Glenn Israel

Na początku tego tygodnia, krajowa sieć domów towarowych Dillard’s zgodziła się zapłacić 2 miliony dolarów, aby rozstrzygnąć roszczenie o dyskryminację w oparciu o jej politykę wymagającą od nieobecnych pracowników dostarczenia zaświadczenia lekarskiego stwierdzającego medyczny powód nieobecności. U.S. Equal Employment Opportunity Commission stanęła na stanowisku, że gdy lekarz potwierdzi, że pracownik był nieobecny z powodów medycznych, pracodawca nie ma prawa żądać żadnych dodatkowych informacji. Jest to zgodne z podejściem przyjętym przez Departament Pracy USA w odniesieniu do wniosków Family and Medical Leave Act. Formularz zaświadczenia medycznego DOL prosi lekarza o stwierdzenie, czy pracownik ma stan chorobowy, który uniemożliwia mu wykonywanie jednej lub więcej istotnych funkcji w pracy, a także prosi lekarza o „opisanie innych istotnych faktów medycznych”, które „mogą obejmować objawy, diagnozę lub jakiekolwiek schematy kontynuacji leczenia”. Formularz DOL nie wymaga jednak od lekarza dostarczenia żadnej z tych dodatkowych informacji.

W niedawnej sprawie, którą prowadziłem w Maine, pracodawca i przełożony średniego szczebla znaleźli się przed Maine Human Rights Commission za zadanie jednego zbyt wielu pytań. Przełożony zauważył, że jedna z jego podwładnych zachowuje się dziwnie i zapytał pracownicę, czy jest „na prochach”. Pracownica odpowiedziała: „Nie, ale biorę leki”. Przełożony niewinnie zapytał „Na co?”. Pracownica następnie ujawniła przełożonemu swoją diagnozę zdrowia psychicznego i złożyła skargę do MHRC.

Punktem wyjścia jest to, że nie należy zadawać zbyt wielu pytań. Oto kilka rzeczy, o które można zapytać pracownika:

  • Czy potrzebuje Pan/Pani wziąć zwolnienie lekarskie?
  • Czy chciał(a)by Pan/Pani, abym dostarczył(a) Panu/Pani formularze zwolnienia FMLA?
  • Czy istnieje powód, dla którego ma Pan/Pani trudności z wykonywaniem podstawowych funkcji w swojej pracy?
  • Czy chce Pan/Pani omówić dostosowanie do stanu, który wpływa na Pana/Pani zdolność do wykonywania podstawowych funkcji w swojej pracy?
  • Czy Pana/Pani ostatnia nieobecność była spowodowana stanem chorobowym?
  • Czy może Pan/Pani przedstawić zaświadczenie lekarskie potwierdzające, że Pana/Pani ostatnia nieobecność była spowodowana stanem chorobowym?
  • Czy może Pan/Pani przedstawić zaświadczenie lekarskie potwierdzające, że jest Pan/Pani w stanie bezpiecznie wznowić wykonywanie normalnych obowiązków zawodowych?

Należy unikać zadawania pytań dotyczących historii medycznej pracownika, diagnozy lub leczenia. W wielu przypadkach pracownik lub jego lekarz udzieli Ci informacji dobrowolnie. Jednakże, jeśli informacje te nie zostaną przekazane, najlepiej jest skupić się na możliwościach pracy i rozsądnych dostosowaniach, a nie na kwestiach medycznych.

Aby uzyskać więcej informacji, prosimy o kontakt z Glenn Israel pod adresem [email protected] lub 207 774-1200.