Nadzorowanie i zarządzanie pracownikami może być wyzwaniem, ale może być również bardzo satysfakcjonujące. Skuteczne zarządzanie oznacza zebranie i pielęgnowanie zespołu gwiazd, które pomogą Ci odnieść sukces w biznesie.

Oczywiście, niektóre aspekty zarządzania są bardziej zabawne niż inne. Na przykład, wielu menedżerów lubi duże rzeczy, takie jak mentoring młodszych pracowników i pomaganie im w rozwoju kariery. Ale mamy tendencję do postrzegania codziennych zadań, takich jak ustalanie harmonogramów, jako niezbędnych, ale nudnych drobiazgów.

Nie musi tak być. Z efektywnych praktyk planowania, można zmotywować swoich pracowników, aby docenić swoje role i zobaczyć cię jako współczującego i godnego lidera. (Może po prostu zaoszczędzić sobie trochę czasu też!)

Oto nasze pięć najlepszych wskazówek dla planowania pracowników skutecznie.

Publish harmonogram co najmniej dwa tygodnie z góry

Twoi pracownicy muszą zaplanować swoje życie. Niektórzy mogą potrzebować koordynować opiekę nad dziećmi. Inni mają wydarzenia społeczne i rodzinne, które muszą zaplanować. A niektóre mogą być pracy drugiej pracy. Publikowanie harmonogramu zmian dwa tygodnie wcześniej pokazuje im, że szanujesz ich czas i wysiłek, jaki wkładają w swoją pracę. (A w niektórych miejscach, to jest rzeczywiście nakazane przez prawo)

Open Communication Is Key

Wiele firm, które polegają na pracy zmianowej są bardzo szybkie. Istotne jest, że masz łatwy, przejrzysty tryb komunikacji między pracownikami i przełożonych. Otwarta komunikacja oznacza, że jeśli Twoje potrzeby planowania zmiany lub pracowników zmiany dostępności, każdy jest świadomy zmiany natychmiast. Potrzeby mogą być wypełnione bez zakłócania przepływu biznesu.

Daj swoim pracownikom technologię i narzędzia, aby odnieść sukces

Możesz myśleć, że nie można sobie pozwolić na najnowsze osiągnięcia w technologii dla swojej branży, ale to może rzeczywiście zaoszczędzić czas i pieniądze. Narzędzia i technologia sprawiają, że praca jest lepsza dla Ciebie i Twojego zespołu, i mogą one zwiększyć wydajność, szczęście i sukces. Jest to prawdą we wszystkich aspektach swojej działalności, ale szczególnie w planowaniu. Aplikacje planowania i oprogramowanie zmniejszyć ilość czasu spędzasz tworząc i komunikując swój harmonogram, a oni eliminują częste błędy, które mogą wystąpić, gdy planujesz ręcznie. Pozwalają one również spojrzeć na „big picture” raporty, dzięki czemu można zobaczyć, gdzie jesteś sukces i gdzie trzeba improvement.

Regularly Re-Evaluate Your Staffing Levels

Czasami planowanie może czuć się jak nierozwiązywalna zagadka. Jeśli under-staff, można przegapić sprzedaży lub utraty klientów, a twój zespół będzie czuć się wyczerpany i zdemoralizowany. Jeśli nad personelem, jesteś płacąc zbyt wiele w płace godzinowe i nadmiar pracowników może czuć się jak ich zmiana była stratą czasu. Dlatego nie można stać się zadufany w swoim planowaniu. Nie tylko skopiować ostatni tydzień harmonogramu. Uruchom raporty, spojrzeć na większy obraz, i określić, czy poziom zatrudnienia są spełnienie potrzeb firmy.

Make Twój harmonogram przewidywalne i elastyczne

Twój personel musi zaplanować swoje życie, a ty musisz zaplanować swoje operacje biznesowe. To dlatego tworzysz swój harmonogram co najmniej dwa tygodnie wcześniej. Ale to nie znaczy, że Twój harmonogram nigdy się nie zmieni. Czasami pojawiają się różne rzeczy. Być może jeden z Twoich serwerów zachoruje, albo dostanie niespodziewane zaproszenie na imprezę. A może Twoja restauracja dostanie niespodziewanie zatrzasnął się we wtorek wieczorem i trzeba będzie zadzwonić w dodatkowych staff.

Istnieje wiele powodów, że dostępność pracy lub potrzeb biznesowych może się zmienić w ostatniej chwili. Upewnij się, że praktyki planowania są wystarczająco elastyczne, aby umożliwić zamiany zmian, czas wolny wnioski i inne zmiany last minute.

.