Jeśli badasz sprawdzanie przeszłości, prawdopodobnie natkniesz się na Fair Credit Reporting Act (FCRA). Możesz zobaczyć firmy sprawdzające, które twierdzą, że są zgodne z FCRA lub przeczytać o niebezpieczeństwach związanych z naruszeniem wytycznych FCRA. Możesz myśleć, że dotyczy to tylko firm wartych miliony dolarów, ale czy wiesz, że nawet małe firmy muszą przestrzegać standardów FCRA?
Tak, wszystkie firmy korzystające z usług sprawdzania danych o zatrudnieniu muszą przestrzegać standardów FCRA. Złamanie wytycznych FCRA może prowadzić do pozwów sądowych, kar cywilnych i więzienia. 422 pozwy zostały złożone na podstawie Fair Credit Reporting Act w lutym 2018 roku sam.
Jeśli nie chcesz pozwu, to musisz przestrzegać wytycznych FCRA podczas prowadzenia badań tła. Aby to zrobić, będziesz musiał odpowiedzieć na kilka pytań, w tym:
- Co to jest FCRA?
- Co to znaczy być zgodnym z FCRA?
- Jak można być zgodnym z FCRA?
Poznajmy odpowiedzi na te pytania.
Co to jest Fair Credit Reporting Act?
The Fair Credit Reporting Act to zbiór przepisów federalnych, które chronią informacje o ludziach, gdy są one wykorzystywane do kontroli kredytowej, sprawdzania tła lokatorów lub celów związanych z zatrudnieniem. Reguluje ona sposób, w jaki firmy mogą wykorzystywać informacje o konsumentach, jakie informacje mogą brać pod uwagę i pozwala konsumentom na przegląd ich własnych danych.
Ustawa FCRA została uchwalona w 1970 roku, ponieważ agencje sprawozdawczości kredytowej utrzymywały stare, niedokładne, a czasami sfabrykowane raporty na temat osób fizycznych. Raporty te mogły zawierać wszystko, od stanu cywilnego osoby do jej nawyków picia lub pochodzenia narodowego. Raporty te mogły być kupowane przez firmy, które na podstawie tych informacji mogły odmawiać usług lub możliwości. Mogły być one również wykorzystywane w sprawach dotyczących egzekwowania prawa. Osoba nie miał sposobu, aby zobaczyć swój raport lub sporu nieprawidłowych informacji.
FCRA pozwolił osobom zobaczyć swoje informacje i zatrzymał agencji sprawozdawczych z wykorzystaniem fałszywych lub wrażliwych informacji. Tak więc, FCRA jest krytyczna ochrona dla ludzi, ale czy tylko konsumenci korzystają z FCRA? Czy pomaga ona również przedsiębiorstwom?
Komu pomaga FCRA?
FCRA przede wszystkim chroni wnioskodawcę, który podaje swoje informacje. Daje im prawo do przeglądu informacji, aby wiedzieć, kto prowadzi sprawdzanie tła, i być powiadomiony, jeśli dokonasz niekorzystnej decyzji w oparciu o wyniki.
Ale, FCRA pomaga również firmom zaangażowanym poprzez wymaganie im standardowego sposobu postępowania z danymi wnioskodawców. Wymaga również, aby były one przejrzyste w zakresie swoich praktyk prześwietlania. Tworzy to sprawiedliwy proces zatrudniania i pomaga znaleźć najlepszego kandydata do pracy. Tak więc FCRA pomaga pracodawcom, ale wymaga również, aby przestrzegali oni ścisłych wytycznych. Co FCRA wymaga od pracodawców?
Co FCRA wymaga od pracodawców?
FCRA ma ścisłe wymagania dla pracodawców. Oto kilka wymagań, które są często cytowane w pozwach sądowych.
- Samodzielny formularz ujawnienia. Musisz dostarczyć kandydatowi do pracy samodzielny formularz ujawniający, stwierdzający, że przeprowadzasz sprawdzenie jego przeszłości.
- Formularz zgody. Osoba ubiegająca się o pracę musi również dostarczyć pisemne upoważnienie w postaci odrębnego formularza zgody na przeprowadzenie prześwietlenia. Formularze te wymagają specyficznego sformułowania i formatowania, więc należy je wzorować na wzorcowych formularzach FCRA. Czas przeprowadzenia prześwietlenia powinien być również zgodny z ustawą Fair Chance Act, jeśli ma ona zastosowanie w Twoim stanie.
- Zawiadomienie o działaniach niepożądanych. Jeśli myślisz o niezatrudnianiu kogoś na podstawie sprawdzenia przeszłości, musisz wysłać wnioskodawcy zawiadomienie o negatywnym działaniu przed podjęciem decyzji. Następnie należy dać kandydatowi czas na odpowiedź. Jeśli wnioskodawca kwestionuje informacje, musisz wziąć to pod uwagę.
