Le responsabilità dell’Office of the Registrar includono la registrazione degli studenti per le lezioni, la registrazione dei voti di classe sui registri ufficiali dell’università, il mantenimento e la fornitura delle trascrizioni del lavoro accademico degli studenti e l’elaborazione dei ritiri dei corsi.

Qui ci sono alcune informazioni da sapere sulla registrazione:

Immatricolazione idonea

Per essere idoneo a registrarsi alle lezioni, uno studente deve essere: (1) un nuovo studente che fa domanda di ammissione e riceve un certificato di ammissione, (2) uno studente in corso dal precedente semestre regolare o termine estivo, o (3) un ex studente, non iscritto al precedente semestre regolare o termine estivo, che fa domanda di riammissione e riceve un certificato di riammissione.

Registrazione nuovo studente

Ogni nuovo studente universitario partecipa ad una sessione di orientamento prima o all’inizio del primo semestre dello studente. Durante questa sessione, i nuovi studenti ricevono un’assistenza speciale per impostare il loro primo programma di classe e sono in grado di registrarsi per le loro classi.

Carico del corso a tempo pieno e carico massimo del corso

L’iscrizione a tempo pieno a livello universitario è definita come 12 ore di credito per un periodo di registrazione regolare in autunno o primavera. Questa definizione non dipende dalla modalità di erogazione del corso o dalla sede del corso. Tuttavia, i corsi seguiti come studio indipendente non sono conteggiati nel carico di studio di un dato semestre. Il carico massimo di corsi è di 21 ore per un semestre regolare. Si consiglia agli studenti di non prendere più di 19 ore senza una ragione valida e un GPA cumulativo di quattro decimi di punto superiore a 2.0 per ogni ora extra desiderata. Per registrarsi per più di 19 ore, uno studente deve chiedere il permesso all’ufficio del suo decano.

Registrazione prioritaria

Gli studenti in corso possono registrarsi online usando il loro WebID attraverso il portale myOleMiss. Gli orari delle lezioni online per un prossimo periodo di registrazione prioritaria sono disponibili circa due settimane prima dell’inizio della registrazione prioritaria. Un consulente accademico deve approvare il programma di ogni studente. Il momento in cui uno studente può iniziare la registrazione varia per diverse categorie di studenti. Gli studenti accettano la responsabilità di mantenere voti accettabili e di pagare le tasse nel momento in cui si registrano.

Registrazione tardiva

Gli studenti che non si registrano prima dell’inizio delle lezioni hanno tempo fino all’ultimo giorno di registrazione, che è il 10° giorno di lezione di un semestre regolare, per completare il processo. Durante questo periodo, una tassa di registrazione tardiva sarà valutata. A nessuno studente sarà permesso di iscriversi alle lezioni dopo l’ultimo giorno di iscrizione senza una ragione seria e convincente approvata dal decano della scuola o del college dello studente. In nessun caso uno studente può registrarsi dopo l’ultimo giorno di lezione regolare di qualsiasi semestre.

Procedimenti di aggiunta di corsi

Gli studenti possono aggiungere corsi, usando il portale myOleMiss, fino al quinto giorno in cui le classi si incontrano durante un semestre regolare. Dopo il quinto giorno, gli studenti devono avere l’approvazione dell’istruttore del corso. Dopo il decimo giorno di lezione (l’ultimo giorno per iscriversi), i corsi possono essere aggiunti solo in circostanze straordinarie approvate dal decano della scuola o del college in cui lo studente è iscritto, e una piccola tassa sarà valutata per ogni corso aggiunto. In nessun caso uno studente può aggiungere un corso dopo l’ultimo giorno di lezione regolare in qualsiasi semestre.

Uno studente può abbandonare qualsiasi corso, utilizzando il sistema online, fino alla scadenza del ritiro del corso, che è il 30° giorno in cui le classi si incontrano durante un semestre regolare. Tuttavia, dopo il decimo giorno di lezione, una piccola tassa sarà valutata per ogni corso abbandonato. Nessuna indicazione di iscrizione ad un corso correttamente abbandonato sarà mostrata su qualsiasi registro dell’Università del Mississippi.

Ritiro dall’Università

Uno studente che desidera ritirarsi dall’università (cioè, ritirarsi da tutti i corsi) nel corso di un semestre, intersessione, o termine estivo può ritirarsi online su myOleMiss.edu o può fornire una notifica scritta via fax, posta, o di persona all’Ufficio del Registro. Gli uffici universitari competenti (Student Housing, Financial Aid, Bursar, ID Center, Library e Academic Dean) saranno informati del ritiro. I rimborsi completi delle tasse scolastiche e delle spese (meno una tassa di elaborazione) sono dati per il ritiro durante i primi 10 giorni di lezione di un semestre regolare, e nessun rimborso è dato dopo il 10° giorno di lezione. Gli studenti che si ritirano devono fare domanda di riammissione se non si iscrivono al trimestre successivo.