Kiedy wyruszasz w podróż przez nowe terytorium, musisz zapoznać się z mapą, w przeciwnym razie możesz się zgubić.
Szybkie podążanie w nieznane (znane również jako „przyszłość”) jest tym, co firmy robią każdego dnia.
I czego potrzebują, aby się nie zgubić? Strategii, oczywiście, którą niektórzy mogą również nazywać mapą drogową.
Czy szukasz nowych specjalistów biznesowych, nakreślasz plany wzrostu, określasz mapę drogową produktu lub planujesz decyzje inwestycyjne, będziesz potrzebował strategii. Uświadomienie sobie, że Twoja organizacja jej potrzebuje jest proste. Faktyczne stworzenie strategii jest nieco trudniejsze.
Oto sześć prostych kroków, które pomogą Ci stworzyć skuteczną strategię biznesową:
Zbierz fakty
Aby wiedzieć, dokąd zmierzasz, musisz wiedzieć, gdzie jesteś teraz. Dlatego zanim zaczniesz patrzeć w przyszłość, powinieneś przejrzeć wyniki z przeszłości lub obecną sytuację. Przyjrzyj się każdemu obszarowi działalności i określ, co działało dobrze, co mogłoby być lepsze i jakie możliwości stoją przed Tobą.
Istnieje wiele narzędzi i technik, które mogą pomóc w tym procesie, takich jak analiza SWOT (Strength, Weakness, Opportunities and Threats).
Powinieneś wewnętrznie przyjrzeć się swoim mocnym i słabym stronom. A jeśli chodzi o szanse i zagrożenia, powinieneś przyjrzeć się czynnikom zewnętrznym. Doskonałym narzędziem do analizy czynników zewnętrznych jest PESTLE (Political, Economic, Social, Technological, Legal and Environmental). Tak więc, dla swojego wielkiego pomysłu lub planu należy zapytać: jakie zagrożenia i szanse mogą pojawić się w każdej kategorii?
Najważniejszą częścią tego procesu jest zaangażowanie odpowiednich osób, aby upewnić się, że zbierasz najbardziej istotne informacje.
Opracowanie wizji
Ta deklaracja powinna opisywać przyszły kierunek firmy i jej cele w średnim i długim okresie. Chodzi tu o opisanie celu i wartości organizacji. Guru biznesu długo debatowali nad tym, co jest pierwsze – wizja czy deklaracja misji (patrz krok 3). W praktyce jednak można opracować oba te dokumenty jednocześnie.
Opracuj deklarację misji
Podobnie jak wizja, definiuje ona cel organizacji, ale także nakreśla jej podstawowe cele. Skupiają się one na tym, co należy zrobić w krótkim czasie, aby zrealizować wizję długoterminową. Tak więc, w przypadku deklaracji wizji, możesz chcieć odpowiedzieć na pytanie: „Gdzie chcemy być za 5 lat?”. W przypadku deklaracji misji, będziesz chciał zadać pytania:
- Co robimy?
- Jak to robimy?
- Dla kogo to robimy?
- Jaką wartość wnosimy?
Identyfikacja celów strategicznych
Na tym etapie celem jest opracowanie zestawu celów wysokiego poziomu dla wszystkich obszarów działalności. Muszą one podkreślać priorytety i informować o planach, które zapewnią realizację wizji i misji firmy.
Poprzez spojrzenie wstecz na swój przegląd w kroku pierwszym, w szczególności analizę SWOT i PESTLE, możesz włączyć wszelkie zidentyfikowane mocne i słabe strony do swoich celów.
Kluczowe jest to, że Twoje cele muszą być SMART (specyficzne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i określone w czasie). Twoje cele muszą również obejmować czynniki takie jak KPI, alokacja zasobów i wymagania budżetowe.
Plany taktyczne
Teraz nadszedł czas, aby położyć trochę mięsa na kościach Twojej strategii, przekładając cele strategiczne na bardziej szczegółowe plany krótkoterminowe. Plany te będą zawierały działania dla działów i funkcji w organizacji. Możesz nawet chcieć uwzględnić dostawców.
Teraz skupiasz się na mierzalnych wynikach i komunikujesz zainteresowanym stronom, co muszą zrobić i kiedy. Możesz nawet myśleć o tych planach taktycznych jako o krótkich sprintach, aby wykonać strategię w praktyce.
Zarządzanie wydajnością
Całe planowanie i ciężka praca mogły zostać wykonane, ale istotne jest, aby stale przeglądać wszystkie cele i plany działania, aby upewnić się, że nadal jesteś na dobrej drodze do osiągnięcia tego ogólnego celu. Zarządzanie i monitorowanie całej strategii jest skomplikowanym zadaniem, dlatego też wielu dyrektorów, menedżerów i liderów biznesowych poszukuje alternatywnych metod obsługi strategii. Tworzenie, zarządzanie i przegląd strategii wymaga wychwytywania istotnych informacji, rozbijania dużych fragmentów informacji, planowania, ustalania priorytetów, wychwytywania istotnych informacji i posiadania jasnej wizji strategicznej.
Dodaj komentarz