MSGManagement Study Guide

Prima di iniziare questo argomento, facciamo un po’ di luce sul seguente esempio.

Peter e John erano migliori amici che hanno studiato insieme alla scuola di management Alpha (solo un esempio). Nel giro di cinque anni, Peter è stato promosso come Vice Presidente – Marketing mentre John era ancora un Marketing Manager.

Cosa pensi sia andato storto? Dov’è il problema? In tali circostanze, gli individui tendono ad incolpare i loro superiori, a criticare i loro compagni di lavoro e alla fine iniziano a cercare un nuovo lavoro. Quante aziende cambiereste? Credetemi, trovereste un nuovo problema ovunque.

Peter era efficiente, affidabile, proattivo e consegnava sempre i risultati in tempo. Era un favorito tra i suoi clienti che non hanno mai nemmeno pensato di andare altrove. John, d’altra parte, aveva altre priorità. Andava in ufficio solo per ricevere il suo assegno mensile. Sprecava il suo tempo a bighellonare in giro, a chiacchierare con gli amici al telefono, ad aiutare gli altri e così via. Questa è l’importanza di essere efficienti sul posto di lavoro.

Come può accadere, è necessario seguire le scadenze e consegnare risultati di qualità entro il tempo desiderato. I problemi arriveranno ovunque, ma devi trovare una soluzione da solo. Non incolpare mai gli altri. Nessun altro, tranne te stesso, è responsabile del tuo lavoro. Perché un’organizzazione dovrebbe assumerti se sei incapace di fornire risultati di qualità entro i tempi desiderati? Un individuo dovrebbe imparare a dare priorità alle cose e pianificare la sua giornata con largo anticipo. A cosa serve concentrarsi su qualcosa che non è molto urgente e richiesto al momento? Capire cosa è importante e urgente. I dipendenti hanno bisogno di essere veloci ed efficienti per lasciare il segno e superare i loro colleghi.

Nell’esempio di cui sopra, i top manager hanno sempre favorito Peter perché sapevano che avrebbe completato il lavoro in tempo, mentre John spesso non era coinvolto nei grandi progetti.

Capisci che il tuo cliente ti paga solo quando consegni il loro lavoro/progetti in tempo? Se non riuscite a consegnare in tempo, né la vostra organizzazione riceverà il denaro dal cliente in tempo, né il cliente tornerà di nuovo da voi. Inoltre, parlerebbe male della vostra organizzazione e vi porterebbe via diversi clienti esistenti. Ci deve essere un TAT (turnaround time) per ogni processo e progetto. Se il turnaround time di un particolare processo è di 2 giorni, deve essere completato entro 2 giorni; altrimenti altri processi correlati ne soffrono, ritardando l’intero progetto. Gli impiegati devono concentrarsi sul loro lavoro. Non frequentare l’ufficio per nessun altro se non per te stesso. Non continuare ad aspettare le approvazioni dei tuoi superiori. Invece, parla con loro, prendi decisioni e agisci immediatamente. I vostri obiettivi devono essere chiari. Se non sei a conoscenza di una particolare abilità o processo, cerca immediatamente aiuto. Metti in secondo piano i tuoi problemi personali sul posto di lavoro e sforzati di portare a termine i compiti in tempo. Credetemi, se non siete efficienti e proattivi, vi verrà presto mostrata la porta d’uscita. Sviluppare un atteggiamento rilassato al lavoro non ti aiuterà a lungo termine. Raggiungi l’ufficio in tempo, pianifica la tua giornata, annota ciò che deve essere fatto, concentrati sul lavoro, finiscilo, esci in tempo e goditi la tua vita personale al massimo. In questo modo, non solo salirai la scala del successo nel più breve tempo possibile, ma condurrai anche una vita felice e senza stress e ti piacerà venire al lavoro.

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L’articolo è scritto da Prachi Juneja e revisionato dal Management Study Guide Content Team. MSG Content Team è composto da membri esperti della facoltà, professionisti ed esperti della materia. Siamo un fornitore di istruzione certificato ISO 2001:2015. Per saperne di più, clicca su Chi siamo. L’uso di questo materiale è gratuito per l’apprendimento e l’educazione. Si prega di citare la paternità del contenuto utilizzato, compresi i link a ManagementStudyGuide.com e l’url della pagina del contenuto.