Ustawa Families First Coronavirus Response Act (FFRCA) wymaga od niektórych pracodawców zapewnienia pracownikom zwolnienia lekarskiego z określonych powodów związanych z pandemią COVID-19 (do 31 grudnia 2020 r.). Chcesz zrobić dobrze swoim pracownikom, ale skąd wiesz, kiedy powrót jest bezpieczny?

Ponieważ stany zaczynają łagodzić nakazy „shelter-in-place” i pozwalają na powrót pracowników do miejsca pracy, możesz potrzebować konkretnych wskazówek dotyczących tego, jak może wyglądać powrót ze zwolnienia lekarskiego. W szczególności, czy można zgodnie z prawem wymagać od pracownika przedstawienia zwolnienia lekarskiego przed powrotem do pracy?

Odpowiemy na pytania dotyczące procedur powrotu do pracy po zwolnieniu lekarskim związanym z COVID-19, w tym legalności wymagania zwolnienia lekarskiego.

Czy legalne jest wymaganie od pracowników, którzy wzięli urlop z powodu COVID-19, uzyskania zwolnienia lekarskiego przed powrotem do pracy?

Zgodnie z wytycznymi wydanymi przez U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), takie zapytania są dozwolone na mocy Americans with Disabilities Act (ADA), ponieważ nie są uważane za związane z niepełnosprawnością. Według EEOC, możesz zadawać pytania medyczne (nawet te związane z niepełnosprawnością) „…tylko wtedy, gdy są one związane z pracą i zgodne z koniecznością biznesową.” Utrzymanie bezpiecznego miejsca pracy z pewnością można uznać za konieczność biznesową.

Jednakże lekarze i inni pracownicy służby zdrowia mogą nie być w stanie sprostać ilości takich zapytań, dlatego należy rozważyć alternatywne procesy certyfikacji. Na przykład, w miejsce spersonalizowanego listu dotyczącego zdolności do wykonywania obowiązków służbowych, zaświadczenie pocztą elektroniczną, że pracownik nie ma lub nie stanowi już ryzyka rozprzestrzeniania się wirusa, może być w porządku.

Prawodawstwo federalne i sugestie zapewniają podstawowy poziom wytycznych, poszczególne miasta lub stany mogą mieć bardziej rygorystyczne ograniczenia dotyczące prywatności informacji związanych ze zdrowiem pracownika. Ogólnie rzecz biorąc, należy postępować zgodnie z prawem stanowym i lokalnym, jeżeli zapewnia ono bardziej rygorystyczną ochronę prywatności niż prawo federalne. Jeśli nie jesteś pewien, zapytaj prawnika o prawa dotyczące prywatności medycznej i zatrudnienia w twoim stanie i mieście.

Jakie inne kroki można podjąć po powrocie pracownika ze zwolnienia lekarskiego?

Praktyki kontroli zakażeń, takie jak właściwa etykieta kaszlu i kichania, regularne mycie rąk oraz właściwe używanie i usuwanie chusteczek higienicznych są zalecane dla wszystkich pracowników. Jeśli egzekwujesz jakieś szczególne wytyczne, upewnij się, że są one jednakowe dla całego personelu.

Podczas pandemii, możesz wymagać od swoich pracowników noszenia środków ochrony osobistej, takich jak maski na twarz i rękawiczki w celu ograniczenia przenoszenia infekcji. Jeśli pracownik niepełnosprawny wymaga odpowiedniego dostosowania, takiego jak nielateksowe rękawice, pracodawca powinien zapewnić mu takie dostosowanie, chyba, że jest to nadmiernie uciążliwe.

Gdzie mogę się dowiedzieć o badaniach lekarskich przed zatrudnieniem pracownika, przepisach FMLA i innych powiązanych informacjach?

Dodatkowe informacje na temat wymagania badań lekarskich lub zaświadczenia lekarskiego przed zatrudnieniem pracownika, lub podczas procesu zatrudniania, zobacz: Hiring During COVID-19 Shelter-in-Place: Legal Best Practices. Aby uzyskać informacje dotyczące urlopu rodzinnego i medycznego (np. urlopu FMLA) lub płatnego zwolnienia lekarskiego, zobacz Wytyczne FMLA i Płatne Zwolnienie Chorobowe Odpowiedzi Prawne dla Pracodawców. Jeśli masz pytania dotyczące Twojej konkretnej sytuacji, zapytaj prawnika.

Zdobądź ekspertyzę prawną, której potrzebuje Twoja firma

Rocket Lawyer jest tutaj, aby pomóc Twojej firmie dostosować się w odpowiedzi na COVID-19. Centrum Prawne Coronavirus oferuje dostęp do niezbędnych dokumentów prawnych oraz bezpłatnych porad prawnych od naszej sieci adwokatów. Możesz również zadzwonić na linię telefoniczną Rocket Lawyer CARES w celu uzyskania dalszego wsparcia, dostępną od poniedziałku do piątku, od 6:00 do 18:00 PST pod numerem (877) 885-0088 (połączenie bezpłatne).

Ten artykuł nie stanowi porady prawnej. Powyższe informacje są przeznaczone jako ogólne informacje o ostatnich zmianach prawnych i mogą nie mieć zastosowania do konkretnych okoliczności. Rocket Lawyer nie jest firmą prawniczą i nie powinien być traktowany jako substytut prawnika lub firmy prawniczej. Ze względu na charakter stale zmieniającego się krajobrazu prawnego, w celu uzyskania konkretnej porady prawnej należy skontaktować się z prawnikiem.