Podstawy formatu EDI

Kiedy EDI został stworzony po raz pierwszy, kwestia standardów szybko stała się problemem. W miarę rozwoju technologii, trzy kluczowe standardy stały się powszechne, każdy z własnym formatem EDI. Standard ANSI X12 jest formatem EDI, który został przyjęty przez American National Standards Institute i jest dominującym sposobem wymiany EDI w Stanach Zjednoczonych. Na całym świecie, standard US/EDIFACT jest formatem EDI, który jest najczęściej używany w handlu poza USA. Jedynym wyjątkiem od tych dwóch jest standard Tradcoms używany w Wielkiej Brytanii.

What Does EDI Format it Mean to You?

Dlaczego format EDI powinien mieć znaczenie dla właściciela firmy? W dłuższej perspektywie czasowej odpowiedź brzmi, że nie. Ale początkowo zrozumienie, który format EDI Twoja firma będzie musiała obsługiwać i upewnienie się, że Twoje oprogramowanie lub dostawca usług obsługuje te formaty, będzie krytyczną decyzją dla Twojej firmy. Podczas gdy ważne jest również zrozumienie, który format EDI będzie obsługiwany przez Twoje rozwiązanie, powinieneś również zrozumieć, w jaki sposób to oprogramowanie lub usługa będzie obsługiwać dane standardy. W szczególności, jeśli masz do czynienia z rozwiązaniem programowym, czy będzie ono wymagało ręcznego kodowania każdego typu transakcji zgodnie z danym formatem EDI? Czy też daje Ci możliwość zakupu gotowych „zestawów”, które rozumieją i obsługują format EDI przy minimalnym zaangażowaniu z Twojej strony? Jako właściciel firmy chcesz się upewnić, że Twoje kontakty z takimi zagadnieniami jak „Format EDI” mają miejsce na samym początku Twojej adopcji EDI, a następnie w jak najmniejszym stopniu.

Where is the EDI Format Going?

Jednym z pytań, które może się pojawić, gdy zaczniesz adoptować EDI, jest kwestia długowieczności standardu. W ciągu ostatnich kilku lat niektóre badania akademickie zaproponowały przejście z formatu EDI na format oparty na XML ze względu na „prostotę”. Chociaż w ciągu najbliższych kilku lat format XML będzie zyskiwał na popularności, nie należy się tym martwić. Zdecydowana większość amerykańskich i światowych detalistów oraz dużych producentów od lat korzysta z EDI i nie zamierza w najbliższym czasie przechodzić na nowy format EDI. Korzyści płynące z zastosowania standardów opartych na XML musiałyby być dla niektórych z tych firm dramatyczne, aby uzasadnić koszty wymiany systemów, które w niektórych przypadkach działają od lat. Jak mówi stare powiedzenie: „…jeśli coś nie jest zepsute, nie naprawiaj tego…”. To powiedzenie nigdy nie było bardziej prawdziwe niż w świecie EDI. Ponieważ firmy te kontynuują swój rozwój i nadal wprowadzają nowych dostawców, korzystanie z EDI będzie nadal bezpieczne.

How to Stay on Top of EDI Format

Jedną z ostatnich kwestii do rozważenia jest to, jak utrzymać swoje zrozumienie formatu EDI świeże i spójne, ponieważ może on ewoluować. Jednym z najlepszych sposobów, aby to zrobić jest utrzymanie w kontakcie z dostawcą; są ekspertami w formacie EDI i może aktualizować na bieżąco o wszelkich zmianach formatu EDI. Drugim i równie idealnym źródłem informacji są organy normalizacyjne odpowiedzialne za format EDI. Ich strony internetowe zawierają aktualne informacje na temat formatu EDI i tego, jak może się on zmieniać w czasie.

Gotowy do rozpoczęcia pracy z EDI? Skontaktuj się z nami!