Molti di noi che possiedono o lavorano in un ufficio di consulenza ci sono passati: Facciamo tutto il possibile per assicurarci che le informazioni personali dei nostri clienti siano al sicuro. Addestriamo il personale sulla riservatezza, compriamo armadi costosi per ospitare le cartelle dei clienti e la relativa documentazione, e possiamo anche avere un sistema di cartelle cliniche elettroniche in modo da essere conformi a tutte le leggi sulla privacy. Ma poi, seduti nel nostro ufficio, notiamo che possiamo praticamente sentire il battito del cuore del medico nell’ufficio accanto. Come possiamo mantenere la privacy per i nostri clienti se il trasferimento del suono è così brutto?

Se state costruendo o ristrutturando, ci sono molte cose che potete fare, e esploreremo alcune di queste idee tra poco. Ma cosa succede se avete già un ufficio e non potete permettervi o non vi è permesso un rimodellamento completo? Non temete, ci sono alcune cose che potete fare per ridurre il trasferimento del suono senza rompere la banca. La parte migliore è che la maggior parte di esse sono facilmente annullabili nel caso in cui si lasciasse la propria abitazione attuale.

Idee per ridurre il trasferimento del suono negli uffici che non possono essere ristrutturati

  • Macchina per il rumore bianco o una radio: Collocare una macchina per il rumore bianco o una radio nelle aree di attesa aiuterà a ridurre la capacità degli altri di sentire ciò che viene detto nel vostro ufficio. Questi oggetti possono essere messi nell’ufficio di consulenza stesso se necessario, a seconda del livello di trasferimento del suono.
  • Tappeti: Se non puoi fare una moquette da parete a parete, allora i tappeti possono aiutare ad assorbire il rumore. Un tappeto spesso è meglio, ma assicurati di considerare i rischi di inciampare e la mobilità del cliente. Le sedie a rotelle, i bastoni e i deambulatori stanno bene sulle superfici piane, mentre i tappeti di lana o peluche possono avere un impatto sulla mobilità, quindi pensateci bene prima dell’acquisto.
  • Disposizione dei posti a sedere: Non rivolgere i posti a sedere direttamente verso la porta perché questo dirigerà il suono verso l’apertura della porta, che è il punto più vulnerabile nella maggior parte degli uffici. Invece, fate in modo che i posti a sedere siano rivolti verso un muro in modo che il suono si propaghi verso le pareti piuttosto che verso le aperture delle porte. Questo aiuterà a ridurre la quantità di trasferimento del suono dagli spazi vulnerabili della porta. Questo è particolarmente importante se hai una porta tamburata.
  • Posizionamento dei tessuti: Tendaggi o tappezzerie possono aiutare ad assorbire il suono e ridurre il trasferimento. Aggiungete anche dei cuscini ai mobili – più sono, meglio è, purché non siano d’intralcio.
  • Soffitti inclinati: Se il tuo ufficio ha dei soffitti a caduta, puoi mettere l’isolamento sopra le piastrelle del soffitto per aiutare a ridurre il trasferimento del suono.
  • Tempi di attesa: Un modo per ridurre le possibilità che le persone sentano cosa sta succedendo nell’ufficio clinico è semplice e gratuito: Scaglionare gli orari delle sessioni in modo che una sessione sia probabilmente finita prima che arrivi il cliente successivo. Questo funziona indipendentemente dal numero di uffici e richiede solo un po’ di coordinazione.

Costruire o riprogettare gli uffici pensando al suono

Potresti affittare o prendere in affitto un edificio che ti permette di costruire un ufficio adatto alle tue esigenze. In alcuni casi, il proprietario dell’edificio può anche assumere alcuni o tutti i costi. In altri casi, sarete proprietari dell’edificio e avrete la possibilità di ristrutturare come desiderate, purché seguiate le norme edilizie e otteniate i permessi adeguati. Sia che facciate il lavoro da soli o che supervisioniate semplicemente il progetto, qui ci sono alcune cose da tenere a mente per ridurre il trasferimento del suono e aumentare la privacy generale.

  • Sostituti acustici per il cartongesso: In alcune aree, può essere vantaggioso non usare il cartongesso tradizionale (Sheetrock) e usare invece uno dei pannelli acustici speciali sul mercato. Ognuno di essi offre un isolamento acustico superiore, ma può essere costoso (da cinque a 10 volte il costo del materiale del cartongesso tradizionale). In tutti gli uffici che ho trasformato, abbiamo optato per l’uso di questi prodotti una sola volta, su una parete molto sensibile.
  • Stucchi acustici, sigillanti, ecc.: Spesso usato con il pannello sostitutivo, lo stucco acustico è usato per sigillare intorno a qualsiasi ritaglio nel pannello, come prese di corrente, lampade, ecc. Il sigillante va su tutte le borchie del muro e su qualsiasi superficie con cui il pannello a muro entrerà in contatto. Riduce il trasferimento del suono. L’ho usato solo nelle aree più problematiche dove ho usato un pannello da parete acustico.
  • Porte a nucleo solido: Anche se sono più costose delle porte tamburate, le porte tamburate offrono più insonorizzazione/deviazione del suono. Alcune porte a nucleo solido sono fatte di legno massiccio, mentre altre offrono un interno composito che è progettato per bloccare più suono. La scelta è vostra perché entrambe hanno molto da offrire. Se il vostro ufficio è molto problematico, le porte progettate per bloccare il suono sono la strada da percorrere. Nelle recenti ristrutturazioni, abbiamo scelto di installare porte esterne preincise con guarnizioni per i nostri uffici. Mentre sono progettate per tenere fuori l’aria, offrono anche un’insonorizzazione superiore rispetto alle porte interne generiche che sono sul mercato, e tuttavia costano circa lo stesso di una porta interna di buona qualità.
  • Moquette da parete a parete: Il legno duro o altri pavimenti di superficie dura sono belli e possono durare una vita rispetto alla moquette da parete a parete, ma la moquette assorbe il suono più di quanto possano fare le superfici dure.
  • Isolamento acustico: Se le pareti non sono ancora state costruite o stanno per essere aperte, l’isolamento acustico è un must. I materiali per un ufficio di medie dimensioni costeranno centinaia di dollari, ma offriranno anche un isolamento acustico tra i più efficaci. Quando si incorniciano nuove pareti, le norme edilizie possono consentire una distanza di 24 pollici tra le borchie delle pareti. Tuttavia, è spesso molto più conveniente attenersi alla configurazione da 16 pollici su centro, il che significa che ogni borchia del muro è installata a 16 pollici di distanza da quella accanto, se misurata dal centro della borchia. Questa è la distanza più comunemente usata per le pareti che vengono isolate. Come tale, il costo dell’isolamento per 16 pollici è molto più economico.

