10 Must-Haves for Successful Team Collaboration

Marzeniem każdego kierownika projektu jest posiadanie zespołu, który nie tylko rozbija swoje cele, ale tworzy efektywną współpracę w miejscu pracy podczas wykonywania tego zadania. Choć nie jest to niemożliwe, nie jest to też oczywiste. Oto, czego będzie potrzebował Twój zespół, aby odnieść sukces we współpracy zespołowej.

Dlaczego współpraca zespołowa jest konieczna?

Współpraca zespołowa nie jest niczym nowym i jest w niej coś więcej niż tylko upewnienie się, że wszyscy się ze sobą dogadują. Chodzi o znalezienie nowych sposobów pracy w zespole, wspieranie innowacyjnej kultury i wymyślanie nowych pomysłów współpracy zespołowej w celu osiągnięcia celów i zadań, a także pozyskiwanie lepszych rozwiązań.

Wraz z tym, że świat jest bardziej połączony niż kiedykolwiek, a tętniąca życiem kultura freelancingu / przedsiębiorczości / pracy DIY wzrasta, wiedza o tym, jak rozwijać trwałe relacje robocze nigdy nie była ważniejsza. Jest to również konieczne dla wzrostu i rozwoju biznesu, jak również wyprzedzania konkurencji.

Jeśli chodzi o zarządzanie projektami, korzyścią ze współpracy zespołowej jest nie tylko dostarczenie projektu z łatwością i sukcesem, ale również osiągnięcie poczucia spełnienia w grupie oraz zdobycie nowych doświadczeń i spostrzeżeń.

Jak wygląda udana współpraca?

Sukces współpracy zespołowej będzie wyglądał nieco inaczej w zależności od celów i zadań Twojego zespołu. Jednak ogólnie rzecz biorąc, jeśli cele te zostały osiągnięte w sposób entuzjastyczny i jednolity, to jest to coś, z czego można się cieszyć.

Oto, czego Twój zespół będzie potrzebował do efektywnej współpracy w miejscu pracy.

Elementy efektywnej współpracy w zespole &najlepsze praktyki

1. Świetna komunikacja

Efektywna komunikacja jest tym, co oddziela zespoły odnoszące sukcesy od tych, które ponoszą porażki. Posiadanie jasnych instrukcji od samego początku i przez cały czas realizacji projektu, zadawanie pytań zamiast przyjmowania założeń i aktywne słuchanie członków zespołu może nie tylko stworzyć kulturę koleżeństwa, ale także zapewnić przejrzystość w zakresie obowiązków i oczekiwań. Może to również zmniejszyć poziom stresu i napięcia, które czasami mogą powstać podczas bliskiej współpracy z innymi.

2. Zaangażowani pracownicy

Pracownik, który jest oderwany od pracy, swoich rówieśników i celu projektu, nie będzie chciał współpracować. Aby nie dopuścić do powstania niezaangażowanego zespołu, upewnij się, że każdy członek zna swój cel i że jego wkład w projekt jest doceniany. Pamiętaj, że zaangażowany zespół jest również szczęśliwy i skoncentrowany.

3. Właściwi liderzy

Udany zespół nie jest bez swoich liderów ekspertów. Przypisanie odpowiedzialności za prowadzenie zespołu do celu nie jest rzeczą łatwą i wymaga połączenia umiejętności technicznych, osobistych i organizacyjnych. Twoim zadaniem jako kierownika projektu jest zapewnienie pewnego rodzaju harmonii, która nie tylko napędza zespół do spełnienia ich celów w ustalonych ramach czasowych i kryteriach, ale także do dostosowania się do różnych osób w zespole i wspierania środowiska pracy opartego na współpracy.

4. Umiejętność kompromisu

Mając grupę ludzi z różnymi ambicjami i ego będzie oznaczać, że każdy nie zawsze będzie widział oko w oko. Ale umiejętność pójścia na kompromis – podstawowy element umiejętności współpracy w zespole – jest tym, co sprawi, że wszyscy zgodzą się na rozwiązanie, a praca będzie przebiegać bez zakłóceń. Nie tylko ilustruje to wzgląd na innych członków zespołu, ale także pokazuje gotowość do współpracy i odkładania różnic na bok dla dobra zespołu i jego sukcesu.

5. Zarządzanie konfliktami

Czasami, kiedy grupujesz grupę ludzi do pracy nad projektem, mogą wystąpić niefortunne przypadki, w których mogą się oni nie dogadać (co jest wielkim nie-nie dla efektywnej współpracy zespołowej). Mimo, że jako kierownik projektu to ostatecznie do Ciebie należy rozwiązywanie wszelkich konfliktów, które mogą pojawić się w zespole, jest to świetna umiejętność dla członków zespołu, aby być w stanie zarządzać i rozwiązywać wszelkie problemy samodzielnie. Ten rodzaj umiejętności pokazuje niezwykłą współpracę w zespole, a także może wzmocnić więzi między członkami zespołu.

