Q: Jak obliczyć kredyt na napiwki?

Jeśli masz pracowników z napiwkami, możesz być uprawniony do korzystania z kredytów na napiwki podczas prowadzenia listy płac, jeśli Twój stan na to zezwala.

Kredyt na napiwki pozwala płacić pracownikom z napiwkami mniej niż wynosi płaca minimalna, o ile napiwki podnoszą ich zarobki do tej minimalnej kwoty. Zasadniczo, pozwala on na zsumowanie napiwków pracowników z ich płacą godzinową, aby zrównać się z płacą minimalną. Sam kredyt jest kwotą pieniędzy, której nie musisz płacić w danym okresie rozliczeniowym, ponieważ została ona zarobiona w formie napiwków przez Twojego pracownika.

Pracodawcy mogą ubiegać się o kredyt na napiwki za każdym razem, gdy prowadzą listę płac.

Jak obliczyć kredyt na napiwki

Najlepiej jest skorzystać z usług dostawcy płac lub CPA, aby obliczyć kredyty na napiwki, ale oto przegląd jak to działa

Sprawdź, czy twój stan zezwala na kredyty na napiwki

Jeśli jest to legalne w twoim stanie, wtedy możesz przejść do ubiegania się o kredyt.

Decyduj o stawkach godzinowych dla swoich pracowników z napiwkami

Jak ustalisz stawki godzinowe lub „płace gotówkowe”, upewnij się, że są one zgodne z stanowymi i federalnymi minimalnymi płacami gotówkowymi. Federalna minimalna płaca gotówkowa od 2019 roku wynosi 2,13 USD za godzinę. Jednak niektóre stany mogą mieć własną minimalną płacę gotówkową, która jest nadrzędna w stosunku do minimum federalnego.

Powiedz swojemu zespołowi

Zgodnie z amerykańskim Departamentem Pracy, musisz powiedzieć pracownikom napiwków o kredycie, aby zrozumieli, dlaczego otrzymują wynagrodzenie niższe niż płaca minimalna.

Dokumentuj napiwki swoich pracowników napiwków i przepracowane godziny

Zapisz ilość czasu, w którym pracowali twoi pracownicy i ilość napiwków, które zarobił każdy pracownik. Zapewnia to, że Twój dostawca płac lub CPA prawidłowo oblicza czeki z wypłatami. Staranne rekordy również chronić swoją firmę od audytu z IRS lub Departamentu Pracy, jak można udowodnić, że płacisz co najmniej płacy minimalnej.

Oblicz swój kredyt na napiwki

Tutaj przychodzi część zabawy. Zazwyczaj obliczasz kredyt na napiwki, kiedy obliczasz wynagrodzenie swoich pracowników za okres rozliczeniowy. Wzór na uzyskanie kredytu na napiwki to:

Przykładowo, powiedzmy, że płacisz federalną płacę minimalną ($7.25) i federalną płacę minimalną gotówkową ($2.13). Jeśli wykonasz obliczenia, otrzymasz:

Więc, Twój kredyt na napiwek wynosi $5.12. Ale to nie tylko na tym się kończy. Co prowadzi nas do następnego kroku:

Oblicz kredyt na napiwki dla tego okresu rozliczeniowego

Teraz musisz obliczyć maksymalną kwotę kredytu na napiwki, o którą możesz się ubiegać w tym okresie rozliczeniowym.

Czas na przykład. Załóżmy, że jeden z Twoich pracowników z napiwkami pracował osiem godzin w okresie rozliczeniowym i zarobił 100 USD w napiwkach. Aby obliczyć kredyt na napiwki za ten okres rozliczeniowy, pomnóż kredyt przez liczbę przepracowanych godzin:

Więc, Twój kredyt na napiwki wynosi $40,96 dla tego pracownika. Możesz ubiegać się o kredyt tak długo, jak długo pracownik zarabiał co najmniej minimalną płacę za okres rozliczeniowy.

Sumuj zarobki pracowników w okresie rozliczeniowym, aby sprawdzić, czy możesz ubiegać się o kredyt na napiwki

Całkowity kredyt na napiwki, o który możesz się ubiegać dla każdego pracownika zależy od:

• Liczby godzin, które przepracowali w okresie rozliczeniowym, oraz
• Czy ich napiwki zapewniają, że otrzymują co najmniej minimalną płacę.

Zobaczmy więc, czy zarobki Twojego pracownika spełniają lub przekraczają płacę minimalną.

Po pierwsze, musimy obliczyć płacę minimalną:

Pracownik musi więc zarobić minimum $58.00 w tym okresie rozliczeniowym.

Obliczmy teraz, ile pracownik faktycznie zarobił w okresie rozliczeniowym przed napiwkami, czyli:

Więc całkowita płaca gotówkowa wynosi $17.04.

Jednakże pracownik otrzymał również $100 w napiwkach za dobrze wykonaną pracę. Zatem całkowite wynagrodzenie, jakie otrzymał w tym okresie rozliczeniowym wynosi:

Więc całkowita kwota, jaką pracownik zarobił w tym okresie rozliczeniowym wynosi $117.04. Ponieważ jest to więcej niż płaca minimalna ($58.00), możesz ubiegać się o pełne $40.96 w kredytach na napiwki za ten okres rozliczeniowy. Jest to kwota, której wyraźnie nie płacisz, ponieważ napiwki pokryły różnicę. Phew! Udało ci się. Ostatnim krokiem jest…

Rozprowadzenie listy płac

Po obliczeniu napiwków pracowników z napiwkami i godzin przepracowanych w okresie rozliczeniowym, wprowadź wszystkie te informacje do systemu płac lub przekaż je swojemu CPA. Jeśli korzystasz z usług dostawcy płac, takiego jak Gusto, obliczy on wszystko za Ciebie, łącznie z kredytem na napiwki, co może zaoszczędzić Ci wykonywania powyższych obliczeń ręcznie.

Zakochaj się w nowoczesnej liście płac

Co zrobić, gdy napiwki pracownika z napiwkiem nie przynoszą mu minimalnej płacy?

Jeśli napiwki pracownika nie przynoszą ich do co najmniej płacy minimalnej, to musisz wyrównać różnicę.

Jak zawsze, współpracuj z CPA lub dostawcą płac, aby upewnić się, że wszystko jest rejestrowane poprawnie. Te rzeczy mogą być trudne!