È importante ricordare di fare tutte le pareti, comprese quelle interne, per avere un efficace isolamento acustico in ufficio. Quando possibile, aggiungete anche un isolamento fonoassorbente nei soffitti e nei pavimenti.

  • Posizione delle porte: Le porte possono essere una delle maggiori fonti di trasferimento del suono. Se ne avete la possibilità, evitate che le porte degli uffici si aprano direttamente sulle aree di attesa. Invece, cercate di avere un corridoio tra le porte in modo che qualsiasi suono che può sfuggire non vada direttamente nell’area di attesa. Se questo non è possibile, vedi i suggerimenti precedenti per la disposizione dei posti a sedere e le macchine per il rumore bianco.
  • Evita la moda: Sempre più vecchi edifici vengono convertiti da fabbriche in spazi per uffici. Queste aree sono spesso splendidamente urbane e ultra-trendy. Uno dei più grandi svantaggi di questi spazi, tuttavia, è la tendenza a costruire i muri alti solo 8 piedi anche se i soffitti possono essere da 14 a 20 piedi.

Il nostro attuale ufficio è stato progettato per assomigliare a un fienile, quindi alcuni spazi avevano muri alti due piani e mezzo. Invece dell’aria aperta a 8 piedi, abbiamo aggiunto un soffitto. Ha aiutato a prevenire il trasferimento del suono e ha anche aggiunto 1.600 piedi quadrati di spazio aggiuntivo per l’ufficio al nuovo piano superiore.

Non chiudendo l’area sopraelevata si tende a dare un cubicolo glorificato perché lo spazio tra le pareti e il soffitto permette al suono di muoversi liberamente. In un certo senso, questi spazi sono anche peggio dei cubicoli dal punto di vista del suono, perché i cubicoli hanno spesso materiali morbidi sulle loro pareti per aiutare ad assorbire il suono. Alcuni sono anche dotati di porte e soffitti per una maggiore privacy. Nessuna macchina del suono, moquette o altri oggetti possono superare diversi metri di spazio aperto (a meno che la macchina del rumore sia impostata molto forte, e questo influenzerebbe anche lo spazio della sessione).

Se il tuo spazio ha soffitti molto alti, spendi i soldi per portare le pareti fino a raggiungerli, o fai costruire un soffitto più basso sopra le pareti.

  • Supervisiona la costruzione: Alcuni di noi affronteranno tutti o la maggior parte di questi lavori da soli e lo faranno bene. Molti di noi, tuttavia, non hanno il tempo o la capacità di assumersi alcuni di questi compiti. Se dovreste affidare tutto o parte del lavoro agli appaltatori, non siate timidi nel far conoscere le vostre esigenze e i vostri desideri. Andate sul posto di lavoro e supervisionate ogni aspetto della costruzione. Assicuratevi che l’isolamento acustico sia usato in ogni area (ci sono molte marche con vari livelli di isolamento, quindi assicuratevi che sia usato quello giusto per il vostro progetto).

A volte, una squadra impegnata potrebbe trascurare alcune delle cavità che richiedono tagli personalizzati all’isolamento. Altre volte, potrebbero onestamente dimenticare di installare qualcosa che avete ordinato. Qualunque sia il caso, avervi lì con i piani può aiutare a garantire che la costruzione vada come desiderato. Ricordate che nella maggior parte dei casi, un errore è solo quello – quindi presentatelo agli appaltatori in modo educato, senza accuse. Quando possibile, trovate un appaltatore con esperienza nell’abbattimento del suono, perché questo dovrebbe aumentare la probabilità che il processo vada liscio.

Il trasferimento del suono rimane un grosso problema per molti uffici, sia a scopo di lucro che non. Con un po’ di ricerca e pianificazione, si può fare molto. Un po’ di olio di gomito e un po’ di creatività possono portarvi lontano.

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“Doc Warren” Corson III è un consulente, educatore e scrittore, e il fondatore, sviluppatore e direttore clinico ed esecutivo di Community Counseling of Central CT Inc. (www.docwarren.org) e Pillwillop Therapeutic Farm (www.pillwillop.org). È certificato come counselor e supervisore di counselor negli Stati Uniti e in Canada. Contattatelo a [email protected].

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