Valuing, Documenting, and Recording In-Kind

Recording In-Kind Contributions

Objective

W tej części omawiamy, jak prawidłowo zarejestrować wkład rzeczowy w systemie księgowym programu. Jest to niezbędne do zapewnienia, że zasoby te mogą być liczone jako fundusze uzupełniające zgodnie z wymogami dotacji.

Księgowanie dopasowania

Prawidłowe księgowanie wszystkich rodzajów dopasowania obejmuje:

    1. Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji w celu poparcia kwot zgłoszonych jako match;

    2. Prowadzenie tego samego rodzaju dokumentacji, co w celu poparcia wszelkich wydatków zgłoszonych jako udział CNCS lub grantobiorcy;

    3. Upewnienie się, że dokumentacja wydatku jest podobna do innych wydatków programowych i zgodna z zasadami i procedurami organizacyjnymi;

    4. Szczegółowe rejestrowanie darowizny i wartości przedmiotu; oraz

    5. Wprowadzanie kwot wykorzystanych jako odpowiednik do księgi głównej jako dochód i jako wydatek.

    Tip

    Alert

    Zachowaj ostrożność.

    Nieuwzględnienie wkładów z tytułu dopasowania w księdze głównej wymaga formalnej polityki wyjaśniającej i oddzielnego arkusza rozliczeniowego potwierdzającego otrzymanie i wykorzystanie wkładu.

Recording In-Kind Contributions

Under Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), all contributions received should be recorded as revenue upon receipt, including in-kind contributions.

Oświadczenie o Standardach Rachunkowości Finansowej (SFAS) nr 116 ustanawia standard rejestrowania wkładów rzeczowych w księdze głównej dla celów księgowych. Zgodnie z SFAS nr 116, wniesione usługi są ujmowane w sprawozdaniach finansowych, jeżeli te usługi:

  • tworzą lub wzmacniają aktywa niefinansowe, lub

  • wymagają specjalistycznych umiejętności, są świadczone przez osoby posiadające te umiejętności i musiałyby zostać zakupione, gdyby nie były świadczone w formie darowizny.

Usługi wymagające specjalistycznych umiejętności to usługi świadczone przez księgowych, architektów, stolarzy, lekarzy, elektryków, prawników, pielęgniarki, hydraulików, trenerów oraz innych specjalistów i rzemieślników.

Zapoznajmy się z przykładem ewidencjonowania aportu:

Porada

Scenariusz

Recording In-.Jednym z aspektów Twojego programu jest naprawa i malowanie ogrodzeń w Twojej społeczności. Lokalny wykonawca farb chce podarować Twojej organizacji profesjonalny opryskiwacz jako wkład rzeczowy. Wykonawca wycenił opryskiwacz na godziwą wartość rynkową $550.00.

Aby zarejestrować ten wkład rzeczowy w księdze głównej, zarejestrujesz go zarówno jako przychód (konto kredytowe), jak i koszt (konto debetowe).

Oto jak należy zapisać ten przykład:

$550.00 – konto #7250 In-Kind Contribution Expense – Supplies (debet)

$550.00 – Account #4250 In-Kind Contribution Income – Supplies (credit)

In-Kind Contributions in the Chart of Accounts

Najlepszą metodą ustawienia systemu księgowego jest ustanowienie kont przychodów i kosztów aportów rzeczowych w planie kont.

Możesz rozważyć dodanie tych typów kont aportów lub innych, gdy pojawi się taka potrzeba:

    • In-Kind Contribution – Materials and Supplies
    • In-Kind Contribution – Services
    • In-Kind Contribution – Property

Jak widać, rejestrowanie aportu jako kosztu i przychodu nie zmienia dolnej linii (dochodu netto) w sprawozdaniu finansowym. Jednakże, poprzez rejestrowanie wkładu rzeczowego, to co Twoja organizacja zrobiła w tym procesie jest dokładnie zarejestrowane i odzwierciedla to, co jest potrzebne do obsługi programu. Jest to korzystne dla organizacji w kontekście przyszłego budżetowania i planowania.
Podsumowanie

W tej części przeanalizowaliśmy wymagania GAAP dotyczące wkładów rzeczowych oraz wymagany sposób księgowania wkładów rzeczowych jako zgodności w księdze głównej.

Grantobiorcy powinni rejestrować wkłady rzeczowe tak, jak wydatki gotówkowe w swoich systemach księgowych. Jeśli nie jest to praktyka stosowana przez organizację, powinna istnieć pisemna polityka opisująca system rejestrowania transakcji.

.