6. Niezawodność

Zawodność buduje zaufanie, a bez niej tak naprawdę nie masz zespołu, masz tylko grupę ludzi pracujących razem niechętnie. Bycie częścią zespołu oznacza konieczność polegania na innych, że dotrzymają swojej części umowy. Sukces zespołu zależy od wysiłków i wkładu każdego z jego członków. Jest to szczególnie istotne w przypadku zespołów, których członkowie pracują zdalnie.

7. Postawa gracza zespołowego

Niezbędnym elementem współpracy zespołowej są oczywiście gracze zespołowi. Posiadanie „postawy gracza zespołowego” oznacza zaangażowanie w pracę zespołu i przedkładanie najlepszego interesu grupy nad swój własny. Należy pamiętać, że w tym kontekście, efekt połączonego wysiłku jest większy niż indywidualna wydajność. Jeśli więc chcesz, aby Twój zespół osiągnął swój cel, wszyscy muszą pracować razem, aby go osiągnąć.

8. Różnorodność

Różnorodność nie odnosi się tylko do różnych zestawów umiejętności i wiedzy specjalistycznej ról wymaganych do realizacji projektu, ale także do osobowości osób pełniących te role. Piękno pracy w zespole polega na tym, że eksponuje ona ludzi na różne perspektywy i doświadczenia, co czyni cuda dla rozwoju relacji. Ponadto, byłoby trochę nudno, gdybyś zebrał grupę ludzi, którzy są dokładnie tacy sami – nie nauczyliby się niczego nowego!

9. Otwarty dialog

Tworzenie otwartego dialogu, w którym informacja zwrotna idzie w obie strony, zwiększa umiejętności Twojego zespołu i umacnia zaufanie. Nikt nie zna lepiej wysiłków, które podejmujesz, niż ludzie, którzy z Tobą współpracują na co dzień. Członkowie zespołu wymieniający się radami i konstruktywną krytyką będą tylko poprawiać wydajność i budować silniejsze relacje.

10. Narzędzie do współpracy zespołowej

Powody korzystania z oprogramowania do współpracy zespołowej są dość proste. Jako istotny element skutecznej współpracy w miejscu pracy, oferują one Twojemu zespołowi scentralizowane rozwiązanie, w którym wszystkie prace nad projektem mogą być ogłaszane, udostępniane, aktualizowane i wykonywane. Narzędzie takie jak Zenkit posiada funkcje, które mogą dodatkowo poprawić umiejętności współpracy w zespole. Na przykład, jego funkcja integracji z aplikacjami platformy czatu sprawi, że komunikacja pomiędzy członkami zespołu będzie łatwiejsza i bardziej dostępna, a jego wizualny system planowania pozwala na przejrzystość projektu, tak aby każdy był świadomy swoich obowiązków i tego, jak projekt się rozwija.

Jak promować najlepsze praktyki współpracy zespołowej

Nawet jeśli Twój zespół jest już świadomy najlepszych praktyk współpracy zespołowej, nie wystarczy po prostu je mieć, trzeba zapewnić, że są one w toku, dopóki zespół nie przestanie istnieć. Oto kilka wskazówek, które możesz wypróbować, aby utrzymać harmonię.

Upewnij się, że wszyscy się znają

Pierwszą rzeczą, jaką powinieneś zrobić, gdy zespół już się zbierze, jest wykonanie kilku czynności mających na celu „poznanie się”. Kiedy projekt już się rozpoczął i czujesz, że Twój zespół potrzebuje małego odświeżenia, zawsze możesz wygospodarować czas na działania związane z budowaniem zespołu, aby utrzymać tempo. Kiedy ludzie wiedzą, z kim pracują, tworzy to bardziej zrelaksowane i przyjazne środowisko pracy.

Maksymalizuj mocne strony członków zespołu

Znajomość mocnych stron poszczególnych członków zespołu nie tylko czyni Cię świetnym liderem zespołu, ale może zoptymalizować jego ogólną wydajność. Każdy członek wniesie coś unikalnego i wartościowego do stołu. Na przykład, możesz mieć kogoś, kto doskonali się w łamaniu instrukcji, lub możesz mieć najbardziej zorganizowaną osobę na świecie na pokładzie. Niezależnie od tego, jaki jest ich talent, rozwijanie go i zachęcanie do korzystania z niego nie tylko zwiększy wydajność grupy, ale jest również świetne dla rozwoju osobistego członków zespołu.

Daj przykład

Najlepszym sposobem zachęcania do umiejętności współpracy w zespole jest pokazanie swoich własnych. Jako kierownik projektu, Twoje zachowanie i postawa wpływają na to, jak zachowuje się Twój zespół. Bądź niezawodny, udzielaj konstruktywnych informacji zwrotnych, skutecznie komunikuj się, słuchaj i osiągaj kompromis ze swoim zespołem, a także upewnij się, że jesteś przeszkolony i dobrze zorientowany w używaniu dowolnego narzędzia współpracy zespołowej, które wybierzesz, tak abyś był pod ręką, aby zaoferować wszelkie wskazówki lub wsparcie, które jest wymagane.

.