Przewodnik po sprawdzaniu przeszłości zawodowej dla kandydatów do pracy

Czego pracodawca może się dowiedzieć z Twojego sprawdzenia przeszłości?

Znalezienie pracy nie jest łatwe – wymaga czasu. Szukałeś pracy, którą kochasz na Monsterze, złożyłeś podanie, przeszedłeś przez rundę rozmów kwalifikacyjnych i w końcu dostałeś ofertę – brawo! Ale zanim zaczniesz nową pracę, musisz pokonać jeszcze jedną przeszkodę: prześwietlenie kandydata do pracy.

Wspaniałe 98% firm przeprowadza prześwietlenie kandydatów do pracy, według ostatniego badania przeprowadzonego przez Endera, firmę zajmującą się ostrzeganiem przed ryzykiem. Oto, co musisz wiedzieć, aby się o Tobie dowiedzieli.

Co to jest prześwietlenie kandydatów do pracy?

Pracodawcy przeprowadzają prześwietlenia (zwane również prześwietleniami lub prześwietleniami przed zatrudnieniem) albo wewnętrznie, albo wynajmują firmy zajmujące się prześwietleniami, aby upewnić się, że jesteś kandydatem najwyższej jakości. W zależności od kryteriów pracodawcy, prześwietlenie może sprawdzać karalność kandydata, wykształcenie, historię zatrudnienia, historię kredytową, rejestry pojazdów mechanicznych i licencji, i/lub rejestry cywilne.

Proces ten może wydawać się intensywny, ale rząd oferuje pewne zabezpieczenia w zakresie rodzaju informacji, które pracodawca może sprawdzić podczas prześwietlania.

Ustawa o rzetelnej sprawozdawczości kredytowej (FCRA) określa krajowe standardy dla prześwietlania zatrudnienia. Zgodnie z FCRA, pracodawcy nie mogą sprawdzać następujących informacji podczas przeprowadzania prześwietlania kandydatów do pracy:

• Bankructwa po 10 latach
• Pozwy cywilne, wyroki cywilne i rejestry aresztowań, po siedmiu latach od daty wpisu
• Zobowiązania podatkowe po siedmiu latach
• Konta umieszczone do zbierania po siedmiu latach
• Wszelkie inne negatywne informacje (z wyjątkiem wyroków karnych) po siedmiu latach

Jest jednak kilka dużych zastrzeżeń, mówi Paul Stephens, dyrektor ds. polityki i rzecznictwa w grupie rzecznictwa konsumentów Privacy Rights Clearinghouse. Prawo dotyczy tylko sprawdzania danych osobowych przez firmę zewnętrzną; innymi słowy, firmy są zwolnione ze standardów FCRA, jeśli przeprowadzają sprawdzanie danych osobowych we własnym zakresie. Ograniczenia nie mają również zastosowania do miejsc pracy z roczną pensją 75,000 dolarów lub więcej.

Odkładając na bok ograniczenia FCRA, prawdopodobnie nadal masz obawy o to, co pracodawca może odkryć o twojej przeszłości. Nie martw się. Monster zwrócił się do ekspertów, aby rozwiać kilka typowych obaw osób poszukujących pracy związanych z prześwietleniem.

Lęk #1: Czy mój mandat za przekroczenie prędkości pojawi się na prześwietleniu?

Fakt: Pracodawcy mogą, rzeczywiście, zobaczyć Twoją historię prowadzenia samochodu podczas prześwietlania. Ale posiadanie kilku mandatów za przekroczenie prędkości lub wypadków samochodowych nie powinno zaszkodzić twojej kandydaturze do pracy – chyba że praca faktycznie wymaga prowadzenia samochodu.

W konsekwencji, „rejestry jazdy rzadko są problematyczne”, mówi Jeff Shane, prezes w Allison & Taylor, profesjonalnej firmie zajmującej się prześwietlaniem przeszłości z siedzibą w Rochester, Michigan.

Są pewne wyjątki. „Jest różnica między małym wykroczeniem, takim jak mandat za przekroczenie prędkości, a jazdą pod wpływem alkoholu”, mówi Rita Friedman, trener kariery w Filadelfii.

Obawa #2: Czy prześwietlenie obejmuje sprawdzenie historii kredytowej?

