Q: Come posso calcolare un credito di mancia?

Se hai dipendenti con mance, potresti avere il diritto di usare i crediti di mancia quando esegui il libro paga, se il tuo stato lo permette.

Un credito di mancia ti permette di pagare i dipendenti con mance meno del salario minimo finché le mance portano i loro guadagni fino a quell’importo minimo. Fondamentalmente, ti permette di mettere insieme le mance dei tuoi dipendenti e il salario orario per eguagliare il salario minimo. Il credito stesso è la quantità di denaro che non dovete pagare in un particolare periodo di paga perché quell’importo è stato guadagnato in mance dal vostro dipendente.

I datori di lavoro possono richiedere il credito delle mance ogni volta che eseguono il libro paga.

Come calcolare il credito per le mance

È meglio usare un fornitore di libri paga o un CPA per calcolare il credito per le mance, ma ecco una panoramica su come funziona

Verifica se il tuo stato permette il credito per le mance

Se è legale nel tuo stato, allora puoi passare a richiedere il credito.

Decidi le tariffe orarie per i tuoi dipendenti con mancia

Quando stabilisci le tue tariffe orarie, o “salari in contanti”, assicurati che siano conformi al tuo salario minimo statale e federale. Il salario minimo federale in contanti a partire dal 2019 è di 2,13 dollari all’ora. Tuttavia, alcuni stati possono avere il proprio salario minimo in contanti che scavalca il minimo federale.

Informa la tua squadra

Secondo il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti, devi dire ai dipendenti con mancia sul credito in modo che capiscano perché vengono pagati meno del salario minimo.

Documentare le mance dei tuoi dipendenti con mancia e le ore lavorate

Registra la quantità di tempo che i tuoi dipendenti hanno lavorato e la quantità di mance che ogni dipendente ha guadagnato. Questo assicura che il tuo fornitore di libri paga o CPA calcoli correttamente le buste paga. Registri accurati proteggono anche il tuo business da un controllo dell’IRS o del Dipartimento del Lavoro, dato che puoi provare che paghi almeno il salario minimo.

Calcola il credito delle mance

Ecco la parte divertente. Di solito si calcola il credito delle mance quando si calcolano i salari dei dipendenti per il periodo di paga. La formula per arrivare al tuo credito di mancia è:

Come esempio, diciamo che paghi il salario minimo federale ($7.25) e il salario minimo federale in contanti ($2.13). Se fai i conti, ottieni:

Quindi, il tuo credito di mancia è di $5.12. Ma non finisce qui. Il che ci porta al prossimo passo:

Calcola il credito di mancia per quel periodo di paga

Ora devi calcolare l’ammontare massimo di credito di mancia che puoi richiedere per il credito di mancia di quel periodo di paga.

Ecco un esempio. Diciamo che uno dei tuoi dipendenti con mancia ha lavorato otto ore durante un periodo di paga e ha fatto $100 in mance. Per calcolare il tuo credito di mancia per il periodo di paga, moltiplica il credito per il numero di ore che hanno lavorato:

Quindi, il tuo credito di mancia è $40.96 per quel dipendente. Puoi richiedere il credito finché il tuo dipendente ha fatto almeno il salario minimo per il periodo di paga.

Somma i guadagni dei tuoi dipendenti per il periodo di paga per vedere se puoi richiedere il credito per le mance

Il credito totale per le mance che puoi richiedere per ogni dipendente dipende da:

• Il numero di ore che hanno lavorato in quel periodo di paga, e
• Se le loro mance assicurano che sono pagate almeno al salario minimo.

Così, vediamo se i guadagni del tuo dipendente soddisfano o superano il salario minimo.

Prima, dobbiamo calcolare il salario minimo:

Quindi, il dipendente deve fare un minimo di $58.00 durante quel periodo di paga.

Ora calcoliamo quello che il dipendente ha effettivamente fatto durante il periodo di paga prima delle mance, che è:

Quindi il salario totale in contanti è di $17.04.

Tuttavia, l’impiegato ha anche ricevuto $100 in mance per un lavoro ben fatto. Quindi, il salario totale che hanno ricevuto quel periodo di paga è:

Quindi, l’importo totale che il dipendente ha guadagnato durante il periodo di paga è $117.04. Poiché questo è più del salario minimo (58,00$), siete in grado di rivendicare tutti i 40,96$ in crediti di mancia per quel periodo di paga. Questo è l’importo che non paghi esplicitamente perché le mance hanno coperto la differenza. Uff! Ce l’hai fatta. L’ultimo passo è…

Esegui il libro paga

Una volta che hai calcolato le mance e le ore lavorate dei tuoi dipendenti con mance per il periodo di paga, inserisci tutte queste informazioni nel tuo sistema di libro paga o dillo al tuo commercialista. Se usi un fornitore di buste paga come Gusto, calcolerà tutto per te, incluso il credito della mancia, il che può risparmiarti di fare a mano i calcoli di cui sopra.

Innamorati del libro paga moderno

E se le mance di un dipendente con mancia non lo portano al salario minimo?

Se le mance di un dipendente non lo portano almeno al salario minimo, allora devi recuperare la differenza.

Come sempre, lavora con un CPA o un fornitore di libri paga per assicurarti che stai registrando tutto correttamente. Questa roba può diventare complicata!