CA AB 1825 Training California Sexual Harassment Training Free White Paper

Clicca l’immagine per scaricare Free AB 1825 White Paper

Il 30 settembre 2004, il governatore della California Schwarzenegger ha firmato la legge sulla formazione AB 1825 che richiede a tutti i datori di lavoro della California con 50 o più dipendenti di fornire formazione sulle molestie sessuali ai loro supervisori ogni due anni. I datori di lavoro devono includere i loro dipendenti a tempo pieno, a tempo parziale, e i dipendenti del servizio temporaneo, così come gli appaltatori indipendenti. Poiché la legge non specifica che i 50 dipendenti devono essere all’interno dello stato, la legge si applica ai datori di lavoro della California con 50 dipendenti totali, compresi quelli al di fuori dello stato.

Nell’anno fiscale 2007, la Equal Employment Opportunity Commission ha ricevuto 12.510 accuse di molestie sessuali. Di questi casi ricevuti, l’agenzia ha risolto 11.592 accuse di molestie sessuali e ha recuperato 49,9 milioni di dollari in benefici monetari per le parti in causa e altri individui danneggiati (non compresi i benefici monetari ottenuti attraverso il contenzioso). E, secondo la rivista Time, “la California è lo stato più litigioso in una delle nazioni più pazze per le cause del mondo”. Più di 1,5 milioni di cause civili sono depositate in California ogni anno, con avvocati che guadagnano più di 17 miliardi di dollari all’anno in spese legali. Il costo medio per difendere un reclamo di lavoro è di circa 300.000 dollari, e il verdetto medio della giuria per reclami di molestie sessuali è di 1 milione di dollari.

La Fair Employment Housing Authority (FEHA) definisce il termine “supervisore” in termini molto chiari che significano che qualsiasi dipendente che utilizza il proprio giudizio per promuovere, assumere, premiare, trasferire, sospendere o dimettere un altro dipendente è soggetto al nuovo requisito. Ancora più importante, il dipendente che si limita a suggerire tali cambiamenti può anche essere classificato come supervisore.

La California sta inviando un messaggio molto chiaro ai datori di lavoro; in poche parole, la formazione sulle molestie sessuali “segna la casella” non è più tollerata o accettabile. Un severo promemoria, un paragrafo o due in un manuale per i dipendenti, o anche una discussione obbligatoria in una riunione del personale – assolutamente nessuno di questi costituisce una formazione sulle molestie sessuali.

Per legge, i datori di lavoro devono ora fare un investimento in professionisti altamente qualificati con entrambe le conoscenze e competenze per formare e valutare efficacemente i dipendenti.

Oltre alla documentazione di base, che include i nomi dei partecipanti e dei formatori, l’AB 1825 richiede al datore di lavoro di fornire ad ogni supervisore una copia della sua politica anti-molestie e il datore di lavoro deve ottenere una documentazione da ogni supervisore che riconosca la ricezione della politica, e il datore di lavoro è legalmente tenuto a mantenere questa documentazione per non meno di due anni.

Mentre le leggi del Connecticut e della California affermano che la formazione obbligatoria deve essere interattiva, la legge sulla formazione della California fa un passo avanti e descrive esattamente cosa costituisce un approccio interattivo. L’AB 1825 costringe i datori di lavoro a fare di più che trasmettere semplicemente le informazioni ai loro dipendenti; le aziende hanno la responsabilità di selezionare il materiale che soddisfa i requisiti della legge e devono utilizzare facilitatori che hanno le credenziali e la capacità di fornire efficacemente la formazione.

L’AB1825 richiede 2 ore di formazione interattiva, che preclude la semplice visione di un video o la distribuzione di opuscoli. Con queste cifre sbalorditive, due ore di formazione non sono che una piccola frazione dei costi che una causa costosa può generare. Condurre una formazione regolare per tutti i dipendenti permette ai datori di lavoro la capacità di sollevare una difesa o mitigare i danni nel caso di un reclamo per molestie sessuali o di una causa legale.

Per quanto riguarda il contenuto del corso, le leggi statali in California, Connecticut e Maine hanno tutte alcuni contenuti in comune:

  • Definizione di molestie sessuali
  • Disposizioni legali statali e federali riguardanti le molestie sessuali
  • Identificare vari tipi di condotta che costituiscono molestie sessuali
  • Obbligo del datore di lavoro di indagare sulla validità della denuncia
  • Rimedi messi a disposizione delle vittime di molestie sessuali

AB 1825, tuttavia, detta anche il seguente contenuto del corso:

  • Limitata riservatezza del processo di reclamo
  • Gestione dei reclami quando i supervisori sono accusati di molestie sessuali
  • Come usare i componenti necessari di una politica anti-molestie se viene presentato un reclamo
  • Ogni datore di lavoro deve fornire ad ogni dipendente una politica anti-molestie completamente dettagliata
  • Il riconoscimento da parte di supervisori e manager della ricezione della politica, e la verifica da parte di ciascuno di aver letto e compreso la politica

Una volta che i supervisori completano la formazione e confermano di aver ricevuto una politica anti molestie, sono ritenuti pienamente responsabili di conoscere e applicare correttamente le loro politiche. In caso di reclamo per molestie sessuali, non possono invocare l’ignoranza della legge né accusare il datore di lavoro di non aver fornito l’accesso alla politica scritta.

Le misure di formazione sulle molestie sessuali sono buoni strumenti, con la loro efficacia notevolmente migliorata attraverso la formazione di follow-up e il rafforzamento. L’AB 1825 della California riconosce che l’apprendimento più efficace proviene dall’educazione che è rinforzata e ricorrente fino a quando non è completamente parte della cultura aziendale della vostra azienda.

A causa dell’enorme costo della responsabilità per le aziende colpite da reclami per molestie sessuali, l’assunzione di veri professionisti per aiutare con l’attuazione e la formazione dei vostri associati potrebbe essere uno dei soldi migliori che la vostra azienda può spendere, in termini di perdite evitabili. Sappiamo che i reclami, sia legittimi che infondati, sono costati miliardi ai datori di lavoro da costa a costa. Tuttavia, è impossibile anche solo ipotizzare quanti miliardi vengono effettivamente risparmiati prevenendo la distrazione, l’aggravante e il costoso contenzioso di reclami per molestie sessuali che non saranno mai presentati perché i datori di lavoro intelligenti hanno investito in una formazione adeguata.

Per saperne di più sui requisiti AB 1825 della California e sulla formazione aggiuntiva sul posto di lavoro, contattate Compliance Training Group al (888) 338-0143, o richiedete un preventivo di formazione