Dal momento che hai recentemente imparato come mettere insieme il tuo s$%t ed essere un adulto, sento che è un momento appropriato per imparare come scrivere un assegno.

Sì, gli assegni esistono ancora. E sono ancora una parte molto importante del nostro sistema finanziario.

Molti posti accettano ancora solo assegni per i prodotti o i servizi, e ammettiamolo – è un po’ pacchiano dare a qualcuno solo contanti per un regalo di nozze. Un assegno è più formale e ricorda alla persona il regalo che le avete fatto.

In questo articolo vi spiegherò come scrivere un assegno, passo dopo passo, e risponderò ad alcune domande comuni sulla scrittura degli assegni. Ogni passo corrisponde allo stesso numero sull’immagine qui sotto, così potete seguire visivamente. Inizieremo prima con l’identificazione del numero dell’assegno.

Cosa c’è davanti:

Passo 1: Nota il numero dell’assegno

Di solito in alto a destra vedrai un numero: è il numero dell’assegno. Questo dice a te e alla banca quale assegno stai usando, e per cosa.

Il vantaggio di avere un numero di assegno è che rende più facile tracciare il tuo pagamento se qualcosa va storto. Per esempio, se dovete mettere uno stop payment su un assegno, avrete bisogno di sapere il numero dell’assegno. Non puoi semplicemente dire alla tua banca che è “quello che ho scritto al mio vicino John per il cibo per gatti”

Alcune persone si preoccupano di usare lo stesso numero di assegno più di una volta. Per esempio, se riordinate nuovi assegni e avete dimenticato dove avete lasciato, potreste finire per iniziare con un numero di assegno che avete già usato in precedenza.

Nella maggior parte dei casi questo non sarà un problema, a meno che non dobbiate mettere uno stop payment su di esso, allora potreste dover chiarire o ricordare il numero di assegno duplicato in modo da poter fermare quello corretto.

Passo 2: datarlo

Nell’angolo in alto a destra del tuo assegno c’è un posto dove dovrai inserire la data in cui stai scrivendo l’assegno. Scriverai la data accanto o sopra la parola “DATE” sulla maggior parte degli assegni.

Assicurati che sia la data corretta (e l’anno), questo è spesso facile da sbagliare quando non ci pensiamo. Tecnicamente l’assegno può essere incassato in qualsiasi data dopo la data scritta, ma se erroneamente mettete una data nel futuro, il destinatario non sarà in grado di incassarlo fino a quella data.

In alcuni casi è possibile postdatare un assegno, ma questo dipende davvero da chi avete a che fare. Se state dando un assegno a un padrone di casa che vi conosce bene, per esempio, ma non volete che lo incassi fino a quando non sarete pagati la prossima settimana, potete tecnicamente scrivere la data della prossima settimana sull’assegno e loro non potranno farci nulla fino ad allora. Il vantaggio è che hanno la sicurezza di sapere che pagherai perché hanno il tuo assegno.

Step 3: Scrivi a chi va l’assegno (cioè il destinatario)

Sotto la data troverai una sezione che dice “Paga a” o “Paga all’ordine di”. Questo è dove si designa chi sta effettivamente ricevendo l’assegno.

Questo è tipicamente una singola persona, una coppia (es. Samantha e Paul Jones), o una società o un negozio (es. Wal-mart). In alcuni casi, il destinatario ti chiederà di scriverlo a “Cash” – questo va bene finché conosci la persona a cui lo stai dando. Scrivendolo in contanti, chiunque può incassare l’assegno.

Se non sei sicuro di chi compilare l’assegno, chiedi sempre. L’ultima cosa che vuoi è compilare un assegno alla persona sbagliata (che potrebbe andare avanti e incassarlo) o scrivere il nome in modo errato e dover pagare una tassa perché non sono stati in grado di incassare il tuo assegno.

Di solito l’ortografia non è un problema, ma se non è corretta, la banca potrebbe non essere disposta a incassarlo. È sempre meglio usare l’ortografia corretta quando è possibile. Inoltre, vuoi assicurarti di stare lontano da qualsiasi acronimo, in particolare quando si tratta di una società.

Per esempio, se stai scrivendo una società alla Alec Baldwin Building Company, non vuoi scrivere “ABB Co.” nella sezione “Pay to”. Anche se Mr. Baldwin sa che è quello il suo nome, la banca potrebbe non incassarlo, quindi usa il nome completo della società a meno che non ti dicano specificamente il contrario.

Passo 4: Scrivi l’importo in dollari che stai pagando (in numeri)

A destra di “Pay to” vedrai un’area che ha un segno del dollaro con una casella o una linea in o su cui scrivere l’importo in dollari che stai pagando. Per esempio, se il tuo affitto è di 900 dollari, scriverai “900” accanto al simbolo del dollaro qui.

Questa parte è abbastanza autoesplicativa, ma assicurati di usare la corretta punteggiatura del denaro quando stai compilando questa parte. Usa virgole e punti come necessario.

Passo 5: Scrivi l’importo in dollari che stai pagando (in parole)

Ora questa è la parte divertente. Questo è il punto in cui tutti si bloccano quando si scrive un assegno. Mettere l’importo in dollari in parole.

Appena sotto la sezione “Pagare a”, dovreste vedere un’altra linea. Questa è per scrivere l’importo in dollari in parole.

La regola di base su come fare questo è scrivere come si dice. Per esempio, se l’importo del tuo assegno è di $2.450, lo dirai come “duemilaquattrocento cinquanta.”

