Quando si affronta un nuovo progetto è importante scegliere la tecnica di stima corretta. Ci sono diverse tecniche di stima, ma l’efficacia di ciascuna di esse dipende dal tipo di progetto e dalla fase in cui si trova il progetto. In questo articolo discuteremo quali sono le migliori opzioni per ogni caso, ma prima diamo un’occhiata ad alcune definizioni di base.

Che cos’è la stima?

La stima è determinare in anticipo i costi previsti di lavoro, materiale, attrezzature e strumenti di costruzione che sono necessari per completare un progetto. La prima cosa da fare per creare una stima è creare un piano di stima, che dovrebbe includere:

  • Definizione della portata del progetto, definendo i confini.
  • Piano temporale

Ciclo di vita del progetto

Il ciclo di vita di un progetto consiste nelle seguenti fasi:

  • Identificazione
  • Definizione
  • Esecuzione
  • Operazione
  • Abbandono

La fase in cui si trova il tuo progetto sarà un’informazione decisiva per scegliere la giusta tecnica di stima.

Precisione di una stima

Ogni stima è una previsione del costo finale atteso di un progetto per un dato scopo di lavoro. Ogni stima è associata a un’incertezza, e quindi è anche associata a una probabilità di superare o sotto-superare il costo previsto. La precisione della stima è un’indicazione del grado in cui il risultato finale del costo effettivo per un dato progetto varia dal suo costo stimato.

E’ importante capire che una stima non dovrebbe mai essere considerata come un singolo numero puntuale (o costo) ma come una gamma di potenziali risultati di costo e relative probabilità di accadimento.

Una volta che conosciamo lo scopo del nostro progetto, la fase attuale del nostro progetto e l’accuratezza che ci aspettiamo che la nostra stima abbia, possiamo decidere quale tecnica di stima si adatta meglio alla situazione.

Le metodologie di stima più importanti sono la stima a fattori, la stima parametrica e la stima dettagliata:

Stima a fattori

La stima a fattori, conosciuta anche come stima top-down, si basa su uno scopo limitato del progetto. E’ generalmente usata nella fase di identificazione. Usa regole empiriche, modelli parametrici o database storici per fornire dati di costo rilevanti.

Stima parametrica

La stima parametrica comporta l’analisi dei costi e l’identificazione dei driver di costo per sviluppare modelli di costo. L’approccio correla essenzialmente le informazioni sui costi e sulla manodopera con i parametri che descrivono l’elemento da stimare. Questo processo è usato nelle prime fasi di un progetto (identificazione e definizione) quando non ci sono molte informazioni specifiche sul progetto, ma ci sono dati storici da precedenti progetti simili.

Stima di dettaglio

La stima di dettaglio, chiamata anche stima bottom-up, è usata quando il livello di maturità della definizione del progetto è alto (esecuzione e fase operativa). Le stime dettagliate sono fatte a livelli relativamente bassi nella struttura di scomposizione del lavoro, tipicamente a livello di pacchetto di lavoro o compito. Questo approccio è strettamente legato alla schedulazione, alla pianificazione e all’allocazione delle risorse ed è sia dispendioso in termini di tempo che di costi. Richiede una buona conoscenza dell’attività e deve anche avere un livello ragionevole di definizione. Risulta anche nelle stime più accurate.

Come esempio delle relazioni tra il livello di definizione del progetto, l’accuratezza prevista della stima e la metodologia usata puoi vedere la figura con l’AACE Cost Estimate Classification System.

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