojej firmy, a czasami są to pośrednicy. W końcu, po co mieć dealerów, jeśli oni naprawdę mogą zrobić to lepiej?

Pamiętaj, świetna maszyna z kiepską obsługą jest tylko kiepską maszyną, ale dealer z wyjątkową obsługą może sprawić, że przeciętna maszyna będzie wyjątkowa.

Masz więcej pytań?

Szukasz kopiarki lub drukarki?

.