Molte persone vengono confuse anche dal trattino (“-“) tra i numeri. Puoi lasciarlo fuori del tutto, alla maggior parte delle persone o dei luoghi non importa, ma se vuoi usarlo, tecnicamente dovrebbe essere usato per i numeri tra 21 e 99. Per esempio, cinquantadue.

Per qualsiasi cosa sopra un dollaro, scrivilo completamente. Per qualsiasi cosa inferiore a un dollaro, usate una frazione (su 100, dato che 100 centesimi sono uguali a un dollaro). Per esempio, $0.42 sarebbe “42/100”.

Si noterà anche che molte persone usano la parola “e” durante questa parte. È il modo corretto di scrivere un assegno, quindi prenderei l’abitudine di farlo. Dovete solo usare la “e” prima del numero di centesimi. Ecco un esempio:

Diciamo che il vostro assegno è di 5.302,55 dollari. Sarebbe scritto così:

Cinquemilatrecento due e 55/100

Ha senso? Alla fine di questa linea vedrai la parola “dollari” – questo aggiunge solo chiarezza legale al fatto che stai pagando in dollari, non in rupie o qualche altro tipo di valuta.

Passo 6: Nota per cosa è l’assegno

Questo è più per il monitoraggio personale, ma è bello che anche il destinatario si ricordi dello scopo. Nell’angolo in basso a sinistra del tuo assegno vedrai una sezione che dice “Per” o “Memo” – che è dove scrivi una breve nota sul motivo per cui l’assegno è stato usato.

Non complicare troppo questa parte o scrivere troppo. Se stai pagando l’affitto per gennaio 2017, per esempio, scrivi solo “Rent 1/17” o qualcosa di breve. In questo modo sai per cosa era l’assegno se hai bisogno di tornare indietro e guardare.

In alcuni casi, la persona o la società che accetta l’assegno vorrà che tu usi questa sezione per identificare il tuo numero di conto o fare riferimento a una specifica fattura. Se non sei sicuro, chiedi.

Step 7: Firma l’assegno

Questa è la parte più importante. Se l’assegno non è firmato, non è valido e non può essere incassato. Questo diventa un problema quando la maggior parte dei posti vi farà pagare per aver scritto un assegno non valido, perché poi dovranno tornare a prendere i soldi da voi o farvi firmare l’assegno.

In effetti, la maggior parte dei posti non accetterà nemmeno un assegno non firmato, ma dovrete essere consapevoli di questo se state spedendo un assegno o lo state dando a qualcuno che non sta facendo attenzione. Questo mi è successo in innumerevoli occasioni quando raccoglievo soldi per il nostro campionato di basket – la gente scriveva assegni ma non li firmava e dovevo aspettare per avere i soldi.

Altre domande comuni

Perché dobbiamo scrivere i numeri come parole sugli assegni?

Si protegge da molte cose, incluso il lavaggio degli assegni, ma la ragione principale è per scopi legali. L’importo in dollari che scrivete (nel passo 3) è considerato l’importo di cortesia, mentre scrivere l’importo in parole in questo passo è considerato l’importo legale. Se c’è una disputa legale sull’assegno, l’importo legale avrà la precedenza su quello di cortesia.

Come si annulla un assegno?

Si può facilmente annullare un assegno scrivendo VOID il più grande possibile sull’assegno. Per buona misura, tendo a stracciarli dopo questo, a meno che l’assegno annullato sia necessario per qualcosa (come il deposito diretto).

Come faccio a scrivere più di un nome su un assegno?

Questo è difficile. Tecnicamente se si scrive “e” allora entrambe le parti devono avallare l’assegno prima che possa essere incassato. Se si scrive “o” allora entrambe le parti possono farlo. Come migliore pratica, suggerirei di attenersi a “o” in modo che entrambe le persone non debbano firmare l’assegno. (Un grande esempio di questo è un regalo di matrimonio.)

Devo scrivere qualcosa sul retro dell’assegno?

No, a meno che l’assegno sia intestato a te e tu lo stia girando. Se lo fai, assicurati di firmare il tuo nome chiaramente sopra la linea che dice “Non scrivere sotto questa linea”. Inoltre, la tua banca potrebbe richiedere del testo aggiuntivo sotto la firma, come “per il deposito” o “per il deposito mobile” (se stai usando il tuo telefono per fare una foto). A parte questo, non devi mai scrivere nulla sul retro di un assegno.

Cosa succede se sbaglio l’importo in dollari, il nome o qualcos’altro?

È meglio non cancellare le informazioni e scriverci sopra, perché questo potrebbe rovinare qualcosa se c’è una disputa legale sull’assegno. Il mio consiglio è di ANNULLARE l’assegno (vedi sopra) e iniziare con un nuovo assegno.

Sommario

Mentre siamo nel 2017 e la maggior parte delle transazioni sono elettroniche, c’è ancora bisogno di assegni cartacei in molte situazioni. Quindi è meglio sapere come farlo correttamente.

Come altra pratica migliore, è bene tenere traccia dei tuoi assegni in qualsiasi modo possibile. Sia che stiate usando un bilancio elettronico come YNAB o Mint, o che stiate usando un registro degli assegni della vecchia scuola, scrivete da qualche parte il numero dell’assegno, il destinatario, per cosa era e l’importo in dollari. Questo ti aiuterà a rimanere in pista con il tuo Piano di Spesa Semplice.

È il tuo turno: Come usi gli assegni cartacei in questi giorni? Se sì, hai qualche storia divertente (o dell’orrore) al riguardo? Condividi qui sotto!

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