Blog

Czasami autorzy non-fiction mylą się co do załączników: kiedy są one potrzebne, jak je zrobić, a kiedy lepiej je zostawić. Ten artykuł odpowie na wszystkie pytania dotyczące załączników, które moi klienci zadawali mi przez lata, z korzyścią dla moich czytelników-autorów. Liczba mnoga od appendix jest appendices, przy okazji. Chociaż staje się coraz bardziej akceptowalne, aby napisać „załączniki”, większość ludzi marszczy się na to i uważają, że to błąd ortograficzny. Najlepiej jest użyć tradycyjnej pisowni, aby uniknąć pojawienia się jak jesteś w błędzie.

Co to jest dodatek?

Ane appendix jest dodatkowy materiał (zazwyczaj artykuł, formularz, lub listy), że autor dodaje do tyłu książki. Może to być cokolwiek, co chcesz, aby Twoi czytelnicy mieli, a co nie jest w samym sercu książki, w rozdziałach. Czasami masz informacje, którymi chcesz się podzielić, a które są zbyt długie, zbyt złożone lub zbyt styczne, by zmieścić je w kontekście rozdziału – informacje, które zakłóciłyby płynność pisania. Rozwiązanie: umieść te informacje w dużej bryle na końcu manuskryptu, jako załącznik.

Przykłady

Oto kilka przykładów z książek, które redagowałem:

• Autor nieruchomości chciał dołączyć kilka formularzy, które właściciele mogliby używać ze swoimi lokatorami (umowy najmu, umowy dzierżawy, zawiadomienia o eksmisji, itp.) Formularze zajęłoby dużo miejsca, jeśli umieszczone w rozdziałach, a czytelnicy mogą znaleźć formularze trudne do znalezienia, gdy potrzeba dostępu do nich później, ponieważ będą one pochowane w różnych miejscach w całym rękopisie. Przez relegowanie wszystkich formularzy do tyłu książki jako załączniki, autor umieścić je wszystkie w jednym miejscu dla łatwego odniesienia. Inteligentny autor!
• An American autor polityczny często wyrażał obawy, w całej swojej książce, że niektóre prawa ziemi były niekonstytucyjne. Ponieważ dużo mówił o Konstytucji, chciał zamieścić jej kopię gdzieś w książce. Właściwe miejsce na to? Na końcu, jako załącznik.
• Reżyser castingów piszący książkę dla aktorów chciał dołączyć adresy URL do niektórych filmów, które zostały umieszczone na jej stronie YouTube. Jeśli miałaby tylko kilka do akcji, mogłaby zawrzeć adresy URL w odpowiednim rozdziale. Ale ponieważ było ich wiele, zdecydowała, że lepszym wyborem będzie umieszczenie ich na końcu książki jako dodatek. Włączyła zdanie w odpowiednim rozdziale doradzając czytelnikom, aby skonsultowali załącznik dla niektórych powiązanych filmów.

Jak formatować załączniki

Jeśli Twoja książka ma tylko jeden załącznik, po prostu napisz „Załącznik” tłustym drukiem na górze pierwszej strony i wstaw materiał, który chcesz udostępnić pod nim (z tytułem pojawiającym się na górze materiału, ale pod słowem „Załącznik” i mniejszymi literami). Jeśli masz dwa lub więcej załączników, nagłówek na początku sekcji powinien być „Załączniki” pogrubioną czcionką, a pod nim wpisujesz każdy załącznik, przypisując każdemu z nich unikalną literę alfabetu. Innymi słowy, miałbyś Dodatek A, Dodatek B, Dodatek C, itd., używając tylu liter alfabetu, ile potrzebujesz, aby objąć wszystkie załączniki, które robisz. Słowa „Załącznik A” umieściłbyś pod słowem „Załączniki” i to mniejszymi literami. Następnie wpiszesz tytuł artykułu, formularza lub listy, a pod nim wstawisz artykuł, formularz lub listę w całości … i tak dalej, aż dojdziesz do końca sekcji załączników.

About Permissions

Słyszę, że się zastanawiasz: „Czy muszę uzyskać pozwolenia, aby dołączyć załącznik?”. Odpowiedź różni się w zależności od załącznika. W przykładzie Konstytucji Stanów Zjednoczonych, autor nie musiał uzyskać pozwolenia, ponieważ nie ma żadnych właścicieli praw autorskich do tego rękopisu. Jest on w domenie publicznej. W przypadku autora nieruchomości, formularze, które chciał dołączyć były tymi, które sam napisał, więc żadne pozwolenia nie były konieczne. Gdyby pożyczył je od kogoś innego książki lub strony internetowej, może lub nie musiał uzyskać pozwolenie. Tak, jeśli zostały stworzone przez osobę prywatną. Nie, jeśli były to formy dostępne w domenie publicznej (np. na stronie rządowej). Dobrą zasadą jest: w razie wątpliwości, uzyskaj pozwolenie. Zawsze wymieniaj wszelkie pozwolenia na początku książki na swojej stronie copyright.

I tak, wymieniaj wszystkie załączniki w swoim spisie treści. Wymień literę dodatku, a obok niej jego tytuł. Przykład: Appendix B: U.S. Constitution.

But Do You Need an Appendix?

Do you need appendices for your book? To zależy od książki. Włączaj je tylko wtedy, gdy obiecują wzbogacić książkę w jakiś realny i istotny sposób. Gdybym pisał książkę o tym, jak publikować, a ja miałem rozdział o tym, jak znaleźć agenta, to z pewnością byłoby właściwe, aby dołączyć załącznik, który wymienia agentów i ich informacje kontaktowe. Gdybym pisał książkę o tym, jak dbać o królika domowego, mógłbym dodać załącznik z listą renomowanych witryn do zakupu materiałów dla królika online. Ale jeśli moja książka byłaby inspirującą literaturą faktu o tym, jak być bardziej pewnym siebie, być może żadne załączniki nie byłyby potrzebne. A może byłyby, gdybym opracował ćwiczenia i kwestionariusze do wypełnienia przez czytelnika. (Słowo o ćwiczeniach: generalnie należą one z tyłu rozdziału, do którego się odnoszą, a nie z tyłu książki jako załącznik, ale jeśli masz ćwiczenia, które obejmują wypełnianie formularzy i kwestionariuszy, mogą one zająć zbyt dużo miejsca w rozdziałach i zakłócić przepływ pisania, więc umieścisz je w załączniku.)

Czy nadal czujesz się niepewnie w kwestii załączników do swojej książki? Idź do biblioteki lub księgarni i wyciągnij kilka książek z półki w sekcji, która jest twoim gatunkiem (lub jakiejkolwiek sekcji nonfiction, dla tej sprawy). Znajdziesz tam wiele przykładów, jak zrobić załączniki … i wiele przykładów książek, które nie mają ich i nie potrzebują ich.

.