Fakt: Podczas gdy w niektórych stanach jest to nielegalne dla pracodawców, aby zobaczyć historię kredytową kandydata do pracy, firmy generalnie mogą zobaczyć raport kredytowy kandydata przed złożeniem oferty pracy. Jednakże, twoja historia kredytowa najprawdopodobniej nie będzie miała wpływu na to, czy zostaniesz zatrudniony.

„Chyba, że ubiegasz się o stanowisko finansowe, gdzie będziesz miał dostęp do instrumentów finansowych firmy, takich jak firmowa karta kredytowa, twój kredyt nie będzie miał znaczenia dla pracodawcy”, mówi Shane.

Lęk #3: Czy roszczenie workers’ comp się pojawi?

Fakt: Rekordy Workers’ Compensation są publiczne w niektórych stanach. Jednakże, pracodawcy nie mogą sprawdzić czy dana osoba posiada historię workers’ compensation dopóki firma nie złoży jej oferty pracy, mówi Shane. Nawet wtedy, większość firm nie wyciągnie tych informacji.

Dlaczego? „Amerykańska Ustawa o Niepełnosprawności (Americans with Disabilities Act) zawiera specyficzne zabezpieczenia dla kandydatów do pracy, które sprawiają, że większość pracodawców boi się nawet sprawdzać historię zatrudnienia”, mówi Dawn Standerwick, przewodnicząca zarządu Krajowego Stowarzyszenia Profesjonalnych Techników Prześwietlania Konturów.

Obawa #4: Czy moja kartoteka kryminalna jest uwzględniona w prześwietleniu?

Fakt: Jest to z pewnością uzasadniona obawa, ponieważ 84% pracodawców przeprowadza prześwietlenia kryminalne lub inne publiczne przeszukania kandydatów do pracy, według HireRight.com’s 2017 Annual Employment Screening Benchmark Survey. Niemniej jednak, „każdy pracodawca jest wyjątkowy i każda firma tworzy swoją własną politykę oceny rejestrów karnych”, mówi Standerwick.

Co więcej, „pracodawcy są najbardziej zaniepokojeni wszystkim, co może bezpośrednio wpłynąć na ich działalność”, mówi Shane. „Na przykład, jeśli ktoś szuka pracy w opiece nad dziećmi i jest zarejestrowanym przestępcą seksualnym, będzie to istotne dla pracodawców. W przypadku przestępstw i wykroczeń, pracodawcy szukają charakteru przestępstw.”

Obawa #5: Czy prześwietlenia mogą wykazać przynależność polityczną?

Fakt: Klimat polityczny jest obecnie napięty – i ta energia może z pewnością przenieść się do miejsca pracy, powodując potencjalnie stresujące spotkania z szefem lub współpracownikami. Jednakże, jako osoba poszukująca pracy, możesz być pewien, że Twoja przynależność polityczna nie pojawi się podczas sprawdzania przeszłości, mówi Shane.

Jak zniwelować negatywne informacje

Jeśli podejrzewasz, że w Twojej przeszłości jest coś, co naprawdę może zaszkodzić Twoim szansom na zatrudnienie, rozważ wynajęcie firmy sprawdzającej referencje, aby sprawdziła Twoją przeszłość zanim złożysz podanie o pracę; w ten sposób dowiesz się, jakie informacje mogą znaleźć pracodawcy podczas sprawdzania przeszłości.

Upewnij się, że Twoje wyjaśnienie jest krótkie i zapewnij menedżera zatrudniającego, że jesteś najlepszą osobą do tej pracy. Dobre podejście: „Popełniłem błąd i nauczyłem się cennej lekcji. Mogę zapewnić, że to nie wpłynie na moją wydajność w pracy.”

Przejmij kontrolę nad swoim poszukiwaniem pracy

Nie ma czegoś takiego jak idealny pracownik i firmy o tym wiedzą. Nie pozwól, aby sprawdzenie przeszłości zniechęciło Cię do ubiegania się o pracę. Nadal obawiasz się, że Twoja przeszłość może zagrozić Twojej przyszłości i nie wiesz, co robić? Zacznij od bezpłatnego dołączenia do Monster już dziś. W ramach członkostwa będziesz otrzymywać porady zawodowe i wskazówki dotyczące poszukiwania pracy przesyłane bezpośrednio do Ciebie, które pomogą Ci stać się silnym, obiecującym kandydatem – niezależnie od branży, w której działasz. Od pisania życiorysu, przez rozmowę kwalifikacyjną, po awans – Monster ma przydatne wskazówki na każdym etapie Twojej kariery.