W obliczu nowego projektu ważne jest, aby wybrać właściwą technikę szacowania. Istnieje kilka technik szacowania, ale skuteczność każdej z nich zależy od rodzaju projektu oraz od tego, w jakiej fazie znajduje się projekt. W tym artykule omówimy, jakie są najlepsze opcje dla każdego przypadku, ale najpierw spójrzmy na kilka podstawowych definicji.

Co to jest szacowanie?

Estymulacja to określenie z góry oczekiwanych kosztów pracy, materiałów, sprzętu budowlanego i narzędzi, które są potrzebne do ukończenia projektu. Pierwszą rzeczą, jaką należy zrobić w celu stworzenia kosztorysu, jest stworzenie planu szacowania, który powinien zawierać:

  • Zdefiniowanie zakresu projektu, określenie jego granic.
  • Plan czasowy

Cykl życia projektu

Cykl życia projektu składa się z następujących faz:

  • Identyfikacja
  • Definicja
  • Wykonanie
  • Operacja
  • Obowiązywanie

Faza, w której znajduje się Twój projekt, będzie decydującą informacją do wyboru właściwej techniki szacowania.

Dokładność oszacowania

Każde oszacowanie jest przewidywaniem oczekiwanego kosztu końcowego projektu dla danego zakresu prac. Z każdym oszacowaniem wiąże się niepewność, a więc również prawdopodobieństwo przekroczenia lub niedotrzymania przewidywanego kosztu. Dokładność oszacowania jest wskaźnikiem stopnia, w jakim ostateczny rzeczywisty wynik kosztowy dla danego projektu różni się od jego kosztu szacunkowego.

Ważne jest, aby zrozumieć, że szacunek nigdy nie powinien być traktowany jako pojedyncza liczba punktowa (lub koszt), ale jako zakres potencjalnych wyników kosztowych i związanych z nimi prawdopodobieństw wystąpienia.

Gdy znamy zakres naszego projektu, aktualną fazę projektu i dokładność, jakiej oczekujemy od naszego oszacowania, możemy zdecydować, która technika szacowania najlepiej pasuje do sytuacji.

Najważniejsze metodologie szacowania to szacowanie czynnikowe, szacowanie parametryczne i szacowanie szczegółowe:

Szacowanie czynnikowe

Szacowanie czynnikowe, znane również jako szacowanie z góry na dół, opiera się na ograniczonym zakresie projektu. Jest ono zazwyczaj stosowane w fazie identyfikacji. Wykorzystuje zasady kciuka, modele parametryczne lub historyczne bazy danych w celu dostarczenia odpowiednich danych kosztowych.

Oszacowanie parametryczne

Oszacowanie parametryczne obejmuje analizę kosztów i identyfikację czynników kosztotwórczych w celu opracowania modeli kosztów. Podejście to zasadniczo koreluje informacje o kosztach i sile roboczej z parametrami opisującymi element, który ma być kosztorysowany. Proces ten jest stosowany we wcześniejszych fazach projektu (identyfikacja i definicja), kiedy nie ma zbyt wielu konkretnych informacji o projekcie, ale istnieją dane historyczne z poprzednich podobnych projektów.

Oszacowanie szczegółowe

Oszacowanie szczegółowe, zwane również szacowaniem z dołu do góry, jest stosowane, gdy poziom dojrzałości definicji projektu jest wysoki (faza realizacji i operacyjna). Szczegółowe szacunki są wykonywane na stosunkowo niskich poziomach w strukturze podziału pracy, zazwyczaj na poziomie pakietu roboczego lub zadania. Podejście to jest ściśle związane z harmonogramowaniem, planowaniem oraz alokacją zasobów i jest zarówno czasochłonne, jak i kosztowne. Wymaga dobrej znajomości działania, a także rozsądnego poziomu definicji. Skutkuje również najdokładniejszymi szacunkami.

Jako przykład zależności pomiędzy poziomem zdefiniowania projektu, oczekiwaną dokładnością szacunku i stosowaną metodologią można zobaczyć rysunek z AACE Cost Estimate Classification System.

Coś do dodania do tego artykułu? Masz do nas pytanie, napisz do nas na [email protected]

Kluczowa rola kosztorysowania w zarządzaniu projektem

4 najlepsze przykłady szacowania kosztów projektu

Usługi kosztorysowania

Techniki szacowania projektu

Rola kosztorysowania w zarządzaniu projektem

.