- Drugie zawiadomienie o negatywnym działaniu. Jeśli nadal zdecydujesz się nie zatrudnić aplikanta po upływie czasu na odpowiedź, musisz wysłać drugie zawiadomienie informujące o swojej decyzji.
I to jest tylko to, co pracodawcy muszą zrobić. FCRA ma również wymagania dla firm sprawdzających. Czego FCRA wymaga od firm sprawdzających?
Czego FCRA wymaga od firm sprawdzających?
FCRA wymaga, aby firmy sprawdzające przestrzegały wszystkich standardów FCRA. Jednym z tych standardów jest zapewnienie, że ich prześwietlenia kryminalne i prześwietlenia kredytowe mają maksymalną możliwą dokładność. Wymaga to od nich weryfikacji każdej znalezionej informacji. Oznacza to, że firmy, które twierdzą, że dają „natychmiastowe” wyniki prześwietlenia nie są zgodne z FCRA.
Ponieważ pozwy FCRA zazwyczaj wymieniają firmę pracodawcy i firmę prześwietlającą w pozwie, więcej firm prześwietlających martwi się o przestrzeganie standardów FCRA. Renomowane firmy sprawdzające zazwyczaj posiadają zasady i procedury zgodności z FCRA dla wszystkich swoich badań. Ale dlaczego jest to tak ważne, aby być zgodnym z FCRA? Co się stanie, jeśli nie jesteś?
Co się stanie, jeśli naruszę FCRA?
Naruszenie standardów FCRA może prowadzić do różnych kar w zależności od rodzaju naruszenia i ile razy je naruszyłeś.
- Nieświadome naruszenie. Jeśli naruszysz FCRA nieświadomie, otrzymasz karę cywilną w postaci grzywny.
- Wielokrotne nieświadome naruszenia. Za każdym razem, gdy naruszysz FCRA, możesz otrzymać dodatkowe 100 dolarów grzywny. Oznacza to, że jeśli Twoje formularze naruszają FCRA i wiele osób z nich korzysta, możesz otrzymać grzywnę za każdy użyty formularz.
- Umyślne naruszenia. Jeśli naruszysz wytyczne FCRA umyślnie, otrzymasz karę cywilną, a sąd może nałożyć dodatkowe grzywny w zależności od tego, jak wiele szkód zostało wyrządzonych wnioskodawcy.
- Prowadzenie sprawdzania przeszłości bez dopuszczalnego powodu. Jedynym przypadkiem, w którym można dostać karę więzienia za naruszenie FCRA jest przeprowadzenie prześwietlenia bez dopuszczalnego powodu. To skutkuje do dwóch lat w więzieniu federalnym. Sprawdzenie tła dla celów zatrudnienia jest dopuszczalnym powodem zgodnie z FCRA.
Skoro kary za złamanie FCRA są tak wysokie, jak można przestrzegać standardów FCRA?
Jak mogę przestrzegać standardów FCRA?
FCRA jest niezwykle technicznym statutem, więc możesz chcieć, aby prawnik przejrzał twoje dokumenty i proces zatrudniania. Ale w ogóle, to jest to, jak można przestrzegać standardów FCRA:
- Użyj właściwych formularzy. FCRA wymaga konkretnych sformułowań i formatowania dla swoich formularzy i ujawnień. Użyj ich formularze modelowe jako przykład i mieć prawnika przejrzeć formularze przed podaniem ich do wnioskodawców.
- Poinformuj wnioskodawcę, że prowadzisz sprawdzanie przeszłości i uzyskać ich zgodę. Muszą to być samodzielne formularze bez innych informacji na nich.
- Daj aplikantowi kopię wyników. Pozwól im zakwestionować wszelkie fałszywe informacje.
- Jeśli myślisz o podjęciu niekorzystnej decyzji o zatrudnieniu, wyślij aplikantowi zawiadomienie zanim podejmiesz decyzję. Daj mu pięć lub więcej dni na odpowiedź lub wyjaśnienie.
- Jeśli mimo wszystko zdecydujesz się na podjęcie niekorzystnej decyzji o zatrudnieniu, wyślij drugie zawiadomienie. Powinieneś dołączyć kopię „A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act” oraz nazwę firmy zajmującej się sprawdzaniem danych osobowych.
- Wykorzystaj firmę zajmującą się sprawdzaniem danych osobowych zgodną z FCRA. Powinni oni odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące ich procesu zatrudniania. Muszą również być w stanie wyedukować Cię, w jaki sposób możesz przestrzegać FCRA.
W Trusted Employees, oferujemy szeroką gamę sprawdzeń przeszłości zgodnych z FCRA. Możemy odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące naszego procesu i pomóc Ci znaleźć odpowiednie prześwietlenia dla Twojej wyjątkowej sytuacji. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych pakietach prześwietleń.
Dodaj komentarz